Правильно подобранный таск-трекер способен трансформировать хаотичный воркфлоу в структурированный процесс, обеспечить прозрачность выполнения задач и значительно повысить продуктивность команды. 

В статье разберемся, что такое таск-трекер, зачем он нужен, как выбрать лучший сервис для планирования задач, а также сделаем обзор 10–15 популярных таск-менеджеров 2025 года с их особенностями, плюсами, минусами и ценами.

Что такое таск-трекер

Таск-трекер (таск-менеджер) — сервис контроля задач и организации работы разных команд. Проще говоря, это инструмент, который помогает планировать дела, расставлять приоритеты, устанавливать дедлайны и отслеживать прогресс работы  в команде или лично. 

Современные трекеры задач для команды обычно поддерживают разные способы представления работы: 

• списки задач (To-Do list), 

• календари, 

• канбан-доски, 

• диаграммы Ганта и т.д. 

Например, канбан-доска визуализирует выполнение работы — задачи отображаются в виде карточек и перемещаются по колонкам стадий. Диаграмма Ганта же показывает задачи на временной шкале, отражая последовательность этапов и взаимосвязи. Все эти инструменты помогают держать под контролем сроки и нагрузку, чтобы проекты завершались вовремя и успешно.

Зачем нужен таск-трекер

Правильно подобранный менеджер задач позволит одновременно решать разные задачи по организации работы:

• Структурировать работу — весь список дел находится перед глазами, важные задачи выделены, мелкие не теряются.

• Вы фокусируетесь на важном, ведь планировщик разгружает голову, и вам не нужно держать в памяти все мелочи. 

• Видеть все детали проектов — описание, документы, файлы, комментарии — хранятся в задаче. Таск-менеджеры становятся центром коммуникации команды.

• Команда видит прогресс, вовремя реагирует на проблемы и соблюдает дедлайны.

• Руководитель оценивает загруженность сотрудников через отчеты, диаграммы и доски. 

• Задачи всегда под рукой — сотрудник может проверить или обновить статус из любой точки, в любое время.

Таск-трекер нужен тем, кто хочет навести порядок в делах и работать продуктивнее. 

Как выбрать подходящий таск-трекер

Чтобы выбрать лучший таск-трекер под свои нужды, обратите внимание на несколько критериев:

Составьте список подходящих сервисов и протестируйте несколько решений. Нередко приходится попробовать 2–3 сервиса, прежде чем найти таск-менеджер под свои нужды. 

Далее рассмотрим популярные таск-трекеры 2025 года, доступные в России — их функционал, плюсы, минусы и цены.

Kaiten

Kaiten — российский сервис для управления проектами и задачами, ориентированный на гибкие методологии. Система позволяет вести все процессы команды в одном месте на единой платформе — доски задач, продукты, цели, заявки клиентов. 

Вы можете создавать любое количество досок с нужными колонками для разных команд и проектов, на одной площадке могут работать сразу несколько отделов, каждый со своей канбан-доской. Сервис поддерживает различные виды представления задач — Канбан, диаграмма Ганта, календарь, таймлайн и другие. 

Kaiten входит в реестр российского ПО и соответствует высоким требованиям безопасности корпоративных клиентов.

Преимущества:

• Создание бесконечного количества пространств и досок. Вы можете создавать сколько угодно элементов, чтобы управлять большими командами. 

• Многофункциональность и возможность выбрать нужные функции. Включает все базовые инструменты таск-менеджера, а также имеет 9 дополнительных модулей для более сложных процессов.

• Гибкая настройка и автоматизация. Вы можете добавлять свои поля в задачи, настроить любые статусы и теги, создавать автоматические правила для повторяющихся действий. 

• Совместная работа и коммуникации. Сотрудники работают в едином пространстве: обсуждают задачи в комментариях, прикрепляют документы, интегрируются с мессенджерами (Telegram, Slack) и календарями.

• Разные варианты представления задач. Kaiten доступен в облаке и как коробочная версия для установки на свой сервер — что подойдет для крупных компаний с требованиями по хранению данных внутри организации. 

• Есть мобильное приложение, где сотрудники могут работать офлайн и синхронизироваться при подключении.

• Импорт из других систем. При переходе на Kaiten можно автоматически импортировать задачи из Trello, Jira, Asana и других сервисов, что упрощает миграцию.

• Бесплатный тариф. Бесплатная версия Kaiten не ограничена по числу пользователей и времени использования. Она включает все необходимое для базового трекинга задач.

Недостатки:

• Мало возможностей для кастомизации досок и пространств. 

• Часть функций только на платных тарифах. Например, продвинутые модули (Гант, Scrum-доски, автоматизации и др.) недоступны в бесплатной версии.

Цена: 

Можно выбрать подходящий для вас тариф. Например, тем, кто сомневается, подойдет бесплатный вариант с базовым функционалом — до 5 пользователей, 3 пространства и до 5 досок. 

Также доступны тарифы «Старт» за 185 ₽ за чел/месяц, в котором лимиты 5 пользователей, 10 пространств, 10 досок, 5 автоматизаций. Еще есть тариф «Стандарт» — для 250 пользователей. 2 модуля + неограниченно пространств и досок. 

Есть бесплатный пробный период 14 дней на любые платные планы.

WEEEK

WEEEK — российская платформа для повышения продуктивности команд. В одном сервисе сочетаются таск-трекер, CRM-система и база знаний. WEEEK позиционируется как простая и современная альтернатива западным аналогам для креативных и digital-команд. 

Сервис подходит для малого бизнеса и отделов маркетинга, дизайна, SMM, где важна гибкость, но не нужен сложный функционал.

Преимущества:

• Можно закрыть любые потребности по управлению задачами и проектами. Это удобно для небольших компаний — не нужно использовать множество отдельных приложений.

• Есть интеграции и расширяемость. Там доступны интеграции с календарями (Google, Яндекс), мессенджерами, вебхуки и открытый API.

• Подходит для внешних взаимодействий. Сервис позволяет приглашать внешних участников как гостей бесплатно.

• Быстрая адаптация команды. Отзывы отмечают интуитивность интерфейса — можно эффективно пользоваться WEEEK уже в первую неделю. Есть готовые шаблоны проектов и документов для облегчения старта.

• CRM и формы внутри. Наличие воронок продаж (CRM-модуль) и конструктора форм отличает WEEEK от многих таск-трекеров. Можно вести базу клиентов и опросы прямо в системе.

Недостатки:

• Крупным компаниям с сотнями сотрудников WEEEK может не подойти — он рассчитан скорее на небольшие коллективы.

• Есть значительные ограничения в бесплатной версии. 

Цена: 

Бесплатно для команды до 5 человек, с ограничением по числу проектов, досок и объему базы знаний. Платные планы — Lite (до 10 пользователей) от 159 ₽/мес за пользователя, Pro — 319 ₽/мес, Business — 360 ₽/мес за пользователя.

На платных тарифах снимаются ограничения и добавляется больше функций: неограниченное число проектов, расширенная CRM, трекер времени, гостевые доступы и т.д.

Yandex Tracker

Яндекс.Трекер — отечественная система управления задачами от Яндекса, встроенный в экосистему Yandex Cloud. Это корпоративный таск-трекер, изначально ориентированный на команды разработчиков и IT-проекты.

Особенность — интеграция с другими продуктами Яндекса: Трекер тесно связан с Яндекс.Вики, Яндекс.Облаком, Почтой, Телемостом и прочими инструментами. 

Подходит для среднего и крупного бизнеса, особенно если компания уже пользуется сервисами Яндекса.

Преимущества:

• Надежность и масштабируемость. Продукт от Яндекса имеет большую инфраструктуру. Можно не волноваться о производительности и хранении данных.

• Экосистема 360. При покупке Яндекс.Трекера компания получает не только таск-менеджер, но и полный пакет сервисов: корпоративную почту, диск (облако), мессенджер, видеозвонки, формы и т.д.

• В Трекере есть гибкая настройка задач, поля, статусы, возможность создавать очереди, связывать задачи между собой. Есть инструменты для ведения проектов и контрольные дашборды для аналитики. 

• Есть мобильное приложение — можно следить за проектами в любое время прямо с телефона. 

• Безопасность и хранение в РФ. Данные хранятся на российских серверах Яндекса, что может быть важным плюсом для крупных компаний.

Недостатки:

• Только небольшие команды до 5 человек могут использовать Яндекс.Трекер бесплатно.

• Если вам не нужна вся экосистема 360, а нужен лишь простой таск-трекер, Яндекс решение может быть слишком громоздким.

• Трекер идет в составе Яндекс 360 для бизнеса, поэтому без оплаты других сервисов его не получить.

Цена: 

Бесплатно для команд до 5 пользователей. С 6-го пользователя — оплата по тарифам Яндекс 360 для бизнеса. Есть пакет «Минимальный» за 299 ₽/мес с человека, «Основной» за 519 ₽, «Продвинутый» за 1399 ₽ за пользователя в месяц. 

Платные тарифы отличаются объемом облачного хранилища (от 100 ГБ до 3 ТБ на сотрудника). Сам функционал трекера задач во всех планах схожий.

Shtab

Shtab — платформа для управления проектами, которая предоставляет инструменты мониторинга удаленной работы. Сервис подходит командам с фрилансерами, удаленными сотрудниками и начинающими специалистами, где нужен повышенный контроль за процессом. 

Особенность сервиса — трекер времени с автоматическими скриншотами экрана: система делает снимки рабочего стола сотрудника. 

Shtab поддерживает практически все виды представления задач — канбан, диаграмму Ганта, списки, календарь, матрицу Эйзенхауэра, таймлайн.

Преимущества:

• Можно контролировать удаленных сотрудников. Для распределенных команд полезны скриншоты экрана и трекинг активности – руководитель видит, чем занят сотрудник в рабочее время.

• Есть разные представления рабочего процесса. Кроме Канбана и Ганта предлагается матрица Эйзенхауэра для личной эффективности и таймлайн – временная шкала задач.

• Финансовый учет для разных отделов. В топовом тарифе доступен блок управления финансами: можно фиксировать бюджеты, расходы, вести учет ФОТ.

• Автоматизации и разные права доступа. Есть настройка прав доступа, приватные задачи, автоматические действия (в дорогих планах до 1000 автоматизаций). Для команд до 5 человек бесплатный функционал достаточно широк.

• Постоянное улучшение сервиса. Команда продолжает улучшать сервис, появляются новые возможности.

• Мощный инструмент CRM, который объединяет в единое целое почту, телефонные звонки, социальные сети и другие каналы коммуникации.

Недостатки:

• Из-за обилия функций Shtab может показаться сложным. Разные виды досок и настройки требуют времени на освоение.

• Не всем командам понравится идея скриншотов и тотального контроля — в некоторых коллективах это снижает доверие.

Цена: 

Вы можете начать с бесплатного плана, который предоставляет минимальный необходимый функционал для команды до 5 человек. Для небольших команд подойдет базовый тариф за 1990 рублей в месяц, также рассчитанный на 5 сотрудников. 

По мере роста вашей компании можно перейти на стандартный план за 5590 рублей в месяц для команды до 50 человек или на профессиональный тариф за 11 190 рублей в месяц, который поддерживает до 100 пользователей.

Pyrus

Pyrus — не просто таск-трекер, а целая система для автоматизации бизнес-процессов и документооборота. Сервис хорошо зарекомендовал себя в бухгалтериях, юридических и финансовых отделах, где нужно выстраивать процессы согласования и обработки документов. В Pyrus задачи тесно связаны с формами заявок, согласованиями, поручениями — фактически это платформа класса BPM. 

Преимущества:

• Широкие возможности автоматизации. Pyrus подходит, если нужно автоматизировать рутинные задачи: например, согласование счетов, отпусков, приказов – то, что выходит за рамки простого списка задач.

• Можно настраивать сложные маршруты согласования с условиями и ответвлениями.

• Единая платформа для всего офиса. Задачи, документы, заявки клиентов – все ведется в одном окне. Не надо переключаться между отдельным таск-трекером, CRM и системой документов.

• Высокая надежность и зрелость. Его используют крупные компании, так как сервис выдерживает большую нагрузку, есть и облачная, и локальная версии.

• Много возможностей для интеграции. Pyrus легко встраивается в существующую экосистему компании, связываясь с внешними системами: от банков и бухгалтерии до мессенджеров и сайта компании.

• Неограниченные пользователи бесплатно. Сервис позволяет зарегистрировать любое число сотрудников и работать бесплатно с базовым функционалом задач.

Недостатки:

• Малой команде, которой нужен лишь список задач и доски, Pyrus будет избыточен по функционалу. Он скорее для тех, кому нужна мощь BPM-системы.

• Стоимость on-premises (коробки) очень высокая — десятки тысяч рублей в месяц — это вариант только для крупных предприятий.

Цена: 

Бесплатно — можно использовать Pyrus без платы с ограничениями фактически как расширенный тест. Полнофункциональный облачный тариф стоит от 415 ₽/мес за пользователя. 

Коробочная версия (для установки на своих серверах) – от 82 000 ₽/мес за компанию вне зависимости от числа пользователей. 

YouGile

YouGile — современный российский таск-менеджер с упором на простоту и скорость внедрения. Сервис создавался как решение для малого бизнеса, поэтому основные черты — минимализм в интерфейсе и легкость обучения.

При этом YouGile обладает всеми ключевыми функциями управления проектами: Kanban-доски, диаграмма Ганта, календарь, подзадачи, чек-листы, базовые отчеты. 

Преимущества:

• Полностью бесплатен для маленьких команд. Небольшие команды могут использовать YouGile бесплатно, что делает его привлекательным стартапам и отделам до 10 человек.

• Быстрое внедрение в компанию. Разработчики заявляют, что команду из ~5 человек можно полностью перевести на YouGile за час. Интерфейс понятен на уровне Trello, освоить его можно самостоятельно.

• Простая встроенная CRM и библиотека расширений — шаблонов, автоматизаций для специфичных процессов. 

• Встроен корпоративный мессенджер: у каждой задачи есть отдельный чат, где участники могут общаться по теме.

• Много различных функций. У YouGile есть много дополнительных фич, которые помогают в работе — чек-листы, напоминания, доски, роли, модули автоматизации. При желании можно подключить расширения для специфичных нужд.

• Кроссплатформенность. Есть веб-версия, десктоп и мобильное приложение. Работать можно онлайн и офлайн, синхронизация происходит при подключении интернета.

Недостатки:

• Хотя YouGile и позиционируется универсально, проекты с тысячами задач и комплексными зависимостями ему даются не так хорошо, как специализированным enterprise-системам.

• Он проще по функционалу, чем гиганты вроде Битрикс24 или Jira. Если вам нужны продвинутые диаграммы, финансы YouGile может не закрыть всех потребностей.

Цена: 

Полностью бесплатно для команд до 10 человек, без урезания функционала. Начиная с 11-го пользователя — лицензия 495 ₽/мес за человека. В платной версии открываются также расширенные опции. 

Коробочная версия для сервера — немного дороже, 849 ₽/мес за пользователя, включает приоритетную поддержку и возможность работы в закрытой сети.

Strive

Strive — российский таск-трекер, появившийся как замена западным системам управления проектами. Особенность платформы — комплексное управление рабочими процессами от планирования до аналитики. 

Это больше, чем список задач, так как Strive позволяет выстраивать полноценный воркфлоу, связывать задачи с высокоуровневыми целями, анализировать продуктивность команды. 

Преимущества:

• Простой и быстрый инструмент. Strive не требует долгого обучения. Идеален для тех, кто хочет скорее повысить свою личную эффективность или небольшую группу, не настраивая  сложные системы.

• Есть отчеты и аналитика продуктивности. Доступны встроенные метрики, которые позволят пользователю или команде видеть, сколько сделано, где теряется время.

• Функции для фокуса. Strive предоставляет инструменты типа режимов фокусировки, возможно интеграции с Pomodoro-таймерами и т.д.

• Доступность. Цены на премиум у Strive одни из самых низких, а бесплатный тариф щедрый. Это делает его привлекательным экономичным решением.

• Кроссплатформенность и офлайн. Имеются все основные платформы, включая мобильные. 

• Есть автономность — можно работать без облака/интернета, так как есть локальный режим работы и синхронизация потом.

Недостатки:

• По сравнению с монолитными системами, Strive имеет меньше функций для работы команд. 

• Для крупного бизнеса Strive, возможно, не подойдет — в нем упор на простоту, а не на кастомизацию под сложные корпоративные процессы.

Цена: 

Бесплатный тариф — до 10 пользователей включительно. Premium-подписка — от 225 ₽ в месяц за пользователя, открывает полный доступ ко всем функциям.

Есть также бизнес-план от 4999 ₽ в год за пользователя (примерно 416 ₽/мес) для расширенных возможностей и автономного развертывания.

Moo.Team

Moo.Team — узкоориентированный таск-трекер, который содержит инструментарий для мониторинга состояния сайтов и продвижения. Например, он умеет автоматически импортировать ошибки из Яндекс.Вебмастера, интегрируется с Яндекс.Метрикой, отслеживает изменения файла robots.txt и SSL-сертификатов на сайтах. 

Преимущества:

• Ежедневный дайджест помогает фокусироваться на главном, а встроенная автоматизация берет на себя выдачу прав и доступов к сторонним сервисам.

• Есть различные инструменты для работы команды: доски, проекты, отчеты, учет нагрузки сотрудников и даже расчет заработной платы по часам 

• Специализация на веб-проектах. Если вы ведете разработку сайтов, SEO или контент-проекты, Moo.Team предоставляет уникальные интеграции, помогающие сразу видеть технические проблемы сайта.

• Учет времени и оплаты. В функционале есть расчет часов и зарплат сотрудников, видимо, по трекеру времени.

• Простота. Moo.Team минималистичен, ничего лишнего — идеален для небольших команд, которым нужен легкий инструмент без перегруза.

• Доступная цена для пакетов. Тарифы рассчитаны пакетами пользователей (10, 30, 50) — для команды из 10 человек выходит всего ~990 ₽ в месяц.

• Отечественный продукт. Сервис развивается внутри РФ, имеет русскую поддержку, находится в реестре ПО (важно для госзаказов).

Недостатки:

• Бесплатно только 3 пользователя и 2 проекта, что по сути лишь для пробного использования, из-за чего работать командой может быть сложнее.

• В Moo.Team нет модулей типа CRM, нет диаграммы Ганта, возможно, слабее возможности по масштабному управлению проектами.

Цена: 

Бесплатный тариф — для 3 пользователей и 2 проектов с ограниченным хранилищем 1 ГБ. 

Платные пакеты: 

• Basic — до 10 сотрудников 990 ₽/мес (то есть ~99 ₽ за человека);

• Команда — до 30 чел 2990 ₽/мес; 

• Компания — до 50 чел 4990 ₽/мес. 

Все платные дают весь функционал — доски, отчеты, мониторинг сайтов — с разным лимитом объема хранения.

ПланФикс

ПланФикс — мощная система управления бизнес-процессами с модульным подходом. Фактически, ПланФикс — это конструктор: вы получаете базовый таск-трекер и подключаете к нему необходимые модули. 

Сейчас в экосистеме ПланФикса доступно 84 модуля для самых разных задач. Такой подход позволяет кастомизировать систему под любой отдел и бизнес: от продаж до логистики. 

Преимущества:

• Неограниченная кастомизация. Planfix можно собрать под себя: не нужны функции — не подключаете лишние модули, нужны уникальные отчеты — настраиваете свои фильтры, показатели.

• Интеграции и API. Есть готовые интеграции с 60+ сервисами (почта, телефония, SMS, мессенджеры, бухгалтерия и др.). Также Planfix предоставляет открытый API для разработки своих интеграций.

• Автоматизации. Для задач можно заводить сотни правил автоматизации.

• Масштабируемость. Бесплатно могут использовать до 5 пользователей, далее тарифы позволяют работать командам до 250 пользователей и больше (enterprise по договору). Хранилище и нагрузки выдерживаются, так как продукт рассчитан на бизнес-клиентов.

• Преимущество платформы — гибкость, за которую его ценят в среде среднего и крупного бизнеса, а также в проектах с нестандартными процессами.

Недостатки:

• Бесплатно Planfix дает только пробный режим: до 5 пользователей, 500 задач и 1 ГБ места.

• Настройка ПланФикса под процессы компании может занять недели и потребует выделенного администратора.

Цена: 

Бесплатно — до 5 пользователей, до 500 задач, 1 ГБ хранилища. Платные планы: 

• Plan A – до 99 пользователей, $8/мес за пользователя; 

• Plan B – до 250 пользователей, $18/мес за пользователя. 

Более высокие тарифы дают больше места — 1 ГБ или 2 ГБ на пользователя — и лимитов (фильтров, автоматизаций и т.д. Для крупных клиентов доступны индивидуальные условия.

LeaderTask

ЛидерТаск — один из известных российских таск-менеджеров, который сочетает функции планировщика дня (календарь, расписание) и системы управления задачами. Отличается поддержкой офлайн-режима — задачи доступны без интернета, синхронизируются при подключении. 

Есть особенности, например, статус «В фокусе» — пометка задач, на которых вы хотите сосредоточиться в данный момент.

Преимущества:

• Отлично подходит для личного пользования. Можно использовать LeaderTask как персональный ежедневник: планировать свой день по часам, получать напоминания, ставить цели.

• Реализованы канбан-доски, публичные доски, можно делиться задачами с клиентами без регистрации их в системе, интеграция с Telegram-ботом для уведомлений и голосовой ввод задач.

• Работает офлайн. Доступ к интернету есть не всегда, а с LeaderTask вы можете работать и без сети, особенно в командировках.

• Простота для новичков. Интерфейс прост и интуитивен, освоить его легче, чем корпоративные трекеры.

• Специализированные функции. Некоторые фичи уникальны: режим фокуса, раздел «Продуктивность» с оценкой эффективности, повторяющиеся задачи с гибким расписанием, поддержка методик GTD, Pomodoro.

• Кроссплатформенность. Есть клиенты под Windows, Mac, iOS, Android — охвачены все устройства, синхронизация облачная.

Недостатки:

• Для большой команды LeaderTask не предназначен — оптимально до 5 человек.

• По отзывам, интерфейс хоть и понятный, но выглядит менее современно, чем у новых решений.

Цена:

Бесплатно можно пользоваться на одном устройстве, например, только на телефоне или ПК. 

Платная подписка позволяет синхронизировать несколько устройств и добавляет командные функции. Стоимость – от 3199 ₽ в год за пользователя (базовый план), что примерно 267 ₽ в месяц. Более продвинутый тариф — 4999 ₽/год с дополнительными возможностями.

Projecto

Projecto — российский кроссплатформенный сервис для управления проектами, задачами, событиями и документами в едином пространстве. 

Он отличается тем, что объединяет разные аспекты работы компании — можно вести личные и командные задачи, управлять проектами, планировать встречи и мероприятия в календаре, а также организовывать документооборот. 

Преимущества:

• Все в одном пространстве. Projecto объединяет задачи, проекты, календари и документы. Можно поставить задачу и тут же запланировать по ней событие  в календаре или привязать документ к задаче.

• Гибкие интерфейсы. На выбор есть классический список задач, календарное представление или экран «Today».

• Всего доступно около 40 видов виджетов для персонализации рабочего места. 

• Глубокая настройка уведомлений и индикации. В Projecto можно тонко настроить, какие уведомления получать — в почту, пуш, или только внутри интерфейса по каждому типу событий. Цветовая индикация статусов задач помогает быстро ориентироваться.

• Поддержка GTD-инбокса. Есть отдельный раздел «Входящие», куда попадают все новые задачи, приглашения, уведомления — можно по методологии GTD разбирать эти входящие.

• Российская разработка. Projecto включен в реестр российского ПО. Есть локальная техподдержка, гарантия совместимости с требованиями по хранению данных.

Недостатки:

• Хотя Projecto поддерживает совместную работу, он не такой командоориентированный, как некоторые таск-трекеры.

• Тарифы Projecto не указаны явно на сайте — очевидно, необходимо обращаться за расчетом цены.

Цена: 

Бесплатно предоставляется демо-режим на 1 месяц для команды до 50 пользователей. После этого для продолжения работы нужно приобретать платную лицензию. Стоимость платной версии не публикуется открыто.

Aspro.Agile 

Aspro.Agile — российская система управления задачами и проектами, ориентированная на малый и средний бизнес. Представляет собой полноценный таск-менеджер с упором на Agile-методы и дополнительными возможностями для управления компанией. 

Позиционируется также как надежная альтернатива для управления распределенными командами.

Преимущества:

• Комбинация задач и CRM. Aspro предоставляет единое пространство, где менеджеры ведут проекты и одновременно работают с клиентами: сделки, счета, звонки — все можно связать с задачами команды.

• Аналитика и отчеты. В системе есть различные отчеты по эффективности команды, учету времени, финансовым показателям.

• Интеграции. Заявлена поддержка популярных сервисов — 1С, банки, почтовые системы, мессенджеры и прочие бизнес-инструменты.

• Интуитивность. Несмотря на функционал, Aspro.Cloud старается сохранить понятный интерфейс, чтобы пользователь мог быстро освоиться.

• Хорош для аутсорса. Предусмотрены доски для внешних участников и гибкие права — например, можно организовать совместную работу с клиентом на отдельной доске, не раскрывая ему внутренних проектов.

Недостатки:

• Тарифы Aspro идут блоками пользователей — 5, 15, 30 чел, — что может быть неудобно очень маленькой команде.

• Если компания не нуждается в CRM и финансах, Aspro может быть излишне сложным.

Цена: 

Бесплатно возможно для команды до 5 пользователей. 

Платные пакеты: 

• на 5 пользователей — около 2390 ₽/мес, 

• на 15 пользователей — порядка 6000 ₽/мес, 

• на 30 пользователей — около 11430 ₽/мес.

Тарифы включают полный функционал, более крупные планы и коробочная версия обсуждаются индивидуально.

Evateam (EvaProject)

EvaTeam (EvaProject) — отечественная платформа, созданная как российский аналог Atlassian. По сути, EvaProject объединяет таск-трекер (аналог Jira), базу знаний (аналог Confluence), модуль ServiceDesk для заявок, систему управления исходным кодом (EvaGit) и CI/CD (EvaCI).

Таким образом, EvaTeam — решение уровня крупной компании, которая позволяет вести проекты по Scrum и Kanban, использовать компоненты, теги, настраивать пользовательские поля и прочие атрибуты задачи, как в Jira. 

Преимущества:

• Комплексная система. Eva закрывает все потребности команды: отслеживание задач, хранение документации, управление кодом (репозиторий) и автоматизация сборки/развертывания (CI/CD). 

• Максимально широкие возможности для управления проектной деятельностью — есть поддержка диаграммы Ганта, тайм-трекинга, управления рисками, портфелями проектов и т.д.

• Импортозамещение Jira. Интерфейс и логика во многом повторяют Jira, что облегчает переход команд, привыкших к Atlassian. 

• Продукт полностью локализован и поддерживается в РФ.

• Масштаб для корпораций. EvaProject готова к использованию в огромных проектах — есть примеры внедрений на тысячи пользователей.

• Гибкие настройки. Можно настроить практически все: свои типы задач, рабочие процессы, поля, автоматические правила. Наличие EvaWiki позволяет вести базы знаний прямо внутри задачи проекта.

Недостатки:

• EvaTeam — одно из самых дорогих решений. Стоимость за пользователя в месяц может достигать нескольких тысяч рублей на топовых планах. Бесплатного тарифа нет, ориентирована только на платное корпоративное использование.

• Новичку без опыта с Jira будет тяжело — система требует времени на освоение, желательно обучение персонала. 

Цена: 

Бесплатного тарифа нет, только демо. 

Облачная версия стоит от 450 ₽ до 2590 ₽ в месяц за пользователя. Стоимость коробочной версии может быть еще выше. 

Сравнительная таблица таск-трекеров

После подробного обзора давайте сведем ключевые параметры рассмотренных сервисов в сравнительную таблицу.

Цены актуальны на 2025 год и взяты из открытых источников. При выборе тарифа уточняйте детали на сайтах сервисов, так как условия и стоимость могли измениться.

Вместо вывода 

Выбор таск-трекера для команды зависит от конкретных потребностей и масштаба работы. Если вам нужен простой менеджер задач для небольшого отдела или личного пользования, присмотритесь к YouGile, LeaderTask, Strive или WEEEK. 

Если речь о средних и крупных компаниях, важны безопасность, гибкость и интеграции — на первый план выходят Kaiten, Яндекс.Трекер, Planfix, Pyrus – системы, которые можно адаптировать под корпоративные процессы, установить на свои серверы и интегрировать с другими бизнес-системами.

А вы уже пользуетесь таск-трекерами в своей команде? Поделитесь впечатлениями ↓