Привет! Цель моей публикации — услышать больше голосов насчет новой идеи в управлении своим временем и своими задачами. Я специально не публикуюсь в хабе «Я пиарюсь», потому что это статья не про PR. Не буду указывать и название тудушки, как и названий приложений наших конкурентов (кому интересно, можете угадать нас). Я расскажу, как есть, и попрошу вас высказать свои мысли на этот счет. Верной ли мы дорогой идем. Нужны ли те новшества, которые мы планируем осуществить. Публика здесь думающая, а это сейчас и нужно.

Итак, мы с командой ребят из разных стран делаем уже давно одну тудушку. У нее есть верные последователи, есть противники, то есть все как у всех. Приложение во многом перекликается с конкурентами, а есть и свои фишки. Но проблема современных мобильных менеджеров задач в том, что все они работают по одному или близкому принципу: вы создаете задачу, а потом закрываете ее по завершению. Насколько это эффективно? Всегда ли вы все делает вовремя? Насколько в этом процессе учитывается специфика каждого из нас, нашего образа жизни? Казалось бы все просто, но посмотрите, сколько просроченных задач находится сейчас в вашем списке. А сколько задач вы просто не создали (забыли, не успели), вследствие чего могли забыть закрыть задачу, которая для вас была важна.

Есть несколько популярных подходов в управлении своими задачами, как краткосрочными, так и долгосрочными. Вот только некоторый список, известный мне (позвольте на английском):

1. Kanban.
2. Eating live frogs: Do the worst things first.
3. Must. Should. Want.
4. SMART.
5. Action method.
6. Time boxing.
7. The to-done list & the to-don't list.
8. Agile results.
9. Eisenhower matrix.
10. Don't break the chain.
11. Pomodoro (sprints)
12. Getting things done.

Не буду их сейчас расписывать. Если нужно, то могу написать отдельную статью. Мы работаем с последним. Однако, что важно? Эти и другие методы должны помогать нам быть продуктивными, а соответственно более уверенными в себе в достижении своих целей. А значит, и немного счастливее, что также делает счастливыми и людей вокруг. То есть при той малозначительности, на первый взгляд, мы и наши конкуренты все-таки делаем мир чуть лучше. Но будь мобильные помощники эффективнее старых добрых блокнотов с карандашом, бумажных ежедневников или календарей на стене, возможно все наши мобильные приложения были бы не нишевой историей, а полноценным трендом в магазинах Apple Store и Google Play. Большинство из нас использует несколько программ одновременно, а добрая половина не отказывается от бумажных носителей и карандаша. Это доказывают наши и прочие исследования. Так что упускают все тудушки с многочисленными подходами к управлению задачами?



Мы считаем, что перепутаны сами понятия объекта, субъекта и его помощника. Тудушки (помощники) никак не могут повлиять на нас (cубъекты). Они могут сделать нас продуктивнее в достижении целей (объектов), только при нашем полном вовлечении в процесс управления и принятия решений. По словам Дэвида Аллена (автор книги «Getting things done) все инструменты тайм-менеджмента должны помогать нам именно в принятии верных решений.



А для этого необходимо учитывать личные особенности (природу) людей, их характер, настроение, что называется внутренней энергией. Вспомните, как иногда вы быстро достигали результата, перенеся задачу на другое время, когда вы были полны энергии для ее выполнения. Например, я хочу написать статью для Geektimes, но сейчас я могу потратить на нее часы, просто потому что это вопрос творческий, а настроение сейчас не располагает или я просто не выспался. Но завтра с утра, когда организм в целом отдохнувший, а настроение отличное, я могу это сделать за полчаса. И качество моего послания вам будет значительно выше. То есть от нашего энергетического баланса зависит эффективность и тайм-менеджмента, и качества принятых решений. Кстати, интересно, что некоторые эмоции, которые ошибочно воспринимаются, как помеха в продуктивности, наоборот ее повышают. Среди них, например, волнение, злость, печаль.


Итак, что мы хотим реализовать, чтобы сделать наш мир еще немного проще? Стремясь быть максимально полезным в тайм-менеджменте, мы внедряем идею управления не только временем, но и мотивацией. Начиная от простых эмотиконов в приложении, которыми вы можете сигнализировать нам о своем настроении и энергетическом балансе, мы движемся в сторону AI, который поможет уже глубже понимать, кому какую задачу эффективнее будет решить с напоминанием в нужный момент (а напоминалки у нас очень хорошие). Эмотиконы сейчас активно используются всюду, но их применение в тудушке могло бы сделать ее не только полезнее, но и веселее. А элементы искусственного интеллекта помогут нам всем быть намного продуктивнее и закрывать задачи именно тогда, когда мы готовы их выполнить быстрее и качественнее. Это в общих чертах, конечно, потому что всех деталей я раскрыть не могу.

В чем загвоздка. И это как раз то, ради чего написана вся эта статья. В нашей команде есть люди с левосторонним мышлением и с преобладанием работы правого полушария мозга. В ваших рабочих коллективах, наверняка, тоже. Так вот, правополушарники, к которым отношусь и я, уверены, что такой подход управления временем и энергией человека даст бесспорный результат в повышении нашей продуктивности. Левополушарники же настаивают, что на них этот метод может не сработать, потому что в независимости от настроения, задача должна быть выполнена вовремя. Хотя мы все знаем, что так получается не у всех (почти ни у кого, не считая гениев вроде Илона Маска). Рассудите нас, пока мы не зашли совсем далеко.

Подскажите, насколько вы лично верите в идею управления задачами при помощи мобильного приложения с AI, который помогает нам не только в решении задач по принципу gtd, но и учитывает наши биоритмы, настроение, уровень самочувствия, эффективность работы мозга, а возможно и силу воли. То есть в качественно новый уровень помощника — мотивационного менеджера задач и планировщика дел.

Будем признательны за комментарии. Е и команда в стремлении сделать нашу жизнь проще.

Комментарии (76)


  1. halted
    30.08.2017 11:54
    +3

    Имхо
    Задачи и напоминалки быстро начинают восприниматься как обычные уведомления т.е. никак не восприниматься. Другая проблема — накопление списка задач протяженных во времени, их приоритетность тоже перестает восприниматься и появляется привычка постоянно переносить дела. Помогает только одно — спрятаться от всех и тотально пересмотреть список задач, вплоть до полного обнуления.


    1. evgenis21 Автор
      30.08.2017 11:58
      -1

      Имхо. Что доказывает наличие эмоциональной усталости к одним и тем же задачам. От нашей лени не будет оружия, но эффективный помощник может подсказать, какую задачу когда можно сделать. Напоминалки у нас разные. Надеюсь, удивим.


  1. halted
    30.08.2017 11:59

    вот если бы добавить обратный отсчет ценности для задач, тогда было бы нагляднее что ли


  1. evgenis21 Автор
    30.08.2017 12:04

    типа геймификации с обратным отсчетом. знать бы, где эта ценность заканчивается:)) у всех по-разному


    1. halted
      30.08.2017 12:11

      кажется сделать систему шаблонов с оценкой не так трудно. в пределах суток одно количество баллов, в пределах месяца другое. и постоянно количество баллов падает, перенос задачи снижает количество баллов. дошло до ноля, задача объявлена устаревшей или потерявшей ценность, а возможность редактирования позволит выработать личный шаблон оценки. когда дело касается перенесенных многократно задач, то каждый нутром понимает, что задача стала неважной, но решиться удалить или перебросить на нее силы может не каждый. вдобавок эта система позволит в цифрах выразить личную эффективность и даст возможность участвовать в очередной фаллометрии, что тоже по своему является мотивацией


      1. evgenis21 Автор
        30.08.2017 12:19

        да, идея интересная. записал. по нашим наблюдениям есть две боли: закрытие задачи и ее создание. Вернее наоборот. Но и та, и другая связаны с желанием (мотивацией) записывать и выполнять. Поэтому сейчас фокус именно на новом уровне помощника, который будет учитывать эмоции в разные отрезки времени.


        1. halted
          30.08.2017 12:24

          а какая разница, если напоминания о задачах теряются среди уведомлений о почте, мессенджерах, будильниках, и прочих вечно отвлекающих уведомлениях? а когда перенесешь задачу раз восемь, то вместе с этой задачей еще и остальные теряют ценность


  1. evgenis21 Автор
    30.08.2017 12:30

    без учета фактора времени, согласен, никакой. Но есть же часы, когда этих уведомлений меньше обычного (ночное время не берем). И в течение дня мы можем быть эффективными в разное время с разными задачами. К примеру. Напоминалка приходит утром, чтобы напомнить о задании, которое лучше выполнить сейчас. У каждого есть свои биоритмы, тудушка их учитывает. А есть, например, послеобеденное время, когда можно заняться рутинной работой, не требующей напряжения префронтальной коры. Тудушка напомнит, что имеются и такие задачи. Соответсвенно задач в списке может стать меньше.


    1. halted
      30.08.2017 12:36

      вам тогда лучше взять статистику активности, но она разная у всех профессий. например вторники и четверги самые нагруженные в фирмах с большим количеством клиентов из физлиц. и наоборот, у водителей, логистических фирм понедельники и среды самые активные, в ресторанах и барах — пятницы и субботы. вы просто упретесь в особенности профессий, а также индивидуальные особенности.


      1. evgenis21 Автор
        30.08.2017 12:42

        еще есть специфика по странам. Рабочие ритмы разные и по возрастам. Много факторов. Поэтому и нужен AI


        1. halted
          30.08.2017 12:44
          +1

          кажется вы хотите удачно спрогнозировать время для решения задач, хотя логичнее брать эти данные от самих пользователей


          1. evgenis21 Автор
            30.08.2017 12:49

            так сперва так и будет. без участия пользователя ничего не выйдет. Но со временем вопрос станет прогнозируемый


            1. inscriptios
              30.08.2017 13:51

              И как вы будете «прогнозировать» особенности новых пользователей после накопления нужного объема данных? А точнее, что должен будет рассказать о себе новый пользователь, чтобы приложение под него построилось? Или сперва всё-таки придется на нем учиться? А ещё интересно по каким критериям вы будете относить те или иные задачи к разным категориям (сделать утром / сделать после обеда)? Неужто AI текст будет разбирать? Или категоризация будет возложена на пользователя?


              1. evgenis21 Автор
                30.08.2017 14:51

                Каждый новый пользователь будет «копить» свою историю. Но так как мы не уникальны, то будут группы-маркеры. Переход из группы в группу возможен. С ростом Big Data AI будет уже понимать, когда и кому назначить (рекомендовать) нужную задачу. Мы сотрудничаем с психологами для этого на старте. А дальше уже дело техники.


                1. inscriptios
                  30.08.2017 15:00

                  Чтобы понимать когда (не понял, что значит «кому») рекомендовать задачу, нужно не только «понимать» человека, нужно и «понимать» задачу. Поэтому ещё раз поинтересуюсь — как будете понимать суть задачи? Я не по конкретную реализацию спрашиваю, а по общий подход — что это, разбор текста или что-то ещё? Или (не может быть!) суть задачи будете игнорить?


                  1. evgenis21 Автор
                    30.08.2017 15:10

                    хороший вопрос. но не смогу пока ответить. а то сюрпризов не останется:) «кому» имелось в виду, что у нас есть совместные задачи. для групповой работы над задачей тоже применимо.


  1. BigBeaver
    30.08.2017 12:30
    +1

    Это все не работает. Проблема не в том, как делать то, что нужно — она в том, как делать то, что не нужно.


    1. evgenis21 Автор
      30.08.2017 12:36

      Не согласен, что идея не работает. Опять же, зависит от количества данных. В рамках одного человека это может не работать. В рамках миллиона+ идея может эффективна. Я строю предположения на больших данных. Но по сути мысль ваша верна. Есть конструктивная и деструктивная повестка (пусть лист задач). Бороться за повышение эффективности нужно в обоих направлениях. То есть повышать эффективность и понижать простакринацию и прочий деструктив. Это тоже завязано на эмоциях.


      1. BigBeaver
        30.08.2017 12:46

        Вопрос в мотивации и только в мотивации. Если она есть, то будет достаточно классического GTD органайзера. Но если ее нет, мозг всегда найдет дорогу в обход — ни что не мешает внести в топ списка задачи типа поесть/поспать/тусануть. Алгоритм ранжирования с учетом настроения и биоритмов еще больше в этом поможет. Как-то так.

        Есть очень хорошие GTD органайзеры, которые прекрасно работают, когда ты сам хочешь работать. Не хватает списка not-to-do. но поверьте, я не буду с ним сверяться, когда отвлекусь от дел. У меня есть один. Я даже купил расширенную версию. Теперь я никогда не забываю о том, сколько дел я сегодня не сделал. Это на несколько порядков лучше, чем напоминалки или чем вообще отсутствие организации в делах. Но это все еще никак не мешает проваливать сроки или просто переносить дела из-за лени.


        1. halted
          30.08.2017 12:49

          вот для примера: вы захотите улучшить свои показатели, если сможете видеть как 200 других человек работают лучше вас?


          1. BigBeaver
            30.08.2017 12:55
            +1

            It depends. Спросите об этом у негра на каменоломне лет 300 назад. И хотя я не негр на каменоломне, а жизнь веду сравнительно праздную, вопрос все еще не лишен актуальности.


            1. halted
              30.08.2017 13:00

              если это влияет на вес пайка и количество клопов в постели, то думается ответ очевиден)


              1. BigBeaver
                30.08.2017 13:09

                А влияет ли? Уж на еду и крышу-то заработать вообще не проблема.


                1. halted
                  30.08.2017 13:33

                  имхо, когда не влияет, то и мотивации быть не может априори


                  1. BigBeaver
                    30.08.2017 13:35

                    Что не отменяет обязательств.


                    1. halted
                      30.08.2017 13:49

                      в этом кстати мужчинам следует поучиться у женщин. женщины чаще мужчин демонстрируют скурпулезную исполнительность без какой-либо мотивации


        1. evgenis21 Автор
          30.08.2017 12:59

          Здесь наши взгляды совпадают на 100%. Мотивация или ее отсутствие определяют успех. Но вопрос в том, что она не постоянна. Потому что не можем мы быть заряженными все 16 часов бодрствования. Все имеет ритм. И наша мотивация тоже. Так вот, чтобы не пропустить волны повышенной эффективности и нужна такая тудушка, которая будет знать вас достаточно хороша. А еще и специфику вашего психотипа будет учитывать со временем. Мы же не уникальны, как это не грустно, в плане продуктивности. А про то, что вы говорите, это просто другой подход. Он у меня в статье под номером 7 указан. Кесарево кесареву. Или каждому свое. Главное — найти свой метод для себя.


          1. halted
            30.08.2017 13:09
            +2

            вот представьте. вы купили билет на поезд, а он два часа стоит на перроне и не трогается. вы к проводнице, а она говорит, что ритм работы машиниста подсказывает ему выехать еще через шесть часов. это я к тому, что выполнение задач ориентировано на получение выгоды извне и человеку или фирме все равно придется адаптироваться игнорируя свои собственные ритмы


            1. evgenis21 Автор
              30.08.2017 13:19

              halted браво! Именно в этом суть моей статьи. Именно в этом и спор у нас в команде. Если говорить о личном пользовании любой тудушки, то тут все проще, потому что ты сам регулируешь уровень и зону ответственности. Не сходишь за продуктами, будешь догрызать сухарь, условно:) А вот в примере с поездом и проводником совсем другая история. Там расписание всего поезда и всех пассажиров (клиентов фирмы). В этом и вопрос. Если зона отвественности расширяется дальше зоны интересов одного человека, то будет ли работать эмоциональный менеджмент. Я уверен, что да, потому что ты можешь быть эффективнее. И если не сразу, то со временем ты докажешь это окружению. Главное, чтобы не уволили до этого-))


              1. halted
                30.08.2017 13:21
                +1

                если человек не хочет возвращаться к списку задач, то он будет искать способы избавиться от него. и неважно какая зона ответственности у него.


              1. halted
                30.08.2017 13:26

                и что касается идей. для меня было большим открытием, что в научной сфере любые теории проходят отсев через опровержение, а не поиск доказательств. если ваша идея опповергается, то она нерабочая.


                1. evgenis21 Автор
                  30.08.2017 13:34

                  Тестирование и касание рынка покажет будет жить идея или нет. На словах можно все, что угодно опровергнуть. Как и наоборот. Мы же с вами не фундаментальной наукой занимаемся:) Нам не нужны годы для этого.


                  1. halted
                    30.08.2017 13:43

                    кажется вы перестали заниматься сбором идей)


                    1. evgenis21 Автор
                      30.08.2017 14:52

                      я открыт к новым комментариям и замечаниям:)


          1. BigBeaver
            30.08.2017 13:12

            Так вот, чтобы не пропустить волны повышенной эффективности
            Эффективность и мотивация к работе — не синонимы. Я могу очень эффективно лопатить пабмед по никому не интересному вопросу вместо того чтобы делать работу, у которой 5 часов до дедлайна.
            Он у меня в статье под номером 7 указан.
            И тоже не работает. Если я отвлекаюсь, то я не сверяюсь со списком. Если бы сверялся, то to-do было бы достаточно. Дела по порядку и радуйся.


            1. evgenis21 Автор
              30.08.2017 13:29

              Соглашусь, мотивация и эффективность не одно и тоже. Но не согласен, что сверка со списком пройдет мимо, если что-то в голову взбрело. Я ничем не ленивее вас, поверьте-) Моя тудушка со мной разговаривает через напоминания. Я как и вы игнорю их часто. Например, у меня через неделю закроют счет в банке (и это будет проблема). Тудушка напоминает мне в указанное ей напоминать время об этом. Второй день подряд. Я не выполняю задачу, потому что есть другие приоритеты. Например, ответить на ваш вопрос-)) Но если бы тудушка меня знала бы лучше, она прислала бы напоминание в другое время. Сегодня я знаю это время. И переставляю напоминание вручную. Когда сойдутся время, место и мотивации.


              1. BigBeaver
                30.08.2017 13:34

                Но не согласен, что сверка со списком пройдет мимо, если что-то в голову взбрело.
                Если что-то пришло в голову, оно должно внестись в список кандидатов на to-do и быть забыто до тех пор, пока вы не дойдете до ревизии списка. Но в реальности это так не работает.
                Но если бы тудушка меня знала бы лучше, она прислала бы напоминание в другое время.
                Напоминания вообще работают хуже списков. В этом плане GTD очень круто работает. В сравнении с напоминалками — как небо и земля.
                Когда сойдутся время, место и мотивации.
                Они могут никогда не сойтись. И именно эту проблему не решает ни один из существующих подходов. Быть может, вещества или ствол у виска решают, но мы оставим эти темы за пределами дискуссии.


                1. evgenis21 Автор
                  30.08.2017 15:01

                  Так же, как и могут сойтись. Шансы всегда 50/50. Мы повышаем шанс, усиляя GTD мотивационным управлением. Кстати, вопрос с банком решен. И без ствола у виска:)


                  1. BigBeaver
                    30.08.2017 15:28

                    Шансы всегда 50/50
                    Это высказывание слегка вас дискредитирует. Шанс увидеть динозавра например, близок к единице (100%) в нашей местности.


                    1. evgenis21 Автор
                      30.08.2017 15:48

                      конечно:) но мы же не зоологию здесь обсуждаем. а продуктивность.


                    1. halted
                      30.08.2017 15:48

                      в палеонтологическом музее шансы увидеть динозавра все равно будут 50/50 ))))


  1. Retifff
    30.08.2017 12:56

    Была просто идеальная программа для этого — "Android Agenda Widget", но разработчик почему-то перестал ей заниматься уже года три как :(


    1. evgenis21 Автор
      30.08.2017 13:06

      sic transit gloria mundi


  1. Ark_V
    30.08.2017 14:54

    ИМХО основные проблемы у людей не в управлении временем и мотивацией, а в психологии.
    И время человек распланировал и последовательность шагов наметил и желание результат получить у него большое есть. Но вот шаги которые ему проделать надо, очень для него неприятны, скажем с людьми человек общаться не особо умеет и от этого боится этого, а шаги это действо подразумевают. И тут человек начинает прокрастинировать и придумывать себе всякие отмазки, что б неприятные ощущения отсрочить, причем все это на подсознательном уровне и вся мотивация и таймменеджмент идут псу под хвост.
    Разве не этот механизм эффективность уменьшает, а не отсутствие «записной книжки»?
    А когда работа в кайф так оно и без «управления» прет. Не?


    1. evgenis21 Автор
      30.08.2017 14:59

      Все верно. Но это уже из другой сферы. Это уже про природу человека. Каждому человеку нужно найти свой метод управления задач, подходящим ему. Для интровертов естественно всегда сложно решать задачи экстравертов, как и наоборот. Но если у вас умный руководитель, то он найдет решение. Если вы сами руководитель, то тут сложнее:) Тудушка может быть максимально полена вам, если вы сами этого хотите. Или напомнить, когда захотите:) Природу человека никакая тудушка не изменит, конечно. Да и не надо туда лезть. Хотя с психологами мы сейчас работаем. Психика — основа мотивации.


      1. BigBeaver
        30.08.2017 15:29

        В том и суть, что проблема лежит вне метода управления задачами и не исправляется его переделкой.


        1. evgenis21 Автор
          30.08.2017 15:56

          Тут мы с вами можем уйти в очень глубокую дискуссии. Однако управление не только временем, но и мотивацией — не совсем надстройка или «переделка». Она затрагивает сущность человека. Поэтому фундаментальнее.


          1. BigBeaver
            30.08.2017 16:01

            Но описанный метод не управляет мотивацией.


            1. evgenis21 Автор
              30.08.2017 16:12

              Нет, конечно. Он лишь ее учитывает. Управлять мотивацией должен сам человек. Хотя у меня есть не примете продукты, которые могут управлять мотивацией в том числе. Но это не наша история.


  1. Maksatiha
    30.08.2017 15:11

    Если ваша тудушка столь умна, то может решит уже мою задачу?


    1. evgenis21 Автор
      30.08.2017 15:12

      Попробуем:)


  1. Nekto_TM
    30.08.2017 15:12

    Создание и ведение списка дел — само по себе дело, работа, требующая мотивации, времени… Конечно, никто не создаст список дел вместо тебя, но может предложить шаблоны списков? Путешествие, свадьба, покупки, работа над дизайном, разработка приложения, ну короче просто во всех популярных и сложных областях предложить по нескольку шаблонов со списком дел для старта. В организации свадьбы например такие шаблоны могут достигать чуть ли не абсолютной точности.


    1. evgenis21 Автор
      30.08.2017 15:13

      Вполне. Есть примеры на рынке, использующие шаблоны. Отчасти да. Но мы (человеки) слишком сложны, чтобы использовать только шаблоны.


      1. Nekto_TM
        30.08.2017 15:16

        Ну, за всех-то не стоит говорить :) Кому-то шаблоны вполне подходят, особенно если не знаешь, с чего начать.


  1. mukizu
    30.08.2017 16:12
    +1

    Сколько не питался пользоваться всякого рода тудушками\напоминалками — никакого толку, если честно. Things3 стоит как то, к чему я в итоге пришел. Там единственная повторяющаяся таска — купить продукты.

    Все разбивается о то, что все эти штуки никак не помогают делать саму работу. Я и так знаю, что мне нужно сделать Х. Если я это не делаю, то не из-за неудобного ПО, а по какой-то другой причине (самая типичная — лень или перенос на «другой раз»). ПО тут никак не поможет.

    Оно может помочь только людям, которые и так для себя эту проблему уже решили. Они и так в час Х идут и делают нужное дело. А уж где и как они его до этого записали\вырезали\сделали узелок — вообще не важно.


    1. evgenis21 Автор
      30.08.2017 16:26

      Именно так. Тут не о чем спорить. Тудушки и прочие с ними — всего лишь помощники. Результат зависит от человека. С небольшим «но». Помощники человека в чем? Не в том, чтобы результат был достигнут в каком-то виде. А в том, когда он будет достигнут. Это зависит от наших принимаемых решений. Вот как раз тут тудушки и помогают.
      Вы не можете быть ленивы все 16 часов (с учетом 8-ми часового сна). У вас биоритмы не стоят на месте, как и биение сердца. То есть бывают моменты, когда в течение дня вы менее ленивы, чем обычно, разве нет? Или вы злы на себя за простакринацию, и это тоже отличная точка выхода на продуктивность. Или расстроены каким-то событием. Даже лень бывает разной.


      1. tommyangelo27
        31.08.2017 04:38

        Я наиболее продуктивен утром, с 8 до 12.Но вместо того, чтобы заниматься своим прекрасным списком задач приходится на работу топать)))


        1. evgenis21 Автор
          31.08.2017 04:54

          Такая проблема у большинства у нас. Это вопрос уже приоритетов, как вы их расставите. Давайте я на своем примере отвечу. У меня есть 2 коммерческих проекта и 2 личных. И у меня эффективность выстраивается таким образом: в первой половине дня я эффктивен, а во второй половине дня более креативен. Отбросим сейчас эмоциональный фильтр. И мне также как и вам надо утром на работу топать. Мои действия. Я сдвигаю день на 6 утра (сейчас это нор, потому что солнце встает рано). Ставлю на утро мой личный проект (приоритет 1) и тот рабочий проект, который сейчас наиболее востребован (приоритет 2). Утром у меня проекты, которые требуют эффективного решения, ограничены дедлайном или завязаны на обещаниях (в том числе и личных). В течение дня (10 am — 4 pm) операционная деятельность над основным рабочим проектом (приоритет 3), который требует сейчас много времени. Все отчеты, планы, креативы по всем проектам вечером (приоритеты 4+). В 22 сон. Это тоже важный приоритет, чтобы схема работала. То есть самое главное ставим на тот период времени, когда вы самый эффективный. Иногда мы не можем это сделать. И помощник (тудушка или что-то, кто-то еще) нам очень будет кстати, чтобы обратить на это внимание.


    1. Exemption
      31.08.2017 15:38

      все эти штуки никак не помогают делать саму работу. Я и так знаю, что мне нужно сделать Х.

      На мой взгляд, они и не должны помогать делать саму работу. Сделать работу может помочь разбитие большой задачи на мелкие, ее делегирование или что-то еще. Использую to-do листы с целью фиксации самих мыслей, а для некоторых — еще и желаемой даты выполнения. Потому что держать всё в голове просто невозможно, да еще и напрягает.
      Для меня помощь ПО в том, что:
      — Можно открыть список задач, и увидеть что сегодня/на неделе хорошо бы сделать в нужном контексте (работа, учеба, машина, etc.)
      — Можно провести ревизию зафиксированных мыслей, провести чистку, приоритезацию и затем запланировать желаемую часть задач.


      1. evgenis21 Автор
        31.08.2017 15:53

        Каждый говорит о себе, конечно же. Ведь у нас свой набор опций и качеств у каждого. То есть эти штуки не помогут делать работу некоторым людям, среди которых и вы, я так понимаю. Значит, вам нужны другие штуки. Но поверьте, многим наша тудушка помогает (можно в ревьюшках глянуть), как и сам метод GTD: записал и выполнил. Разбитие на подзадачи, чек-листы, приоритеты и пр., — все это есть у многих, как и у нас. Идея в новом подходе, что добавляется качественный фильтр — эмоции. На веселе:) легче и задачи заносятся и приоритеты расставляются. А под плохое настроение можно ревизию мыслей и задач провести. Лучше «срываться» на задачах в тудущке, чем на окружающих людях. Условно говоря, конечно.


  1. Aeliot
    31.08.2017 04:56

    1) Ещё бы разным группам разное время для напоминаний. Чтобы не настраивать каждую задачу. Например для рабочих задач с 9 до 18 и дальше хоть трава не расти. И домашние, если надо, чтобы ни одна не вякнула в это время.

    2) объединение задач с системой учёта рабочего времени. И все напоминалки туда же. Я, например днём смартфон беру в руки 1-2 раза и все напоминания на нём бесполезны.


    1. evgenis21 Автор
      31.08.2017 04:58

      Согласен. Записал.


  1. Nakosika
    31.08.2017 12:11

    Людям, которые борются с прокастинацией, по-моему, просто нечего делать. Нечего делать — это болезнь, которая поражает людей, у которых в жизни все устроено и стимул не колет их в задницу. В то же время они не достаточно инициативны чтобы придумать себе интересные цели.


    1. BigBeaver
      31.08.2017 13:06

      Да вы шутите. В соседней теме вон говорят, что прокрастинация это чуть ли не нарушение физиологии мозга, требующее терапии веществами в тяжелых случаях.


      1. Nakosika
        31.08.2017 14:15

        А потом мы читаем новости о выиграных судах с доказательствами сговора медиков и фармацевтов. Все очень просто на самом деле — народ массово дуреет от безделья благодаря индустриальной революции. По жизни домохозяйки на чей-то шее обычно не отличаются большим здравомыслием. А им и рады всякие препараты прописать. Занятый человек и не подумает к кому-то обратиться «за помощью» — это можно сделать только от скуки. Когда человек начинает читать про расстройства и выискивать их у себя — обязательно что-то находит. Это известный каждому студенту-медику эффект, когда берёшь талмуд с симптомами, начинаешь читать и с ужасом понимаешь, что… Надо ли копетанить и говорить что с субъективными (психическими) расстройствами все еще интересней? В отсутствии физических наблюдаемых признаков и врач может нафантазировать вместе с пациентом чего угодно. А препараты, между прочим, дают эффект слабее плацебо, что значит — вредят больше.


        1. BigBeaver
          31.08.2017 14:16

          Не надо путать безделье и прокрастинацию.


          1. Nakosika
            31.08.2017 14:40

            Так я и не путаю. Просто одно вызывает другое.


            1. BigBeaver
              31.08.2017 14:52

              Это требует отдельного доказательства.


              1. Nakosika
                31.08.2017 18:41

                Ну так то что прокастинация вызвана мозговым расстройством тоже требует доказательства. Почему-то все об этом забывают, предпочитая верить британским ученым.


                1. BigBeaver
                  31.08.2017 19:29

                  А я и не делаю безапеляционных утверждений. Хоть и есть начные данные в пользу этой концепции.

                  Почему-то все об этом забывают, предпочитая верить британским ученым.
                  То ли дело — верить в собственные идеи.


                  1. Nakosika
                    31.08.2017 22:56

                    Смотря кому. В отсутствие доказательств умному человеку лучше верить своему здравому смыслу, глупому — авторитетам. Я некоторое время слежу за этой темой, так что имхо имею.

                    А «научные данные» — это такая штука, которая легко поворачивается в сторону, откуда можно получить гранты или продажи. Или хотя бы усилить авторитет.


                    1. BigBeaver
                      31.08.2017 23:35

                      Главное не постулировать свое имхо в виде самоочевидной истины в последней инстанции.


                      1. Nakosika
                        01.09.2017 11:44

                        Так я и написал «по-моему».


                        1. BigBeaver
                          01.09.2017 12:00

                          Точно, вы правы. Простите.


  1. Vlad_fox
    31.08.2017 17:00

    ИМХО бухучет мотивации — это не только и не столько трекинг смайликов или как их там… мотиконов, сколько постановка на учет мотивов — с их структирированием, ранжировкой.
    и трекинг их удовлетворенности и прогресса по их удовлетворенности.
    и это может мало пересекаться с таймменеджментом или управлением делами, так как относится не к деловой сфере, а к ценностной и личностной.


    1. evgenis21 Автор
      31.08.2017 17:26

      лишь отчасти да. в той части, где речь идет о структуризации. Это все тречится. Но не для изучения самой мотивации, а для изучения мотивационной эффективности, а это уже, простите, касается продуктивности. Ну сами посудите, зачем нам лезть в новую непонятную для нас сферу, если наш бизнес — тайм-менеджмент. Просто мы его усиливаем AI, который уже будет изучать продуктивность с учетом персональных особенностей каждого.