Герр Фрике, сооснователь немецкой компании Solidence, полгода работал четыре дня в неделю, а потом заявил: «Я больше не хочу работать по пятницам. Просто не хочу».
Так завершился крупнейший эксперимент по сокращению рабочей недели. В нём поучаствовало 45 немецких компаний. Среди них 73 % решили остаться на четырёхдневном графике. Кстати, бизнесы не просто не потеряли деньги — они заработали больше!
Мы в Minervasoft решили разобраться, в чём польза такого графика и как он влияет на выручку компаний.
Почему пятидневка — это позор
В 1914 году владелец заводов Ford Motors Генри Форд сократил шестидневную рабочую неделю до привычного нам графика 5/2. Промышленная революция была в самом разгаре, и появилась возможность передать часть труда машинам. К злости конкурентов, такое решение вовсе не потопило Ford Motors, а удвоило прибыль предприятия. Вскоре за Фордом стали повторять все американские производства и пятидневка стала новым стандартом, который держится до сих пор.
С тех пор прошло 110 лет. Технологический прогресс ускоряется экспоненциально: если раньше периоды между революционными открытиями измерялись веками, то сейчас они измеряются десятилетиями. Казалось бы, самое время опереться на новые технологии и вновь сократить рабочую неделю. Но этого пока не происходит.
При этом пятидневка — не идеальный формат, потому что:
-
20 % усилий приносят 80 % результата. Так звучит принцип Парето. Он гласит, что наибольший «выхлоп» приносит лишь малая часть от всех усилий. Если применить это правило к стандартной 40-часовой неделе, получится, что из них полезны только восемь часов работы. Остальное уходит на созвоны, планёрки, однообразные письма и болтовню в курилке.
Никто не говорит, что от рутинных задач стоит отказаться. Но можно ли их сократить? Мы думаем, что да. Ведь…
Из восьми рабочих часов продуктивны только три. Исследования показали: офисный сотрудник в среднем активно работает всего 2 часа 53 минуты в день. Видимо, это те самые 20 % усилий, о которых говорил Парето.
Работа заполняет время, отпущенное на неё. Этот закон сформулировал историк Сирил Норткот Паркинсон. Он заметил: если дать сотруднику 60 часов на выполнение задачи, он будет работать все 60 часов, даже если её можно завершить за 10–15. В итоге увеличение рабочего времени не повышает производительность, а лишь создаёт иллюзию занятости.
Компании используют ИИ, но плюшками не делятся. Мы придумали нейросети, которым говоришь: «Нарисуй мне лягушку в шляпке», и те рисуют лягушку в шляпке. А ещё они умеют писать однообразные письма, составлять саммари звонков, онбордить новичков. Получается, компании автоматизируют огромную часть труда, но бенефиты от этого получают только инвесторы. А сотрудники фигачат на прежних зарплате и графике — зато с удвоенной эффективностью.
Выходит, давно пора пересмотреть трудовые нормы и сократить число рабочих дней, как и завещал герр Фрике. Если реальная работа занимает всего несколько часов, зачем тратить на неё пять дней в неделю? К тому же главный аргумент в пользу четырёхдневки — она повышает качество жизни сотрудников и тем самым помогает компаниям улучшить показатели. Разберёмся, как это работает.
Как сокращённая рабочая неделя делает жизнь лучше
Даёт больше времени для отдыха. Третий выходной улучшает work-life balance: сотрудники могут чаще видеться с друзьями, отдыхать с семьёй, заниматься своими хобби. Поэтому крепнет их психическое и физическое здоровье. А чем счастливее человек, тем больше пользы он приносит компании: реже берёт больничные, быстрее справляется с рабочими задачами, создаёт позитивную атмосферу в коллективе.
Увеличивает производительность. Ограниченное время на работу мотивирует сотрудников сосредоточиться на действительно важных задачах. Ведь они хотят эффективно использовать свой ресурс. В итоге приоритеты распределяются яснее и продуктивными становятся не 2 часа 53 минуты, а все рабочие часы.
Снижает риск выгорания. Выгорание — большая проблема на рынке труда. Но если давать сотрудникам больше времени на отдых, у них снижается уровень стресса — в среднем на 66 %. Сокращённая неделя снимает состояние хронической усталости, и в рабочем процессе становится меньше простоя.
Помогает привлечь и удержать классных специалистов. Сокращённая рабочая неделя даёт компании реальное конкурентное преимущество. Выбирая между двумя работодателями, кандидат скорее предпочтёт того, кто предлагает четырёхдневную неделю. К тому же такая мера поможет удерживать уже нанятых специалистов.
Снижает расходы компаний. Четырёхдневка выгодна бизнесу: более компактный график позволяет сэкономить на расходах. Когда сотрудники проводят в офисе меньше времени, можно меньше платить за электричество, воду, канцелярию, клининг, чай и конфетки.
Что говорит статистика о пользе четырёхдневной недели
В Великобритании тоже провели эксперимент, похожий на немецкий. После него 92% компаний захотели и дальше работать четыре дня в неделю. Сотрудники были в восторге: выгорание снизилось на 71%, а скачок продуктивности отметили 55% работников. Экономически это решение тоже оказалось оправданно: выручка компаний в среднем повысилась на 35%, а текучка кадров упала на 57%.
Аналогичные эксперименты проводили в Новой Зеландии, Бразилии, Португалии, ЮАР, США, Ирландии и других странах. Кейсы можно найти на сайте организации 4 Day Week Global. С 2019 года она помогает компаниям по всему миру переходить на сокращённую рабочую неделю. Вот выводы, которые организация сделала по результатам экспериментов на шести континентах:
На 36% выросла годовая выручка компаний.
На 42% снизилось число заявлений об увольнении.
63% компаний отметили, что им стало проще нанимать работников.
64% сообщили, что среди сотрудников снизился уровень выгорания.
54% заявили, что повысилась работоспособность штата.
Почему эту панацею не используют повсеместно
Четырёхдневную рабочую неделю тяжело принять на уровне всей компании. Если сразу внедрить её на глобальном уровне, могут пострадать жизненно важные для производства процессы. Лучше всего начинать с офисных сотрудников, которые работают с технологиями. Но вводить четырёхдневку только для айтишников тоже недальновидно: другие сотрудники будут этим горячо недовольны.
Сокращённая неделя неудобна клиентам и партнёрам. Потребитель привык к миру, где бизнесы доступны 24/7. А партнёры в большинстве своём работают стандартные пять дней. Если бизнес остаётся на связи только четыре дня из семи, клиенты и партнёры могут уйти к конкурентам, ведь они доступнее и с ними легче коммуницировать.
Нет гарантий, что короткий график подойдёт каждой компании. Если неправильно настроить процессы, можно нарваться на подводные камни. В результате бизнес понесёт убытки, а вернуться к пятидневке не сможет: сотрудники привыкнут работать меньше и будут сопротивляться изменениям.
Иногда управленцы не понимают, как устроена продуктивность. Они до сих пор живут в мире, где сотрудников нужно гонять до кровавого пота. В их голове больше работы означает больше продуктивности. Если вы работаете в компании с таким руководством, то, скорее всего, третьего выходного вам не видать.
Четырёхдневка актуальна только для офиса. Например, если фабрика переведёт своих работников на четырёхдневку, придётся нанимать больше людей, ведь производство должно работать непрерывно. Тогда у фабрики увеличатся расходы на зарплаты и экономическая выгода пропадёт.
Как повысить продуктивность без четырёхдневки
Чтобы сократить рабочее время и не потерять производительность, следует определить, какие процессы выстроены неэффективно. Например, длительность летучек и планёрок можно сжать до получаса, а обучение — автоматизировать, чтобы новички поменьше отвлекали ключевых специалистов от их задач.
Но иногда повышение производительности требует глобальной переработки процессов. В таком случае первые шаги можно сделать с помощью Minervasoft. Мы предоставляем систему управления знаниями Minerva Knowledge и платформу для обучения Minerva Learn.
С помощью Minerva Knowledge сотрудники смогут быстрее обмениваться актуальной информацией о продуктах, процессах и иных изменениях в компании. Больше не придётся ставить бесконечные звонки и совещания, чтобы синхронизировать отделы: все данные будут сосредоточены в одном месте. У всего штата будет доступ к единой базе, которая обновляется в режиме реального времени.
Minerva Learn помогает создать подробные курсы для новых сотрудников. Платформа доступна, в частности, с мобильного телефона, поэтому работники могут обучаться где угодно. Вместо того чтобы держать их в офисе, можно дать им учебные материалы на дом. К тому же электронные курсы помогают разгрузить опытных специалистов: им не придётся заниматься обучением новичков, потому что эту задачу возьмёт на себя платформа.
Правильный менеджмент знаний от Minervasoft не только сэкономит бизнесу время, но и повысит продуктивность сотрудников. А это необходимо, чтобы безболезненно протестировать четырёхдневную неделю ?
Четырёхдневка — это про заботу о сотрудниках и смелость экспериментировать. На фоне этой статьи мы в Minervasoft теперь тоже присматриваемся к такому формату и планируем его протестировать в 2025 году.
А вы что думаете о четырёхдневке? Поделитесь в комментариях.
Кстати, у нас есть свой блог в Telegram — там будут выходить другие статьи про спорные вопросы в найме, менеджменте и планировании. Подпишитесь, чтобы не пропустить.
Комментарии (36)
artptr86
24.12.2024 10:04Четырёхдневка — это про заботу о сотрудниках и смелость экспериментировать. На фоне этой статьи мы в Minervasoft теперь тоже присматриваемся к такому формату и планируем его протестировать в 2025 году.
То есть сами ещё не пробовали, но всем рекомендуете :)
ramiil
24.12.2024 10:04Работа - это не "получение денег в обмен на труд", это ещё и форма утилизации свободного времени граждан, что-бы они не додумались катить бочку на царя. И это работает везде. Не зря же фетишем всяких социализаторов является "создание рабочих мест". Если уж говорить за эффективность именно труда, в результате которого появляются товары и услуги, то задействован должен быть один человек из ста. Но тогда и обеспечение этих людей ляжет на плечи работающих, а у неработающих будет много времени думать самостоятельно(или, что хуже - думать то, что заботливо скажут оппозиция\пропаганда соседних стран). Вот и приходится неявно размазывать финансовое обеспечение бесполезных работников на полезных, ведь государство, компания и иные виды имеющих власть над людьми структур никогда не будут кормить кого-то из своего кармана.
Pi-man
24.12.2024 10:04Согласно государственному взгляду на жизнь существует несколько принципиально различных типов людей:
1. Собственно власть. Эти всегда непогрешимы в делах и мыслях, стоят на страже страны видят насквозь все вражеские уловки (и врагов повсюду). Так же владеют закромами Родины, откуда и кормят за свой счет все остальное население.
2. Прочие граждане своей страны. С одной стороны - верные сыны отечества и патриоты, готовые отдать жизнь за государство, самые талантливые в мире, создающие все не имеющее аналогов. С другой стороны - поразительно тупы и наивны как трехлетние, абсолютно подвержены влиянию кого угодно, от телефонных мошенников до вражеских разведок, совершенно не способны к правильному самостоятельному мышлению. Без постоянного контроля и управления в самых простых вещах - тут же пойдут во все тяжкие, продадут родину ни за понюшку табака и вообще вымрут.
При этом, формально, вторые выбирают первых из себя... Как происходит этот квантовый скачок в момент перехода между категориями - науке еще только предстоит выяснить.
Wesha
24.12.2024 10:04Однако, справедливости ради, ненулевое количество поджигающих [бан|воен]коматы с телефоном в руке, потому что кто-то на том конце провода сказал так сделать действительно имеет место быть.
Dadadam999
24.12.2024 10:04Как показала практика люди со свободным временем и оппозиционными взглядами не особо спешили записываться в активисты и тем-более в радикальные движения по типу подполий. Обычно такие люди либо уже сидят на тёплом месте и менять его на перспективу присесть на зону, умереть или убежать полит. беженцем из страны он не хочет и максимум пишет комментарии в интернете, либо наоборот является тунеядцем и тем-более не будет рыпаться, чтобы не усугубить своё положение.
По итогу, бунтуют и вступают в подполья те, кому настолько противно от быта и работы, что им уже плевать на всё. Они не сильно боятся смерти и тюрьмы, а уехать в другую страну для них приключение всей жизни, пусть и опасное, пусть в неизвестность.
В общем, против царей идут те, кто не имеет зоны комфорта, а не наоборот. Что в целом логично и не раз подтверждалось на практике.
Поэтому выходит, что государству даже выгодно сделать, например четырёхдневку, но это сильно сложнее, чем кажется на первый взгляд по многим причинам.
PanDubls
24.12.2024 10:04А декабристы какие-нибудь или Ульянов(ы, два как минимум) как в эту теорию вписываются? Да и вообще с точки зрения практики, как будто, революционный активизм это прерогатива праздных классов -- в частности, студентов и аристократов.
woodiron
24.12.2024 10:04Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 по Мск
То есть авторы блога в своей компании 4-х дневную рабочую неделю не используют, и это нормально. Понятно, что любое нововведение должно пройти апробацию.
AuToMaton
24.12.2024 10:04Не могу не напомнить что как только появилась удалёнка, так появились и люди, на Западе просочилось в инет, работавшие на двух, трёх, четырёх работах одновременно.
Не могу не высказать восхищения готовностью Бизнеса предпринимать сколь угодно смелые действия лишь бы не платить, тупо но честно, конкретные деньги за конкретную работу.
edogs
24.12.2024 10:04Не могу не высказать восхищения готовностью Бизнеса предпринимать сколь угодно смелые действия лишь бы не платить, тупо но честно, конкретные деньги за конкретную работу.
Э. Типичная сценка в России.
Бизнес: нанимает исполнителей ИПшников и самозанятых по контрактам, на конкретную работу, с ответственностью за результат конкретной работы.
Исполнители: радуются что получают больше, чем если бы сидели в офисе, работают по свободному графику, над ними никто не стоит, нужно просто результат.
Налоговая: штрафует бизнес и заставляет всех оформить в штат.
Nergal2004
24.12.2024 10:04А тепло им в дом, воду и т.д. тоже надо один день в неделю не поставлять, ну чтоб отдохнули.
Pi-man
24.12.2024 10:04а щас то наверное тепло по выходным не поставляют? Или на ТЭЦ семидневка?
Javian
24.12.2024 10:04Кроме сменного персонала на ТЭС есть оперативный и административный персонал и они работают 5 дней в неделю.
Pi-man
24.12.2024 10:04Я в курсе, но вы на самом деле считаете, что это непреодолимое препятствие?
Javian
24.12.2024 10:04Если в аутсорс вынести 80% деятельности как это у нынешних Россетей, то белые господа могут и три дня в неделю работать с документами, а негры будут вкалывать семь дней в неделю.
Hardcoin
24.12.2024 10:04Если чуть-чуть избавиться от совсем уж бесполезных рабочих мест, то рабочих рук хватит, что бы «негры» работали те же пять дней. Конечно Россети будут выжимать три пота ради прибыли, но это можно только регулировать или заставить. Рассчитывать на какую-то сознательность владельцев нельзя.
CyberexTech
24.12.2024 10:04Для этого существует автоматизация. Сейчас полно модульных котельных, которые работают без участия человека, тоже самое и с водоснабжением.
kanasero
24.12.2024 10:04А теперь массово спамим ссылкой на эту статью своему начальству :)
Я то все понимаю, что чем меньше работать, тем лучше. А зарплату при этом лучше еще и повысить для мотивации. Вот только как убедить в этом свое неразумное руководство? :)
GospodinKolhoznik
24.12.2024 10:04Об этом давно идут разговоры. Но почему то никто до сих пор не догадался открыть свой бизнес, в котором установили бы четырёх дневную рабочую неделю для своих сотрудников. Если рассуждения в статье правильные, то эта компания будет обладать конкурентным преимуществом перед другими компаниями, практикующими пятидневку. Соответственно со временем она вырастит, поглотит конкурентов и все компании мира бросятся ей подражать, как в своё время подражали Форду. Однако почему то так не происходит.
Serra_avatar
24.12.2024 10:04А сколько времени потребовалось компании Форда на это? И разве форд проглотил много конкурентов? Это не выглядит, как главный критерий успешности.
Вот, например, целая страна ввела, хоть и карликовая. От безработицы хорошо помогает (у нас это к сожалению не актуально)
"Исландия утвердила четырехдневную рабочую неделю
По итогам 2023 года ВВП страны вырос на 5%, что в том числе связывают с сокращением рабочей недели"
Tairesh
24.12.2024 10:04Но все нормальные компании уже ввели как бы. Вон 30 только немецких и только за этот год, и только из участвовавших в эксперименте. В мире их сотни, если не тысячи. Конкурентное преимущество не такое чтобы поглощать другие компании, но чтобы набирать лучших сотрудников – да, поэтому на условном линкедине вы их вакансии не найдете, да и в целом у них ниже текучка и вакансий появляется мало. Поэтому создается такой информационный пузырь в котором для внешних наблюдателей компаний с 4х-дневкой нет, а для тех кто там работает непонятно кто вообще в здравом уме работает 5 дней.
edogs
24.12.2024 10:04Форд-то свою 5-дневку ввел для того, что бы у его работников появился смысл купить авто, его же авто и они его купили. Все же 2 выходных - это уже можно на авто куда-то выехать, смысла в авто больше. Появился стимул зарабатывать больше опять же - надо на авто копить и вообще в 2 раза больше выходных, когда можно тратить деньги.
Сработает ли это при увеличении количества выходных до 3 - вопрос большой. Некоторые компании которые делали этот эксперимент - по результатам отказались от перехода на 4-дневку.
Airrr
24.12.2024 10:04Но я не хочу работать 4 дня в неделю! Мои 3 дня всех устраивают, и меня и начальство и клиентов :)
Rafriell
24.12.2024 10:04Это человеческий язык общения. Разумные мысли про работу, которая должна быть на самом деле интересной, а не инструментом рабства и угнетения как сегодня. Работа должна быть для сотрудника выходом в свет с возможностью показать себя и чего то достичь. Мы к этому ещё прийдем. Рад видеть такие статьи. А пока все тихо ненавидят свою бесполезную работу на дядю, на которую тратят пол жизни.е
tuxi
24.12.2024 10:04Приходит новый директор на предприятие, собрал весь коллектив в актовом зале и толкает речь:
"Значит так, у нас вводится новый распорядок работы:
- понедельник день тяжелый, работать после выходных тяжело, поэтому сидим тихо и отдыхаем
- во вторник начинаем потихоньку готовиться к работе, обдумываем, что надо сделать
- в среду хорошенько работаем
- в четверг естественно отдыхаем после среды
- в пятницу понятное дело готовимся к выходным, обдумываем как отдыхать
Вопросы есть???
Голос (произносить на манер "огласите пжста весь список!" из Операции Ы) с последних рядов зала
".. И долго мы так по средам вкалывать будем?!"
voidinvader
24.12.2024 10:04Не знаю насчёт стабильной четырёхдневной рабочей недели в принципе, но порой хочется хотя бы просто, чтобы одна неделя в месяце была шестидневной, а другая неделя была четырёхдневной. Три выходных подряд порой очень и очень выручают.
Format-X22
24.12.2024 10:04Органичная реклама. В начале описывается проблема, причем достаточно хайповая. Потом в пунктах незаметно внедряется решение-подсказка. Ну а в конце конечное решение-продукт, со ссылкой на лендинг и рекламными метками чтобы понять сколько клиентов принесла статья на хабре.
Ни одна ссылка не ведет на научные статьи, я проверил все. Лишь на посты в интернете и сайт, который пропагандирует это. Так всё же где результаты исследований?
Качество уровня астрологии. Очень складно и красиво, но если глянуть чуть глубже...
Aluvian
24.12.2024 10:04Так как я работал на заводе по сборке зомбоящиков, не могу не отметить тот факт, что сокращение рабочей недели в том числе и сократит производственные мощности такого предприятия.
Обычные работяги на линии сборки работают 7 часов 40 минут = 26640 секунд, течении этого времени, при цикле 20 секунд на 1 изделие, получится 1332 изделия за смену на 1 производственной линии
Собственно, тут я хз что делать, т.к. количество важно, народ лучше (читай - быстрее) работать не становится от продленых выходных (легко проверяется в праздничные недели), а если и будут какие инновации, то они будут использоваться для увеличения мощностей ещё больше.
Ну а давать 4 дневку офисникам тоже не вариант, и даже не потому, что работягам будет обидно. Когда сваливают люди из SCM, инженеры и даже айтишники (так как любой момент может случиться что-то с MES, а решать проблему нужно очень быстро), то всё идёт по закону Мерфи. Разве что бухгалтерию с HR можно отпускать, их отсутствие никто не заметит
ArtemLoginov1
посоны, а нуледневку можно?...
Dadadam999
Да. Специальность называется "безработный". Сейчас популярно кстати.)
alan008
Не безработный, а самозанятый ;)
ihouser
Это семидневка + ночные смены.
sneg2015
А как же безработица всего в 2,4 процента?
Qlavrt
В России уже давно придумали фирмы-однодневки - обогнали этот ваш социальный прогресс с большим отрывом! Причем это не работники придумали, низы, так сказать, а прям верхи! Но государство все-таки оказалось мудрее: сразу анализировало производственно-социальный план некоторых фирм и указывало им: "Вы недостаточно прогрессивные, ишь чо захотели, один день работать! Будете работать ноль дней! И точка!"