Любой, кто работает в корпоративной информационной безопасности, знает, что отчётность отнимает больше времени, чем хотелось бы. Формирование отчётов, согласование данных между подразделениями, бесконечные Excel-файлы, ручное копирование показателей из систем — всё это не только демотивирует специалистов, но и напрямую снижает эффективность ИБ. Пока команда занята сводками для аудиторов и контролёров, реальные риски могут оставаться без внимания.

Я нередко наблюдаю, как крупные организации с развитой ИБ-службой тратят недели на подготовку ежеквартальных отчётов, четверть, а то и треть от всего периода, чтобы закрыть квартал. И речь не только о государственных организациях или финансовых компаниях, работающих по различным нормативным требованиям, таким как 152-ФЗ (и подзаконные НПА) или ГОСТ 57580. Даже коммерческие структуры, не обременённые строгим регулированием, сталкиваются с тем, что любая проверка превращается в проект на полгода. Особенно если речь идет про построение различных систем менеджмента информационной безопасности, или соответствие лучшим практикам.

Данные о системах, уязвимостях, инцидентах и планах устранения собираются вручную из множества источников, а после — проходят цепочку проверок и уточнений.

Почему ручная отчётность перестала работать

Цель любой отчётности — показать текущее состояние безопасности и уровень зрелости процессов. Но из-за ручного подхода результаты часто оказываются устаревшими уже в момент передачи. В одной из компаний я видел, как данные о внедрённых мерах защиты собирались вручную: сначала в таблицах Excel, затем в документе Word, а потом превращались в PDF для аудита. Всё это выливалось в десятки часов потраченного времени, множество неточностей и полное отсутствие решений, основанных на достоверных данных.

Ручная отчётность неизбежно превращается в рутину. Она не даёт целостного понимания рисков и не помогает принимать управленческие решения. При этом бизнес ждет от ИБ не отчётов ради отчётов, а прозрачности и возможности оценить, где действительно есть угрозы.

Как архитектура данных решает проблему

В системе SECURITM вопрос отчётности решён на уровне архитектуры. Все данные в ней связаны логически: активы, риски, требования, защитные меры и метрики различных показателей. Это позволяет формировать отчёты не вручную, а автоматически — в момент, когда они действительно нужны.

Автоматизация начинается с того, что каждый элемент — от информационного актива до регуляторного требования — существует не сам по себе, а как часть единой модели. Если в инфраструктуре появляется новый сервер, система знает, какие данные он обрабатывает, к каким процессам относится и какие меры к нему применяются. Поэтому отчётность формируется на основе реальных связей, а не “склеивается” из разрозненных таблиц.

Модули, которые работают как единый организм

Модуль Compliance отвечает за исполнение нормативных требований — от требований по защите персональных данных и объектов критической информационной инфраструктуры до выполнения требований ГОСТ 57580 и различных международных стандартов и фреймворков. Он агрегирует контрольные мероприятия и связывает их с активами, которые реально присутствуют в инфраструктуре. Это устраняет эффект «бумажного соответствия» и позволяет показывать аудиторам фактическое выполнение мер защиты. Помимо этого, в модуле существует возможность создания собственных наборов требований, которые также можно связывать с другими модулями системы (и в дальнейшем использовать их, например, для оценки соответствия внешних (подрядных) организаций или своих дочерних и зависимых обществах).

Модуль Активов формирует реестр активов и их взаимосвязей. Например, если в компании запускается новая система обработки персональных данных, активы различных типов автоматически привязываются к соответствующим процессам и требованиям. Это даёт возможность формировать отчёты, основанные на живых данных инфраструктуры. Кроме этого, в активах существует возможность ведения различных реестров и журналов в режиме «одного окна» - вся необходимая информация будет агрегироваться и привязываться к различным типам активов. И это позволит видеть «прямую» связь из чего состоит (или где расположен) тот или иной актив.

Модуль RM (Risk Management) обеспечивает оценку и приоритизацию угроз, связывая найденные уязвимости с конкретными бизнес-процессами. Когда система показывает, что уязвимость затрагивает, например, платежный шлюз, руководитель сразу видит, какие подразделения пострадают и какие меры уже внедрены. Или, например, какие риски возможны для ключевых систем и как инфраструктура или защитные меры будут влиять на них.

Модуль VM (Vulnerability Management) визуализирует зрелость процессов управления уязвимостями в технической инфраструктуре и состояние безопасности в различных контурах (от пользовательских хостов до сетевой инфраструктуры или исходного кода). Это такой живой слой аналитики, который помогает оценить динамику изменений, выявить отстающие сегменты и увидеть, какие решения реально работают. Одной из особенностей данного модуля является его связь с модулем Активы – есть возможность сразу отслеживать, как существующая техническая уязвимость будет влиять на системы или процессы в целом.

Метрики — это фундамент того, как служба ИБ принимает решения. В конечном счёте любая оценка безопасности сводится к числовому показателю: работает процесс или нет, стало лучше или хуже, достигается ли цель или система стагнирует. Формально метрика может быть выражена в процентах, абсолютном значении или даже в формате «да/нет», но без чёткой цели она превращается в бесполезный график. Когда же каждая метрика привязана к конкретному процессу, активу, контролю или риску, становится возможным объективно оценивать эффективность ИБ: насколько быстро закрываются уязвимости, на каких этапах задерживаются процессы, где инфраструктура ухудшает свои показатели и как это влияет на уровень защищённости.

Чтобы метрики не превращались в бардак из разрозненных показателей, в SECURITM используется модуль метрик, который собирает технические и организационные данные в одной системе и связывает их с процессами ИБ. Он позволяет автоматически подтягивать цифры из систем мониторинга, журналов, сканеров  и других источников, формируя непрерывный поток актуальных значений. 

При этом модуль не ограничивается визуализацией: метрики влияют на реальные процессы. Например, ухудшение показателей управления уязвимостями отражается в приоритизации задач, снижение эффективности реагирования — в изменении уровня риска, а провал по контролю поставщиков — в автоматическом уведомлении ответственных. Фактически система строит сквозное измерение зрелости по ключевым областям: от управления доступом и защиты данных до инвентаризации устройств, тестирования на проникновение и безопасности приложений, включая весь спектр практик CIS Controls. Это превращает метрики из отчётных показателей в инструмент управления, который позволяет понимать, что происходит прямо сейчас и что нужно менять в первую очередь.

Интеграция как основа достоверных данных

Автоматизация отчётности невозможна без корректных и полных данных. Поэтому в SECURITM реализованы интеграции с ключевыми системами:  SIEM, антивирусными системами, DLP, системами управления уязвимостями и сканерами безопасности.

Особенно показателен пример интеграции с Scan Factory — агрегатором восьми сканеров, объединённых в одном решении. Эта связка закрывает типичную проблему российского рынка, когда у заказчиков есть хорошие инструменты для поиска уязвимостей, но нет средств для управления ими. SECURITM получает от сканеров актуальные данные. Далее система строит приоритизацию, формирует задачи на устранение и контролирует их выполнение.

В результате отчёт по уязвимостям превращается из «снимка за прошлый месяц» в живую аналитику. Руководитель видит не только количество найденных проблем, но и долю устранённых, время реакции, динамику повторных инцидентов.

Что меняется для бизнеса и ИБ

Когда отчётность становится автоматизированной, меняется логика работы службы безопасности. Время специалистов больше не уходит на форматирование таблиц и подготовку отчётов для совещаний. Вместо этого они занимаются анализом рисков и выстраиванием приоритетов, буквально тем, ради чего они собирались изначально.

Для бизнеса это означает более прозрачное понимание, где именно есть уязвимости, и как они влияют на ключевые процессы. Если раньше вопрос финансирования мер защиты решался после инцидента, теперь достаточно показать дашборд, где задержка в устранении уязвимостей влияет на доступность сервиса.

Автоматизация отчётности как основа зрелой безопасности

Сегодня информационная безопасность ключевой элемент функционирования любой компании. Она становится системой управления рисками, а её эффективность напрямую зависит от скорости и точности данных. Ручная отчётность не успевает за изменениями инфраструктуры.

Автоматизация — это полноценный шаг к новой модели управления безопасностью, где решения принимаются на основе точных данных, а не на догадках и устаревших сводках. Когда отчётность обновляется в реальном времени, безопасность становится не реактивной, а проактивной — а значит, действительно работает в интересах бизнеса.