Близится окончание учебного года, а значит, скоро для старшекурсников наступит жаркая пора — защита выпускных квалификационных работ. Безусловно, для каждого студента это индивидуальный челлендж, однако год за годом тысячи выпускников тратят время, силы и нервы на решение по сути одних и тех же задач.

МойОфис регулярно работает с академическими партнерами — учреждениями начального, среднего и высшего профессионального образования. Оператором таких активностей выступает «Хаб Знаний МойОфис»; именно здесь аккумулируются лучшие практики по работе с образовательными учреждениями. Учащиеся партнёрских организаций получают возможность ознакомиться с нашими продуктами в рамках учебных программ, а также пройти производственную и преддипломную практики по различным направлениями: тестирование, проведение тематических исследований, решение практических задач, связанных с обеспечением информационной безопасности, документооборотом, разработкой макросов и надстроек.

В этой статье мы решили обобщить наш опыт и опыт наших студентов в оформлении ВКР.

---

Привет, Хабр! Меня зовут Александр Мелихов, я системный инженер в дирекции безопасности МойОфис.

Минувший 2021-2022 учебный год был богат на события. В том числе для МойОфис: мы впервые поучаствовали в проекте по рецензированию выпускных квалификационных работ (ВКР) студентов «Московского государственного образовательного комплекса» (ГБПОУ МГОК). Ребята из МГОК — частые гости нашей компании, студенты участвовали в производственной практике по направлению тестирования наших решений, помогали создавать макросы на Lua, исследовали принципы работы с функциями в табличном редакторе. Естественно, упускать такую замечательную возможность побыть «по ту сторону баррикад» было бы преступно. Собственно, обобщение полученного опыта и послужило в итоге поводом для этого материала. Изученные нами работы относились к специальности 10.02.04 «Обеспечение информационной безопасности телекоммуникационных систем», однако эта статья будет полезна как студентам среднего, так и высшего профессионального образования (магистрам и специалистам) технических специальностей. У магистров и аспирантов уже есть опыт написания ВКР, но возможно, они так же смогут вынести для себя что-то полезное.

Стоит признать: современная система образования вносит в процесс создания и защиты вашего финального проекта некоторую сумятицу. Скорее всего, вас уже пугали необходимостью соблюдать форматирование полей и ссылок на литературу, переписыванием текста по сто раз с итоговым возвратом к текущему состоянию, сбором подписей, сопровождаемым беготнёй по кабинетам руководителя / рецензента / замдекана / офиса госсекретаря США / <поставьте тут что угодно>, и обязательным провалом в финале — из-за потери дара речи при защите, под напором взглядов учёных мужей. Расслабьтесь, не всё так страшно.

Давайте выпишем и разберём вопросы, ответы на которые помогут спокойно взглянуть на ситуацию:

• Что такое ВКР и зачем это всё вообще нужно?

• Кто вовлечён в эту работу?

• По каким критериям она будет оцениваться?

• Откуда берутся требования к оформлению и зачем они нужны?

• Страшна ли проверка на плагиат, если пишешь работу самостоятельно?

Минутка занудства

*Потерпите, это недолго*

Прежде чем переходить к описанию процесса подготовки «кирпича» ВКР, давайте договоримся — здесь и далее я предполагаю, что свою работу вы делаете самостоятельно, без обращения к различным сервисам формата «диплом под ключ за три дня». У меня есть некоторый опыт преподавания в вузе и с описанными проблемами я сталкивался на практике. Возможно, для кого-то эта аргументация будет неубедительной, но не привести её не могу.

Купленные работы видно

Другой человек при всем желании не сможет залезть вам в голову и оформить работу так, чтобы учесть все ваши знания и, что немаловажно, пробелы в них. Допущенные и не допущенные методологические ошибки хорошо показывают, с каким багажом знаний автор начинал исследование. И этот багаж будут проверять непосредственно у вас.

Даже в написанной под копирку работе нужно разобраться. И вот вам уже самому придётся влезать в голову неизвестного сумрачного гения, чтобы понять все его ходы. А это трудозатратно. Согласитесь, получится обидно, если комиссия будет понимать вашу работу лучше чем вы, и отправит вас в связи с этим обстоятельством на следующий годик.

Добавим в ту же копилку и стиль вашей письменной и устной речи. Безупречный текст, но не можем пару слов связать — сразу закладываются подозрения. С рецензентом, может, и прокатит, но ГАК точно не пройдёт мимо.

«Свою» дипломную работу вы покупаете в счёт будущего

Звучит банально, но давайте честно ответим на вопрос: на какие деньги покупается эта услуга?

Если вы не работаете (по современным меркам маловероятно, но всё же), то эти деньги не ваши. А что будет потом? Не нужно думать, что ваш будущий работодатель — слепой и наивный дурачок, который платит за красивые глаза, а на решение рабочих задач можно нанять мифического «индуса на аутсорсе». Поверьте, если на вашу работу можно нанять кого подешевле, то бизнес уже это сделал. Ценится умение решать проблемы, а не обходить их стороной.

Самая распространенная отмазка у работающих: «У меня нет времени на эту чушь и бюрократию». Но позвольте, это ваше образование. Зачем тогда было вообще начинать учиться? Чтобы корочка была? А кем вы тогда без корочки работаете? Чем не устраивает?

Важный опыт в относительно безопасной среде

Думали ли вы о своей будущей карьере? Не так, чтобы «работать на работе, получать деньги», а более приземлённо: что нравится, чего хотелось бы достичь? Любое созидательное творчество находится в рамках системы. В какой бы вы стране не жили, чем бы не занимались, вы всегда будете существовать в рамках чего-то большего. Где-то законы попроще, где-то жить подешевле, но в этом тоже надо разобраться. Процесс создания ВКР — это прекрасная возможность изучить, как работает система, в которой вы находитесь, как это можно использовать для себя. При этом с минимумом рисков. Не стоит пренебрегать этой возможностью.

Who is Who

ВКР — это исследование, проводимое студентом самостоятельно под контролем научного руководителя.

Цель работы — показать, что автор провёл исследование в рамках предметной области, самостоятельно нашёл проблему, исследовал её и привёл пути решения. Конечно же, для этого потребуется навык работы с литературой, обобщение и анализ фактического материала, применение теоретических и практических знаний, полученных в ходе обучения.

В зависимости от постановки задачи исследования, ВКР может называться «дипломная работа» или «дипломный проект». Чем они отличаются?

• В дипломной работе поставленная задача носит научный (экспериментальный, теоретический) характер, результатом её решения является некоторая модель, состоятельность которой подтверждена расчётами, в некоторых случаях ещё и экспериментально.

• В дипломном проекте решается конструкторская или технологическая задача — в результате получаем программный продукт, узел или механизм.

Соответственно, и текст вашей работы должен раскрывать характер проведённого исследования. Обратите внимание, что в отличие от привычных практических, лабораторных и курсовых работ вам необходимо самостоятельно изучить предметную область, определить проблему и выработать решение, а потом ещё и оценить практическую его полезность. Фактически, вы берёте на себя роль исполнителя исследования.

Роль научного руководителя (о чём часто забывают) — согласующая и консультирующая: он определяет тематику, оказывает методическую помощь, но искать материалы и писать «кирпич» руководитель не должен — это целиком и полностью ваша работа. Общая её цель — показать умение пользоваться полученными в процессе обучения знаниями и навыками, но не руководителю (он-то вас уже взял и наверняка в курсе ваших достижений), а некоторому ряду экспертов, которые должны со стороны оценить ваш труд.

Не забывайте о том, что руководитель только направляет и контролирует вашу деятельность. Несмотря на то, что именно он допускает вас к защите, всю ответственность за работу несёте вы.

К таким экспертам относятся:

• рецензент — его задача ознакомиться с результатами вашей работы (естественно, для этого они должны быть полностью оформлены) и оформить на неё отзыв или рецензию;

• ГАК (государственная аттестационная комиссия) — сотрудники учебного заведения, уполномоченные наблюдать за ходом защиты работы. Именно они оценивают как уровень подготовки выпускника, так и уровень его работы, а затем принимают решение о том, достоин ли кандидат присвоения ему квалификации.

Результаты вашей работы оценивают эксперты, не принимавшие участие в её создании.

По каким критериям оценивается работа?

Рецензенты видят перед собой только текст, поэтому обращают внимание на:

• раскрытую в работе проблему: её актуальность, новизну, степень проработки;

• процесс решения этой проблемы: выбор исходных данных, постановку задачи, ход её решения;

• выбранные модели и методы, корректность выводов;

• стиль повествования;

• цитируемые источники.

Рецензент может быть внешним, поэтому не будет требовать чёткого соблюдения стандартов оформления, но если вы со своей стороны будете им внимательно следовать, то это заметно упростит процесс получения рецензии.

У ГАК нет возможности детально вчитываться в несколько десятков страниц, поэтому сам текст будет проверен по формальным признакам соблюдения структуры. Все необходимые данные будут получены из реферата. С другой стороны, члены ГАК услышат ваш доклад и смогут задать вам вопросы.

Итак, давайте в нескольких простых предложениях сформулируем, чего от нас вообще хотят:

• выбрать некоторую предметную область и найти в ней проблему, за решение которой вы и возьмётесь;

• с учётом полученных в процессе учёбы знаний и умений выработать подход к решению проблемы;

• доказать (теоретически или экспериментально), что этот подход работает, определить граничные условия его применения;

• оформить в текстовом виде описание проведённого исследования (это и будет текст ВКР);

• защитить полученные результаты.

Именно так: то, что в студенческих кругах называется «кирпич», является фактически отчётом о проделанной работе. При общении с руководителем держите это в голове и не воспринимайте близко к сердцу неизбежную критику. Вполне возможно, что выбранная вами задача действительно актуальна, вы корректно строите модели и применяете необходимый для этого инструментарий, а все вопросы, которые вам задают, направлены на то, чтобы причесать оформление.

Любой студент знает, что когда возникает понятие «оформление», следом за ним вспоминают...

Oh, my ... ГОСТ

Можно долго и много писать на тему смысла стандартизации, но, как показывает практика, гораздо проще провести мысленный эксперимент.

Представьте, что вы сами стали рецензентом чьей-то работы или вошли в ГАК. Перед вами несколько десятков работ и вам нужно за короткий промежуток времени ознакомиться с их содержимым. Можно просидеть неделю за их чтением, но поверьте, что изучение чужих ментально-лингвистических экзерсисов с поиском смысла, который вложил автор (если, конечно, вложил), операция трудоёмкая. Именно поэтому были разработаны подходы к стандартизации учебного процесса и контроля за его эффективностью.

При оформлении ВКР относитесь к стандартам не как к догмату, а как к источнику опыта. Скорее всего, вопрос вида «Как я могу представить в своей работе ***» в каком-то из стандартов уже озвучен, и изобретать велосипед не придётся.

Что позволяет нам эта самая стандартизация:

• читатель видит перед собой определённую структуру текста и уже может оценить, какие вопросы были рассмотрены;

• отдельный список источников поможет оценить их актуальность (сейчас хорошим показателем является преобладание источников, с момента публикации которых прошло пять лет, а ещё лучше три года);

• ограничения на стиль изложения позволяют сосредоточиться на семантике текста, а не на его экспрессии;

• разделённый на логически обоснованные фрагменты текст легче читается, всегда можно понять, раскрыта ли тема в данном конкретном разделе.

Какие требования предъявляются к работе?

Выпускная квалификационная работа относится к научной деятельности, а потому должна подчиняться требованиям Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). При этом в случае специальности технического профиля, вы в любом случае столкнётесь с Единой Системой Конструкторской Документации (ЕСКД), а возможно и с Единой Системой Программной Документации, если имела место разработка программного средства.

Каждое учебное заведение самостоятельно публикует «Методические указания по оформлению ВКР», которые могут ссылаться на устаревшие стандарты. Заранее изучите требования, это поможет сохранить нервы в будущем.

Перед вами перечень стандартов, связанных с оформлением ВКР. Обратите внимание, что стандарты обновляются, поэтому перед началом работы обязательно актуализируйте требования:

Заранее позаботьтесь о шаблоне документа. Его можно создать с нуля на основе требований из рекомендации по оформлению ВКР, либо попробовать использовать уже готовые шаблоны, скажем, на основе ранее защищённых работ.

Не поленитесь — изучите возможности текстовых редакторов, чтобы не осваивать их в и без того нервной обстановке написания ВКР.

Внимательно относитесь к оформлению — вам так или иначе придётся показывать свою работу большому числу людей, поэтому будьте готовы к оперативному внесению правок.

Посмотрим, какую структуру будет иметь работа согласно ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно–исследовательской работе. Структура и правила оформления. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу» (обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом):

• титульный лист: наименование учебного заведения, наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель; название, автор, согласующие, список исполнителей;

• реферат;

• термины и определения;

• перечень сокращений и обозначений;

• введение — оценка современного состояния проблемы, обоснования проведения НИР, сведения о том, что сделано ранее (исследования и разработки, патенты и т.п.);

• основная часть отчета о НИР:

  • выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;

  • процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

  • обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и технико-экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

• заключение

  • краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов;
    оценку полноты решений поставленных задач;

  • разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР;

  • результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения;

  • результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в этой области.

  • список использованных источников;

• приложения

  • дополнительные материалы к отчету (например, иллюстрации, таблицы и т.п.);

  • промежуточные математические доказательства и расчеты;

  • таблицы вспомогательных цифровых данных;

  • протоколы испытаний;

  • заключение метрологической экспертизы;

  • инструкции, методики, описания алгоритмов и программ, разработанных в процессе выполнения НИР;

  • иллюстрации вспомогательного характера;

  • копии технического задания на НИР, программы работ или другие исходные документы для выполнения НИР;

  • протокол рассмотрения результатов выполненной НИР на научно-техническом совете;

  • акты внедрения результатов НИР или их копии;

  • копии охранных документов.

Требования к объёму работы приводить не буду, они зависят от выбранной вами специальности и программы обучения. Стоит отметить, что раздел приложений зачастую не идёт в общий зачёт объёма работы, поэтому выверяйте текст так, чтобы основной его части хватило для выполнения этого формального требования.

Так будет выглядеть реферат:

• сведения об общем объеме отчета, количестве книг отчета, иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений;

• перечень ключевых слов — от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска;

• текст реферата

  • объект исследования или разработки;

  • цель работы;

  • методы или методологию проведения работы;

  • результаты работы и их новизну;

  • область применения результатов;

  • рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;

  • экономическую эффективность или значимость работы;

  • прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Стандартный объём реферата — одна печатная страница, поэтому выражайтесь просто и лаконично, без лишней «воды», для которой ГОСТ предусматривает целую основную часть.

И в заключение раздела, пару слов о вёрстке в TeX. Пока работа не напечатана и не подшита, вы вправе использовать любые средства для её вёрстки, но не забывайте, что промежуточные версии документа вы будете обсуждать с руководителем, предфинальную пришлёте рецензенту, а после защиты вам придётся предоставить цифровую копию вашей работы в архив. Не гонитесь за технологичностью, стремитесь к тому, чтобы это было удобно вам и всем, кто с вами взаимодействует.

В сети можно найти хорошие шаблоны для оформления, например https://github.com/latex-g7-32/latex-g7-32 и https://github.com/ledovsky/latex-gost-template, но следите за их актуальностью и соответствием требованиям вашего учебного заведения.

Страх и ненависть «Антиплагиат»

Под плагиатом понимается наличие прямых заимствований без соответствующих ссылок на их источник. Казалось бы, пиши текст самостоятельно и эта проблема вообще никогда не возникнет. Однако даже самые современные сервисы работают так, что получить стопроцентную оригинальность невозможно. Почему это происходит?

Во-первых, такие сервисы имеют достаточно большие базы уже индексированных документов, а ход мыслей и лексикон авторов, мягко говоря, предсказуем. Во-вторых, с толку сбивают обязательные требования к структуре и оформлению ВКР. Это что, просвета нет?

Впадать в уныние не стоит. Да, мы с вами пользуемся одними и теми же словами, но в наших силах по-разному формулировать свои мысли. При этом не забывайте, что если источник цитируется слово в слово, оформляем как цитату с обязательной ссылкой на оригинал.

Пару слов про «грязные приёмчики». Многочисленные студенческие сайты советуют для выправления метрики оригинальности использовать различные трюки, основанные на недостатках сервисов проверки на плагиат:

• стеганографические приёмы: замена букв на аналогичные по начертанию, вставка неотображаемых символов;

• нарушение порядка следования слов;

• явные опечатки и сознательное нарушение правил грамматики.

На мой взгляд, использовать их целенаправленно — путь в никуда. В конце концов, на стеганографию найдётся своё средство, а писать заведомо кривой текст — не уважать читателя. Старайтесь выражать мысли своими словами, используйте меньше клише.

Разбор ошибок

Ниже я рассматриваю ошибки студентов из реальных дипломных работ. Примеры таких ошибок в тексте выделены курсивом.

Стилистика письменной речи

Избегайте жаргона, в том числе профессионального. Если приводится описание недостатков какого-то метода, избегайте критичных эмоциональных суждений. Общий тон текста должен быть нейтральным.

Личные конструкции

В англоязычных научных публикациях встречаются конструкции вида «I», «We» и т.д. Это объясняется особенностями языка, в котором безличные конструкции выглядят громоздко. Очень часто при переводах это забывается, и личные местоимения проникают в текст на русском.

В нашей культуре научных коммуникаций не принято персонализировать результаты, читатель априорно полагает, что авторы текста достигли их самостоятельно. Постоянное «я» и «мы» создаёт у читателя ощущения, что авторы не уверены в себе, поэтому старайтесь этого избегать.

Терминология

При описании ПАК на равных используются термины «стенд» и «изделие».

Стенд — реализация изделия в экспериментальных целях.

При описании отчуждаемых носителей информации используется термин «флешка».

Вас поймут, но это выглядит непрофессионально. Конкретизируйте, что имеется в виду: это флеш-накопитель, SSD или что-то ещё, подключаемое по USB.

Технологические решения

Некорректные ссылки на технические характеристики и описания

В основном тексте указывайте только необходимые в данном контексте параметры со ссылкой на материалы производителя. Остальные параметры можно при необходимости перечислить в приложениях.

В идеале, ссылайтесь на официальные описания и инструкции, не допускайте ссылок на магазины и проч.

Применение потребительского оборудования

Для создания ЛВС в проекте используются сетевые устройства потребительского класса, их выбор обосновывается более низкой стоимостью, чем у профессиональных решений.

(Жду, пока поплачут админы и интеграторы.) При выборе устройств берём во внимание показатели надёжности, непрерывности работы и безопасности устройств.

Некорректное сравнение средств, решающих разные задачи

В рамках проекта разрабатывается СЗИ определённого класса. В обзоре источников даётся подробное описание СЗИ другого класса, делается вывод о том, что оно не решает поставленных задач, поэтому цель работы — разработка СЗИ.

Если мы что-то разрабатываем, необходимо изучить аналоги и обосновать, почему они нам не подходят.

Необоснованные затратные мероприятия, не улучшающие показатели

При модернизации коммуникативного оборудования вместо маршрутизатора было предложено использовать АРМ с несколькими сетевыми картами. Также предложено кабели CAT.5 заменить на CAT.6 в серверной.

Если вы хотите сильно модернизировать инфраструктуру, заранее предусмотрите поэтапный план обновления для обеспечения непрерывной работы. Учитывайте реальный эффект от обновления, возможности оборудования (как нового, так и старого) и вероятные простои на пуско-наладку.

Экономические расчёты

Не забываем про то, что сотрудникам принято платить зарплату и отдавать с неё страховые взносы.

Софт и оборудование тоже иногда покупают.

Безопасность жизнедеятельности

Игнорирование взаимовлияния элементов вашей системы

Создаётся программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки данных, содержащих гос. тайну. В качестве технического средства защиты применяется генератор акустических помех, негативное влияние на здоровье от него не учитывается.

Если в проекте используются активные средства защиты, учитывайте и их влияние на здоровье тоже.

Нерелевантные иллюстративные материалы

Приведена схема современного эргономичного рабочего места с расчётами. При этом для вывода изображения используется ЭЛТ-монитор. Приводится рекомендация по использованию электромагнитного экрана.

Работа защищалась в 2022 году.

Расчёты по зрительной нагрузке необходимо выполнять с учётом современного оборудования

Приводятся рекомендации по расположению системного блока вдали от элементов отопления, при этом на фото системный блок стоит впритык к батарее, рабочее место расположено так, что пользователь не может с него встать, не выехав на стуле из промежутка между столом и стеной сзади.

Проверяйте иллюстративные материалы. Если приводите фото эргономичного и безопасного рабочего места, посмотрите, нет ли на фото каких-либо проблем. Изображения должны иллюстрировать «как надо», желательно в единой стилистике.

Чеклист

В заключение обобщим все рассмотренные ранее замечания в один чеклист:

Самое главное — не сомневайтесь в своих возможностях. Всё получится.

---

Если вам есть что рассказать о подготовке к защите ВКР, будем рады почитать об этом в комментариях. Делитесь опытом и дополняйте сказанное нами в статье! Если же вы хотите прийти к нам на экскурсию, практику или попробовать написать совместно выпускную работу — напишите нам.