Скажу сразу, статья скорее техническая, это инструкция.
Но начну с истории.

Сейчас я работаю на компанию со 100 процентным государственным участием, учредитель — одна уважаемая госкорпорация.

Год назад я запустил здесь новый процесс — участие в госзакупках. Да — да, вот так бывает, госкомпания не участвовала в госзакупках.

Попытки запустить это были, но безуспешные.

Когда я пришел работать в эту компанию, закупки кто-то мониторил, но отдел продаж не получал конкурсов от этого кого-то, хотя им были высланы ключевые слова по тематике департамента. Процесс был сломан.

Я был в недоумении некоторое время, пока не решил перезапустить этот процесс, выпросив оплатить аккаунт на Контур.Закупках.

Всё настроил и стал мониторить сам. Находил конкурсы отдавал в отдел продаж, завертелось, закружилось.

Людям нравится когда что-то происходит. Отдел продаж загорелся.

Если кратко описать, что нужно, чтобы запустить процесс участия в госзакупках, то вам надо:
1. Настроить мониторинг госзакупок
2. Чтобы кто то отбирал проекты, понимая ФЗ и читая все требования. Убирать лишнее.
3. Вести учет состояния проектов в едином интерфейсе.
4. Готовить заявку на участие в конкурсе, понимая структуру вашей цены
5. Иметь аккаунты на электронных торговых площадках (ЭТП)
6. Уметь писать жалобы в ФАС на снос конкурсов (юрист)
7. Проводить аналитику своего, извиняюсь, рынка

Мне очень помогает аккаунт в Контур.Закупки делать п.п. 1-3 и 7.

Но аккаунт у них и подобных сервисов — платный. И не все могут себе позволить приобретение и сидят, мучаются.

Вот для вас, мои будущие миллионеры, Я набросал инструкцию, как сделать отбор конкурсов более удобным и совсем бесплатным.

1. Возмём RSS-поток конкурсов от zakupki.gov.ru
2. Будем мониторить этот RSS с помощью IFTTT и отправлять в Google SpreadSheets (они же Google.Таблицы)
3. Отформатируем таблицы так, чтобы там появлялось название конкурса и максимальная цена контракта

В итоге получим вот такую табличку, данные в которой будут обновляться самостоятельно:



Поехали!

1. RSS-поток конкурсов от zakupki.gov.ru

Заходите zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/search.html
Важно именно из extendedsearch, потому как результаты, выдаваемые quicksearch отличаются от результатов extended. В частности в quicksearch система не подставляет название заказчика, а его мы хотим вывести в табличку. Пользуемся extended.

Итак, в форме поиска вводим:
— искомые слова для поиска конкурса. В моём случае это «оплаты проезда»
— этап закупки. Нас интересуют «Подача заявки», остальные отключаем
Нажимаем «Найти».



Система выдаст результаты поиска. Если это то, что нужно, получаем ленту RSS с обновлениями по данному запросу, нажимая значок RSS.



Скопируйте себе URL RSS-ленты [ в нашем случае — zakupki.gov.ru/tinyurl/ab14226a-5b2a-4de6-b283-112b6972f6bc ]

2. Мониторинг RSS с помощью IFTTT

Зайдите в IFTTT.
Если не зарегистрированы, то сделайте это и заходите в «My Applets»

Нажимаем кнопку «New Applet» для создания нового апплета (триггер и действие).


На следующем экране нажмите на часть "+ this", система предложит выбрать сервис. В поисковой строке наберите «rss» или найдите триггер «RSS Feed» в ленте сервисов.

Кликните на квадрат «RSS Feed».
Появятся 2 опции, выбираем «New feed item».


Триггер сработает, если в ленте RSS появится новый объект

<item>ТЕЛО_ОБЪЕКТА</item>

.

На экране создания триггера вставляем URL нашей RSS-ленты и нажимаем «Create trigger».


Далее нажимаем кнопку "+ that".
На экране поиска действий пишем «sheets» и кликаем на найденный action.


На следующем экране выбираем вариант «Add row to spreadsheet» (добавить строку в таблицу)

Конфигурируем IFTT, как заполнять таблицу.

Spreadsheet name — название файла таблицы. Если такой таблицы не существует, то IFTTT создаст её на Вашем диске. Увидеть таблицу можно будет у себя в списке таблиц Google.

Formatted row — правило для заполнения строки. Выбираем нужные нам поля, разделяя их знаком |||.
Заполните
{{EntryPublished}} ||| {{EntryTitle}} ||| {{EntryUrl}} ||| {{EntryContent}} |||zakupki.gov.ru{{FeedUrl}}||| {{EntryAuthor}}
То есть в ячейки будет записаны:
ДАТА|||НАЗВАНИЕ КОНКУРСА|||URL записи|||ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ КОНКУРСА|||RSS-лента|||НАЗВАНИЕ ЗАКАЗЧИКА

Drive folder path — название папки на Вашем Google Drive, в которую будет помещён файл с таблицей. Я помещаю все таблицы в папку zakupki.

Нажимаем «Create action».

На финальном экране — выбираем имя для правила IFTTT.
И жмём «Finish».


Всё, правило создано, таблица начнёт заполняться, как только будет появляться новые конкурсы в ленте RSS.

3. Отформатируем таблицы

Вставим заголовки над столбцами. Вот что мы видим:


Осталось выделить из description название конкурса и начальную цену.
Добавляем столбец «Название конкурса» и вставляем в первую (после заголовков) ячейку вот такую формулу:

=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);"";SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(MID(($D$2:$D);FIND("Наименование объекта закупки: </strong>";($D$2:$D))+LEN("Наименование объекта закупки: </strong>");FIND("<br/><strong>Размещение выполняется по";($D$2:$D))-FIND("Наименование объекта закупки: </strong>";($D$2:$D))-LEN("Наименование объекта закупки: </strong>"));"«";"");"»";"")))

Формула будет парсить столбец D (description) и автоматически заполнять в данный столбец название конкурса при появлении новой строчки в таблице.

Добавляем столбец (вводим название столбца «Начальная цена») и вставляем в первую (после заголовков) ячейку вот такую формулу:

=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);"";MID(($D$2:$D);
IFERROR(FIND("Начальная цена контракта: </strong>";($D$2:$D))+35;FIND("Начальная цена: </strong>";($D$2:$D))+25);
FIND("<strong> Валюта";($D$2:$D))-IFERROR(FIND("Начальная цена контракта: </strong>";($D$2:$D))+35;FIND("Начальная цена: </strong>";($D$2:$D))+25)
)))

И последний штрих. Бывает, ссылка приходит в двух видах. С доменом и без:

<link>http://zakupki.gov.ru/223/purchase/public/purchase/info/common-info.html?regNumber=31907911258</link>
<link>/epz/order/notice/ea44/view/common-info.html?regNumber=0818200000219000092</link>

Поэтому надо будет сделать формулу, чтобы ссылка на конкурс всегда была кликабельной. Для этого вводим новый столбец «Ссылка на КД» и вставляем в первую (после заголовков) ячейку вот такую формулу:

=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);"";
IFERROR(
IF(FIND("epz";($C$2:$C));SUBSTITUTE(($C$2:$C);"/epz";"http://zakupki.gov.ru/epz"));
($C$2:$C))
))

Столбцы C,D,E можно свернуть, чтобы не мешались.
Приятного пользования!