Одна из самых практичных книг по тайм-менеджменту. Помогает в борьбе с откладыванием дел на потом и в более стоящем использовании своего времени. Рекомендую к прочтению и внедрению в практику!

База

Прокрастинация —  не лень, а неспособность заставить себя совершать необходимые или желаемые действия. Она была всегда, но, с сегодняшним расширением возможностей выбора, стала ещё более распространенным явлением. Без специальных инструментов справится с ней сложно. Ниже расскажу про три наиболее ценных, с моей точки зрения, инструмента, но, прежде чем их внедрять, важно разобраться с мотивацией. В этом хорошо помогает осознание конечности жизни).

Инструмент 1. “Сделать сегодня”

Автор рекомендует завести 4 документа или листа/блокнота: 

—  Ежедневник — просто ежедневник или календарь со встречами и мероприятиями запланированными на конкретное время (я лично веду в гугл-календаре)

—  Идеи — туда записываем все приходящие в голову и достойные записи идеи (у меня —  гугл-документ, но многие, знаю, любят для этого Notion)

—  Сделать —  общий список задач (у меня для этого есть отдельная группа в ТГ, в которой состою только я)

—  “Сделать сегодня” —  лист с планом дел на день. Про его порядок использования расскажу подробнее:

1. Смотрим список Сделать, выбирая из него задачи на сегодня

2. На отдельном листе пишем задачи на сегодняшний день, вычеркивая их из списка Сделать. Большие задачи разделяем на более мелкие, а небольшие —  объединяем (чтобы каждый пункт был на 30—  90 мин), добавляем время выполнения каждой задачи. Записывать удобно в виде кружков, соединенных стрелками в виде пути. Образец не рисунке

3. После выполнения задачи —  вычеркиваем её из списка Сделать сегодня. Если с какой-то из задач разобраться в течение дня не удалось, снова пишем её в список Сделать. Факультативно —  можно не заканчивать свой рабочий день, пока не “отстреляете” все задачи. 

Инструмент 2. “Хомяк-перезагрузка”

Основа дисциплины —  саморегуляция. Она зависит от когнитивного ресурса. Инструмент заключается в тренировке способности замечать истощение когнитивного ресурса (состояние “Хомяка”) и, замечая, делать конкретные действия для обновления своего состояния. Вот некоторые инструменты реагирования:

— Перерыв (желательно, активный) и осознание того, что вы можете влиять на своё состояние

—  Ориентация мыслей на позитивное будущее

—  Ориентация мыслей на позитивное прошлое, например запись трех позитивных вещей, произошедших в течение дня

—  Ориентация на конкретные задачи, которые нужно сейчас сделать (составьте список)

Инструмент 3. “Список-муштра”

Это инструмент для более фокусной работы над развитием своих навыков и привычек.

Порядок работы:

—  Выбираем навыки и/или привычки для проработки в течение месяца

—  Рисуем или распечатываем таблицу, где каждая строчка соответствует дням, а столбцы —  положительным навыкам или отрицательным привычкам, над которыми хотите поработать. По каждому пункту должен быть лимит (пример ниже)

—  Каждый вечер (хотя я делаю утром) заполняем, выполненное обозначая зеленым кружком, а невыполненное —  красным, а в последнем столбце оценивая от 1 до 10 уровень использования потенциала в течение дня.  

Если видите много красных точке подряд. Проведите жирную линию, простите себя и продолжайте

***

Другие книги в тему:

• Клир. Атомные привычки (тут конспект этой книги, рекомендую)

• Карри. Режим гения. Распорядок дня великих людей (конспект тут)

• Аллен. Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса 

• Макович. Ты. Пошаговое руководство

• Дорофеев. Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо

• Кови. 7 навыков высокоэффективных людей

Людвиг. Победи прокрастинацию. Как перестать откладывать дела на завтра (3 главных инструмента)