Привет!

Я Степан Родионов — основатель сервиса финансовой аналитики для бизнеса Adesk. Скоро моему сервису исполняется 4 года, и три из них мы периодически получали в Службу заботы вот такие сообщения: 

Кто не понял, речь в сообщениях идет про балансовый отчет — активы, пассивы, собственный капитал и вот это всё. 

И вот, 12 сентября этот отчет появился в сервисе! За это время мы внедрили много других инструментов вроде учета товарных запасов, задолженностей, основных средств, кредитов, о которых просили объективно реже ????

И тут у вас может возникнуть вполне логичный вопрос: зачем внедрять кучу всего, что не просят пользователи, если у них есть вполне конкретный запрос — балансовый отчет?

Чтобы ответить, мне нужно сделать небольшое отступление на скучную финансовую теорию, но это важно, чтобы объяснить принятые нами решения и разобраться, почему 3 года мы «игнорировали» запросы пользователей. 

Причем тут закон сохранения энергии

Баланс — это отчет, который отражает богатство компании, ее ресурсы и источники, из которых этих ресурсы были профинансированы. И это один из трех базовых отчетов собственника бизнеса (другие два — это ДДС и ОПиУ, но они у нас давно есть).

Активы — это ресурсы компании, которые она использует для получения прибыли:

• живые деньги;

• товары и запасы;

• дебиторская задолженность;

• основные средства.

Пассивы — это источник финансирования активов:

• кредиторская задолженность;

• кредиты;

• нераспределенная прибыль;

• собственный капитал.

Вся суть баланса сводится к одной простой мысли: активы всегда должны быть равны пассивам. Если в компании появился актив, например, в виде нового станка, значит какой-то из пассивов его проспонсировал. Ничто в балансе не появляется из ниоткуда и не исчезает бесследно — прямо как в законе сохранения энергии. 

Например, вы открыли компанию и внесли уставный капитал 10К. В этот момент на балансе компании появилось две сущности: актив в виде 10К живых денег, и пассив в виде задолженности компании перед вами. То есть активы равны пассивам. И так должно быть всегда — что бы вы не делали, баланс всегда должен сходиться.

И вот когда баланс сходится, вы можете анализировать его составляющие и делать какие-то выводы. Например:

• Кто владеет компанией — вы или кредиторы? Если бОльшая часть активов появилась за счет заемных средств или предоплат от клиентов — кредиторы компанией и владеют. 

• Насколько компания устойчива и готова к каким-то внешним неприятностям вроде кризиса, роста цен или еще чего поинтереснее. 

• Где заморожены деньги — это на случай, когда вы работаете, как проклятый, а деньги на счетах в последний раз видели в прошлом году. Возможно, они заморожены на складе или давно пора потрясти дебиторов. 

Так, немного увлекся теорией баланса. Исправляюсь. Что мы имеем: чтобы Баланс работал и помогал собственнику принимать какие-то решения, он должен учитывать все-все активы и все-все пассивы компании. И именно тут кроется ответ на вопрос: почему не сделали баланс раньше. 

Мы готовились к этому дню 3 года

Как вы уже поняли, просто взять и запилить балансовый отчет было нельзя — он учитывает очень много переменных. По этой причине нужно было сначала подготовить источники, откуда будет подтягиваться информация, а потом уже создавать сам отчет. 

Другой вариант тоже был: сделать табличку, в которую предпринимателям пришлось бы вносить все руками. Но это противоречит нашему основному принципу — умный сервис с максимальной автоматизацией. 

И все это время мы готовились, каждый раз внедряя какие-то модули, которые в будущем помогут собрать объективный баланс с учетом всех переменных. Так в сервисе появились:

• Учет задолженностей, чтобы фиксировать кредиторку и дебиторку. 

• Учет товарных запасов, чтобы в будущем учитывать их в активах компании. 

• Учет основных средств, чтобы знать, чем владеет бизнес. 

• Учет кредитов, чтобы иметь представление о займах компании. 

Мы добавляли все новые и новые детали, чтобы в итоге, совместить их в новом отчете — Балансе!

Я честно хотел побыстрее добавить этот отчет в Adesk, но не мог себе позволить сделать тяп-ляп. Хотелось, чтобы сразу было хорошо: с автоматизацией, графиками и по всем правилам. В итоге создание самого отчета на основе ранее внедренных модулей тоже заняло достаточно много времени.

Но оно того стоило:

• Первичный отчет помогает собирать специальный мастер — он проводит пользователя по всем этапам сверки данных, чтобы активы сошлись с пассивами и было меньше риска потерять какую-то информацию. Если не сойдутся — мастер подскажет, где не хватает данных. 

• Последующее обновление отчета происходит автоматически на основе действий в сервисе. Баланс в Adesk строится по принципу двоичной записи: каждое действие учитывается в активах и пассивах, что и обеспечивает равенство. 

• На основе баланса сервис сам считает основные показатели, которые важно отслеживать каждому собственнику. Рентабельность собственного капитала, коэффициент финансовой независимости, коэффициент текущей ликвидности и финансовую эффективность бизнеса. 

В итоге пользователи получают балансовый отчет, над которым не нужно корпеть часами или искать, почему активы не равны пассивам. Нужно просто зайти в сервис, открыть соответствующую вкладку в меню и проанализировать показатели. 

Если интересно, можете посмотреть видео — там я показываю, как устроен Балансовый отчет. Сразу станет понятнее, почему пришлось ждать его так долго ????

Но вести баланс вообще необязательно

Можно ли строить бизнес без балансового отчета? Реально ли он так важен и нужен? Вопрос сложный и спорный. Я знаю много компаний, которые не пользуются балансовым отчетом и необходимости в нем не видят. Причем это далеко не микропредприятия, а вполне серьезные бизнесы с большими оборотами. Это значит, что каждый предприниматель сам решает, нужен ли ему баланс. Если он видит в нем ценность и базу для принятия решений — надо внедрять, если не видит, а компания и так прекрасно работает — можно обойтись и без него. 

Можно ли было не внедрять балансовый отчет в Adesk? Вполне! Но для нас было важно закрыть весь контур управленческой отчетности и дать пользователям самостоятельно решать: вести все три управленческих отчета или ограничится ДДС и ОПиУ. И я очень рад, что после стольких лет мы это сделали!

Порадуйтесь вместе со мной или напишите: как вы считаете, баланс — необходимый отчет или и без него бизнес может прекрасно существовать?