Получение и отправка электронных писем является ключевой функцией любого почтового сервера. В данной статье мы расскажем о том, как в веб-клиенте Carbonio и Carbonio Community Edition происходит написание, хранение и отправка электронных писем.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/945/42d/9d2/94542d9d258ccb51c50afb4269bfde57.png)
Управление почтой
Вся электронная почта в Carbonio собрана в разделе веб-клиента “Почта”. В правой части доступна область просмотра содержимого выбранного письма, в центральной части отображается список электронных писем, а в левой - список почтовых папок. Список почтовых папок можно свернуть и развернуть при помощи значка со стрелкой на боковой части данного списка.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/490/f19/f51/490f19f510e37533621206f5de4e4b3c.png)
В поле просмотра электронного письма пользователю доступен ряд действий, среди которых:
Ответить
Ответить всем
Переслать
Удалить
Отметить как непрочитанное
Перенести
Пометить тегом
Распечатать
Пометить флагом
Перенаправить
Редактировать как новое
Отметить как спам
Показать исходный код письма
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/f69/7ce/fb8/f697cefb80086e528eae369c3fbc99f1.png)
По умолчанию пользователю доступны 5 почтовых папок:
Входящие - здесь собраны все полученные электронные письма;
Спам - здесь собраны все электронные письма, которые система антиспам-защиты в Carbonio отметила как нежелательные;
Отправленные - здесь собраны все отправленные пользователем электронные письма;
Черновики - здесь собраны письма, которые пользователь начал писать, но пока что не отправил;
Корзина - здесь собраны все удаленные письма. Письма из данной папки удаляются автоматически через 30 дней после попадания в нее.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/175/e1a/ede/175e1aede9f434ab32be93f879b741b8.png)
Для создания новой почтовой папки следует нажать правой кнопкой мыши по их списку и во всплывающем меню выбрать раздел “Новая Папка”
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/46f/fd9/fef/46ffd9fefc8c18518cc6731114d8305c.png)
В открывшемся окне можно выбрать название для новой папки, а также ее расположение. Поместить новую папку можно как в корневую, так и любую из существующих папок.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/f9d/e07/0ea/f9de070eafbf99988c77ec190ec2cdd0.png)
После добавления можно изменить ряд свойств новой почтовой папки. Для этого кликните на нее правой кнопкой мыши и выберите раздел “Редактировать”.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/c7f/74e/252/c7f74e252a3ec9763a2ff501d658ef94.png)
В открывшемся диалоговом окне можно увидеть количество сообщений, которые хранятся в почтовой папке, а также ее размер. Кроме того здесь можно изменить:
Имя папки - отображаемое название папки в общем списке;
Цвет папки - цвет значка, с которым она будет отображаться в общем списке;
Время хранения почты - период, по истечении которого письма будут автоматически отправляться в корзину;
Защита сообщений - период, до истечения которого у пользователя будет запрашиваться дополнительное подтверждение при удалении электронных писем;
Общий доступ - позволяет настроить параметры общего доступа к почтовой папке.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/92f/789/768/92f789768040f80907cf48d88b6019e9.png)
Настроить общий доступ к почтовой папке можно также нажав на ней правой кнопкой мыши и выбрав раздел “Поделиться папкой”
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/a1d/404/45b/a1d40445bb1a55cde838ad80653b5cd9.png)
Настройка общего доступа
При настройке общего доступа пользователю в соответствующем диалоговом окне требуется указать следующие параметры:
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/fde/265/d9a/fde265d9a9d335860157c47b9a783ac7.png)
Категории пользователей - общий доступ можно предоставить как внутренним, так и внешним пользователям. При этом внешним пользователям папка может быть доступна только для чтения
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/eb6/f32/cdb/eb6f32cdb6b7096945149d74ea404d9f.png)
Адреса электронной почты получателей - здесь требуется указать список учетных записей, которые получат доступ к вашей папке. При добавлении пользователей из вашего домена работает автоподстановка на основе данных из глобальной адресной книги, которая позволяет не набирать имя пользователя целиком, а добавить его в один клик.
Также имя пользователя можно ввести вручную. В случае если вы опечатались при наборе, добавленное вручную имя пользователя можно отредактировать. Добавленное с помощью автозамены имя пользователя отредактировать нельзя. Нажав на крестик рядом с учетной записью, можно удалить ее из списка предоставления общего доступа.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/0ae/658/7b8/0ae6587b8413a07bc4b0b96957e5b8a8.png)
Роль - в данном разделе настраиваются права доступа к папке. Всего предусмотрено 4 роли.
Никто - отсутствие прав на просмотр и редактирование почтовой папки. Используется для отзыва ранее предоставленных прав.
Зритель - наличие прав на просмотр почтовой папки и отсутствие прав на ее редактирование.
Администратор - наличие прав на просмотр и редактирование почтовой папки.
Менеджер - наличие прав на просмотр и редактирование почтовой папки, а также наличие прав на предоставление к ней общего доступа для других пользователей.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/9c5/054/877/9c50548771b8b8cd524bb1ebeea3d9bd.png)
Отправка уведомления - используйте данную настройку для того, чтобы отправить пользователю уведомление о том, что ему был предоставлен общий доступ к почтовой папке. В случае, если этого не сделать, пользователь сможет найти и подключить вашу папку с помощью кнопки “Найти общие ресурсы”, расположенной под списком почтовых папок.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/4f0/508/0b6/4f05080b6db4340427630d8737bee040.png)
Получатель уведомления прямо в полученном письме может настроить имя папки и цвет иконки для добавления ее в список.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/647/3ba/53b/6473ba53be5998a45651646713783c5b.png)
То же самое можно сделать нажав на кнопку “Найти общие ресурсы”
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/7eb/f08/f23/7ebf08f235e2d234ce425ba65cfcf7e8.png)
В веб-клиенте пользователя, который предоставил доступ к папке, появляется соответствующий значок, который означает, что к его папке предоставлен общий доступ.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/2d0/7b5/f91/2d07b5f91fdf016a39801dd7dc46e533.png)
В веб-клиенте пользователя подключившего общую папку, она отображается аналогичным знаком, только другого цвета и с повернутой в другую сторону стрелкой.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/917/e19/b58/917e19b586e116dbebf35d838d220f98.png)
Написание и отправка писем
Для того, чтобы написать новое письмо, нужно нажать на кнопку “Новое письмо” рядом с логотипом Carbonio.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/873/fca/e94/873fcae946a0ad84d6076ed1c7784f63.png)
После этого откроется окно составления электронного письма. По умолчанию оно занимает только часть экрана, но при желании его можно развернуть на весь экран.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/84d/fe3/df7/84dfe3df7b26bf169530d200bbb39257.png)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/15d/8ae/755/15d8ae75531cb95789756ff115a71049.png)
Пользователь может переключаться между полноэкранным и оконным режимом редактора электронных писем.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/3a6/693/b6e/3a6693b6ec259cd97141cacb5e44dbc8.png)
Кнопка в виде скрепки позволяет добавить к электронному письму вложения. Вложения можно добавлять с жесткого диска компьютера, из Carbonio Files, также можно добавить файл указав прямую ссылку на него.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/d9e/db4/bed/d9edb4bed82071b47ff7888d3095ef7f.png)
Рядом с кнопкой добавления вложений расположено скрытое меню, в котором пользователь может изменить режим написания электронных писем, пометить письмо как важное, а также запросить у получателя подтверждение прочтения письма.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/f9c/a4e/bf2/f9ca4ebf2a4d08e246514198928e0090.png)
Поддерживаются два режима написания электронных писем - простой текст и с поддержкой html-форматирования.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/cac/788/d56/cac788d567ce05d46fe7b5a4c4829bd7.png)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/fc6/217/183/fc62171830397071d3300ef8e8b92dc1.png)
При заполнении поля с указанием адресата работает автозаполнение почтового адреса на основе GAL и адресной книги пользователя. Помимо основного адресата, в поле “Копия” можно указать дополнительных получателей, список которых будет виден адресатам, а в поле “Скрытая копия” можно указать дополнительных получателей, которые не будут видны адресатам письма.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/9ca/2d2/cbb/9ca2d2cbb7fd8e276c2d4a4aebde9c79.png)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/b5a/74f/429/b5a74f4293ef91a567e163073c7100bb.png)
Для набора писем с HTML-форматированием в Carbonio предусмотрен полнофункциональный текстовый редактор, поддерживающий различные шрифты, выделение текста цветом, добавление оглавления и так далее.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/1b7/656/eb3/1b7656eb3a2021001d51caa8a2c99b16.png)
После того как будет введено имя хотя бы одного адресата, кнопка “Отправить” станет активной. При нажатии на нее произойдет отправка электронного письма. Однако она произойдет не сразу, у пользователя будет 3 секунды на то, чтобы отменить отправку письма.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/8d6/6c4/157/8d66c41577cf264d927f1a20f58d7185.png)
При нажатии же на кнопку “Сохранить”, электронное письмо будет сохранено в папке “Черновики”.
Сортировка электронной почты
Веб-клиент Carbonio позволяет настроить сразу несколько способов сортировки электронной почты. Среди них почтовые фильтры, а также теги и флаги.
Для того, чтобы пометить письмо флагом, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите “Пометить”.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/907/f69/849/907f69849a26c03194d14836270044ba.png)
Для создания тега нажмите правой кнопкой мыши на раздел Теги и кликните по кнопке “Создать Тег”.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/e0d/4ff/15a/e0d4ff15aba49a4ebbece8b852071fe3.png)
В открывшемся окне введите имя нового тега и цвет, которым он будет выделен.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/a82/f56/4d6/a82f564d6cba30559583febc7f4b953d.png)
После создания тега вы сможете присваивать его различным электронным письмам, а при нажатии на данный тег под почтовыми папками откроется список электронных писем отмеченных данным тегом.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/884/069/5d6/8840695d69c916ae458c494687e52e8a.png)
Настройка почтовых фильтров осуществляется в разделе “Настройки” веб-клиента Carbonio. Перейдите в раздел “Почта - Фильтры” и нажмите на кнопку “Создать”.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/b6d/181/cc5/b6d181cc59ed1daafbc18e402825145b.png)
Вот пример фильтра, с помощью которого все входящие письма от отправителя partner@company.ru автоматически перемещаются в папку “Деловая почта”.
Таким образом Carbonio предоставляет пользователю все необходимые возможности для эффективной работы с электронной почты.
Эксклюзивный дистрибьютор Zextras SVZcloud. По вопросам тестирования и приобретения Zextras Carbonio обращайтесь на электронную почту: sales@svzcloud.ru