В этом обзоре собраны системы управления проектами, которые задают стандарты и полностью заменя западные сервисы в 2026 году. Все системы включены в Реестр отечественных программ и соответствуют стандартам безопасности.
В конце вас ждут советы по выбору системы и сравнительная таблица.
Что такое система управления проектами
Система управления проектами — это программа для планирования задач, координации работы команд и управления бизнес-процессами компании.
Такие сервисы могут быть как комплексными платформами, которые закрывают несколько процессов одновременно, например, управление задачами, сделками, коммуникацию и аналитику, так и более простыми решениями для планирования проектов.
15 систем управления проектами в 2026 году
Это не рейтинг и не попытка выбрать «лучшую систему для всех». Это обзор того, как к началу 2026 года выглядит рынок управления проектами.
1. YouGile — простая система управления проектами
Современная российская система управления проектами, которая позволяет планировать задачи, общаться с командой и вести сделки в одном пространстве.
Сильная сторона YouGile — простой и понятный интерфейс. За 15 минут можно завести процесс, пригласить команду и начать работать в системе.

Основные функции системы
канбан-доски с задачами и подзадачами, диаграмма Ганта, календарь и личный планировщик;
корпоративный мессенджер: с чатами по задачами, групповыми, и личными чатами;
настраиваемые отчёты и инструменты мониторинга ;
CRM для ведения сделок и общения с клиентами.
Преимущества
Простота и удобство. Систему легко освоить, даже если команда раньше не работала с таск-трекерами.
Мессенджер ускоряет закрытие задач. Общение ведётся как в привычном мессенджере, но по работе. В каждой задаче есть чат: вся информация остаётся в нём, поэтому договорённости и дальнейшие шаги не теряются.
Более 107 настроек ролей и доступов. Подрядчики и клиенты подключаются к проектам, но видят только нужные задачи.
CRM ускоряет закрытие сделок. Система автоматически формирует план по продажам и напоминает менеджеру о задачах на каждом этапе воронки.
Полная кроссплатформенность. Есть веб-версия, коробочная версия, десктоп и автономные мобильные приложения для Android и iOS, в которых доступны все основные функции системы.
Инструменты для синхронизация команд. Отделы могут работать с общими задачами и передавать их другим командам и подрядчикам, не выходя из своих рабочих пространств. Каждый отдел ведёт задачи по своему процессу, а пересечение между участниками происходит только там, где это нужно.
Контроль и прозрачность процессов. Есть инструменты, которые позволяют выводить задачи из разных проектов на одну доску по нужным критериям и отслеживать их в реальном времени.
Недостатки
Нет базы знаний.
Нет функции видеозвонков.
Тарифы
Бесплатно для команд до 10 человек, полный функционал без ограничений по времени. С 11-го пользователя — от 495 ₽/мес за сотрудника.
On-Premise: есть.
2. Аспро.Cloud — система управления проектами с поддержкой спринтов
Комплексная система, который объединяет работу с задачами, клиентами, финансами, а также включает базу знаний и модуль учёта рабочего времени.
Внутри экосистемы есть таск-трекер Aspro.Agile, заточенный для работы по Scrum и Kanban. Позволяет вести бэклог, планировать итерации и отслеживать результаты по спринтам.

Основные функции системы
канбан-доска со спринтами, диаграмма Ганта, календарь, личный планировщик;
CRM для ведения сделок;
составление счетов и актов, анализ финансовых показателей компании;
база знаний для инструкций и материалов;
отчёты по задачам, спринтам, трудозатратам и финансам.
Преимущества
Полный цикл работы по спринтам. В структуре системы уже заложена логика Agile: от отбора задач из бэклога до анализа итогов итераций. Команде не нужно собирать процесс вручную.
CRM встроена в операционную работу. Сервис позволяет вести продажи от получения заявок и общения с клиентами до учёта товаров под сделку на складе и оформления документов.
База знаний внутри сервиса. Можно создавать материалы, привязывать их к заданиям и при необходимости открывать доступ клиентам.
Удобный анализ финансовых показателей. Готовые дашборды по движения средств, эффективности продаж и работы по проектам.
Недостатки
Доступ к расширенным функциям есть только в премиум-тарифах или подключается по запросу.
Для базовых процессов возможностей может оказаться больше, чем нужно. Вход в систему будет не быстрым.
Для стабильной работы, скорее всего, нужен отдельный специалист, который понимает логику сервиса и отвечает за настройку.
Тарифы
Бесплатный тариф — до 5 пользователей, 5 ГБ хранилища, функциональность ограничена. Платные тарифы — от 1 990 ₽/месяц.
Есть пробный доступ на 14 дней.
On-Premise: есть.
3. Планфикс — no-code система управления бизнес-процессами
Гибкая многофункциональная программа для компаний со сложной операционкой. Подходит тем, кому важно собрать рабочее пространство под разные отделы и процессы.

Основные функции системы
канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, личный планировщик;
настройка бизнес-процессов под разные отделы без программирования;
CRM для ведения сделок и общения с клиентами;
составление счетов и актов, финансовый учёт по проектам;
отчёты по разным параметрам.
Преимущества
Глубокая кастомизация. Сервис подстраивается под процессы компании, а не заставляет менять привычную модель работы.
Одна задача в нескольких списках. Это удобно для кросс-функциональных процессов, где один и тот же участок работы важен сразу нескольким командам.
Аналитика встроена в рабочий процесс. Не нужно выносить мониторинг в отдельный мир отчётов, где данные хранятся отдельно от задач и «оторваны» от процессов.
Кросплатформенность. Есть веб-версия, десктоп и мобильное приложение.
Недостатки
Высокий порог входа: систему нужно настраивать и осваивать перед началом работы.
Для простых процессов возможностей больше, чем реально нужно.
Мобильная версия проще веб-версии и закрывает не все сценарии.
При большом количестве пользователей программа может работать медленнее.
Тарифы
Бесплатный тариф — до 5 сотрудников, есть ограничения по функционалу. Платные тарифы — от 360 ₽/месяц.
On-Premise: нет.
4. Kaiten — система управления проектами и процессами по Agile
Российский сервис, который помогает визуализировать и контролировать весь процесс работы команды или компании в одном рабочем пространстве.
В Kaiten можно одновременно видеть несколько Kanban-и Scrum-досок, управлять очередями задач, отслеживать узкие места в процессах и управлять прогрессом.

Основные функции системы
Kanban- и Scrum-доски для работы со спринтами;
диаграмма Ганта и ресурсное планирование;
общие пространства с досками разных отделов;
отчёты по потоку задач, загрузке и Scrum-метрикам;
база знаний для инструкций и материалов.
Преимущества
Полноценная поддержка Agile. Kaiten объединяет инструменты для Kanban и Scrum в одной системе. Помимо досок есть специализированные отчёты и аналитические инструменты для работы с потоком задач, сроками прохождения этапов, загрузкой и спринтами.
Интеграции для разработчиков. Задачи в Kaiten можно связывать с кодом, коммитами и релизами благодаря интеграциям с системами контроля версий, CI/CD и трекерами инцидентов.
Работа с документацией внутри системы. Инструкции, договорённости и описания процессов хранятся рядом с задачами.
ИИ-инструменты внутри системы. В Kaiten есть искусственный интеллект для расшифровки встреч, поддержки, приоритизации и анализа данных проекта.
Недостатки
Для простых процессов функциональности может быть больше, чем нужно.
Интерфейс и логика ориентированы на опытные команды, поэтому новичкам может быть сложно разобраться.
Мобильные и десктопные приложения менее удобны по сравнению с веб-версией.
Тарифы
Бесплатная версия — до 5 пользователей, до 3 рабочих пространств, до 5 досок, есть ограничения. Платные тарифы — от 185 ₽/месяц за пользователя.
On-Premise: да.
5. Weeek — мультисервисная система управления проектами и задачами
Российская платформа, которая включает таск-трекер, CRM, базу знаний, модуль аналитики и другие внутренние сервисы для работы над проектами.
Подходит для команд, которым важно вести проекты и клиентов в одном инструменте и при этом не тратить время на сложную настройку процессов.

Основные функции системы
канбан-доски, списки, диаграмма Ганта, календарь и таймлайн;
CRM для ведения сделок;
база знаний для документов, инструкций и заметок;
отчёты по проектам, задачам и загрузке команды.
Преимущества
База знаний внутри системы. Документы и регламенты хранятся рядом с задачами и проектам.
ИИ-ассистент. В WEEEK встроен AI-помощник, который работает в редакторе базы знаний и других текстовых полях: он помогает генерировать и структурировать тексты, отвечать на вопросы по содержимому и быстро находить нужную информацию.
CRM встроена в рабочий процесс. Клиенты и сделки связаны с проектами. Удобно для агентств и сервисных команд, где работа строится вокруг клиентов.
Подходит разные сценарии. В системе можно вести и agile-разработку, и медиапланирование, и HR-процессы, и операционную работу, не разводя команды по разным инструментам.
Недостатки
Интерфейс может казаться перегруженным из-за количества разделов и функций.
Отчёты базовые, для глубокой процессной или управленческой аналитики может не хватить.
Ограниченные возможности настройки ролей и прав доступа для крупных команд.
Тарифы
Бесплатный тариф — до 5 человек в команде, до 7 проектов и 5 досок в каждом. Платные тарифы — от 199 ₽/месяц за пользователя.
On-Premise: да.
6. Битрикс24 — мультипространство для командной работы и управления бизнесом
Это комплексная система для бизнеса, которая объединяет CRM, задачи и проекты, коммуникации, автоматизацию процессов и работу с документами в одной системе. Подходит компаниям, которые хотят собрать «цифровой офис» в одном инструменте.

Основные функции системы
списки, Kanban- и Scrum-доски, диаграмма Ганта, календарь;
база знаний и совместная работа с документами;
мессенджер с поддержкой видеозвонков;
CRM для работы с клиентами и автоматизации продаж и маркетинга;
коллабы — отдельные пространства для работы с внешними подрядчиками;
конструктор сайтов и интернет-магазинов;
автоматизация бизнес-процессов без программирования.
Преимущества
Автоматизация процессов между отделами. No-code бизнес-процессы позволяют связать работу продаж, поддержки, маркетинга, HR и бэк-офиса в единый маршрут.
Сильная CRM и автоматизация продаж. CRM собирает историю клиента, подключает каналы коммуникации, а роботы автоматизируют продажи и маркетинг, снижая количество ручной рутины.
Совместная работа и документы внутри платформы. База знаний, общий диск и онлайн-редактор документов позволяют хранить инструкции и файлы рядом с задачами и проектами.
ИИ-инструменты в рабочих сценариях. ИИ используется в чатах, CRM, задачах и звонках — для расшифровок, подсказок, автозаполнения данных и помощи в работе с текстами.
Недостатки
Высокий порог входа: чтобы платформа начала работать эффективно, требуется время на настройку и обучение команды.
Из-за большого количества инструментов и разделов в системе сложно ориентироваться.
Производительность может снижаться при большом количестве пользователей, чатов и автоматизаций.
При расширении команды и использовании дополнительных модулей сервич обходится дороже, чем более простые решения.
Тарифы
Есть бесплатная версия без ограничения по числу пользователей, но с ограничениями по функционалу. Платные тарифы — от 1 619 ₽/месяц за 5 сотрудников.
On-Premise: да.
7. ADVANTA — low-code система управления проектами
ADVANTA используется как корпоративная PPM-система и подходит компаниям с большим количеством проектов, сложной структурой и требованиями к прозрачности и контролю.
Платформа помогает планировать проекты и ресурсы, контролировать дедлайны, бюджеты и риски, а также формировать управленческую отчётность.

Основные функции системы
управление портфелями проектов;
бюджет проектов и финансовый контроль;
ресурсы и загрузка команд;
риски и изменения в проектах;
аналитика и управленческая отчётность;
гибкая настройка системы без программирования;
интеграции с корпоративными системами.
Преимущества
Единый обзор по портфелю проектов. Все проекты и программы собраны в одном месте. Отчёты унифицированы, а статус и отклонения по портфелю видны в дашбордах без ручной сводки.
Связка сроков и финансов. Диаграмма Ганта работает вместе с БДР и БДДС, поэтому можно видеть, как сроки выполнения работ соотносятся с бюджетами и реальными платежами.
Контроль на уровне проекта. Фокус — на этапах, вехах, ресурсах и отклонениях от плана. Это удобно для руководителей и PMO, которым важно видеть состояние проектов в целом, а не погружаться в ежедневные задачи команд.
Гибкая настройка под процессы компании. Структуру проектов, атрибуты, роли и отчетность можно настроить под внутренние правила без программирования.
Интеграция в корпоративную ИТ-среду. Платформа поддерживает интеграции с корпоративными системами и API, а также включает AI-инструменты и цифрового помощника для работы с данными и аналитикой.
Недостатки
внедрение и освоение занимают много времени;
нет функционала для ежедневных задач, поэтому нужно использовать отдельные таск-трекеры;
интерфейс больше удобен руководителям, чем исполнителям;
стоит дороже более простых систем, особенно при росте команды.
Тарифы
Есть демоверсия/возможность протестировать. Коммерческие условия и стоимость корпоративных лицензий рассчитываются индивидуально.
On-Premise: да.
8. Мегаплан — система управления бизнесом
Megaplan объединяет в одной платформе инструменты для управления задачами и проектами, ведения клиентской базы и сделок, автоматизации повторяющихся процессов и контроля работы команды.
Ориентирована на компании из сферы производства, оптовых продаж, строительства и B2B-услуг.

Основные функции
списки задач, канбан-доски, календарь и диаграмма Ганта;
CRM для работы с клиентами, сделками и воронками;
настройка маршрутов бизнес-процессов и согласований;
база знаний;
отчёты и аналитика по задачам, проектам и работе сотрудников.
Преимущества
Глубокая связка CRM и внутренних процессов. Работа с клиентами встроена в операционную деятельность: сделки, задачи, документы и согласования ведутся в одном контуре
Согласование документов и внутренних заявок. Документы и запросы автоматически проходят по заданным маршрутам внутри системы.
База знаний. В системе можно хранить инструкции и регламенты, настраивать к ним доступы и использовать материалы в контексте задач и процессов.
Подходит для компаний с чёткой иерархией. Задачи и процессы выстраиваются от руководителя к исполнителям: постановка, контроль сроков и приём результата — ключевая логика системы. Это удобно для компаний, где важны дисциплина, контроль исполнения и прозрачная ответственность.
Недостатки
система ориентирована на контроль и регламенты, поэтому для agile-команд не подойдёт;
перед началом работы нужно потратить время на настройку ролей, доступов и порядка согласований;
для небольших команд с простыми задачами функций слишком много;
интерфейс и логика работы требуют времени на освоение.
Тарифы
Базовый — от 315₽/месяц за пользователя при оплате за год, с ограничениями по объему хранилища и функционалу. Есть пробный доступ на 14 дней.
On-Premise: да.
9. Pyrus — low-code система управления задачами и бизнес-процессами
В Pyrus можно управлять проектами и задачами, обсуждать работу с коллегами, согласовывать документы и настраивать маршруты бизнес-процессов.
Одна из особенностей Pyrus в том, что входящие письма, сообщения и заявки автоматически превращаются в задачи со статусом, ответственным и дедлайном.

Основные функции
списки задач и канбан-доски;
workflow-процессы и маршруты согласования без программирования;
обсуждения и файлы внутри задач и процессов;
согласование документов и обработка заявок;
CRM для приёма заявок, ведения клиентов и истории взаимодействий;
база знаний.
Преимущества
Автоматический приём заявок из внешних источников. Заявки из почты, форм и подключённых сервисов попадают в систему без ручной обработки и сразу включаются в рабочий процесс.
Настройка процессов без программирования. Маршруты согласования счетов, договоров, отпусков и других заявок настраивается через формы и правила.
Встроенная база знаний. Инструкции, регламенты и рабочие материалы хранятся внутри системы и доступны команде в процессе работы.
Интеграция с корпоративными системами. Pyrus можно связать с CRM и ERP, почтой, облачными хранилищами, мессенджерами, телефонией и другими сервисами.
Недостатки
Нет диаграммы Ганта и календаря для визуального планирования.
Из-за большого количества функций и настроек сервис может показаться сложным.
Аналитика и отчёты больше ориентированы на контроль процессов и заявок, чем на классическую проектную аналитику.
При большом количестве процессов и форм система требует постоянной поддержки.
Тарифы
Бесплатно для команд до 10 человек — без ограничений по функциям и сроку. С 11-го — от 495 ₽/месяц за каждого сотрудника.
On-Premise: да.
10. TeamStorm — система управления проектами и корпоративными целями
В TeamStorm можно задавать бизнес-цели, планировать работу, отслеживать прогресс и анализировать, как выполнение задач и проектов влияет на результат, а также использовать эти данные для улучшения процессов.

Основные функции системы
таблицы, канбан-доски, диаграмма Ганта и спринты;
дашборды и отчёты для отслеживания прогресса, сроков и загрузки команд;
ресурсное планирование и учёт трудозатрат;
база знаний и документы внутри системы.
Преимущества
Связь целей и задач. Работа по проектам и задачам привязывается к целям компании и отдельных направлений, поэтому понятно, как действия команд отражаются на итоговых результатах.
Прозрачная картина по работе. Статусы задач и проектов собираются в отчётах и дашбордах. Руководителю не нужно вручную сводить данные.
Поддержка разных подходов к управлению. Система подходит как для Kanban и Scrum, так и для классического проектного управления с заранее заданным планом и сроками.
Встроенная база знаний. В системе можно хранить инструкции, регламенты и рабочие материалы, привязывать их к проектам и задачам и использовать как единый источник информации для команды.
Недостатки
В системе много функций и настроек, поэтому быстро начать работу не получится;
Для простых сценариев и небольших команд функциональность может быть избыточной;
Чтобы получить пользу от системы, её нужно настраивать под процессы компании, а это занимает время и ресурсы.
Тарифы
Гостевая лицензия — от 42 ₽/месяц за пользователя. Стандартная лицензия — от 500 ₽/месяц за пользователя.
On-Premise: да.
11. O!task — система управления проектами с CRM и финансовым учётом
Российский сервис, который объединяет таск-трекер, CRM, базу знаний и учёт финансов. Удобен там, где важно видеть не только выполнение задач, но и экономику проектов.

Основные функции системы
списки, канбан-доски, календарь и диаграмма Ганта;
база знаний с вложенными документами и настройками доступа;
CRM для работы с клиентами;
отчёты и аналитика по задачам, проектам и сотрудникам;
учёт финансов с привязкой к проектам и клиентам.
Преимущества
CRM в связке с задачами. Клиенты, сделки и воронки привязаны к задачам и проектам. Видно, на каком этапе находится работа с клиентом и какие действия уже выполнены.
Финансовый учёт. Доходы и расходы учитываются по проектам и клиентам, поэтому проще оценивать финансовый результат и рентабельность работы.
Встроенная база знаний. Документы, инструкции и регламенты хранятся внутри системы и доступны команде в процессе работы.
Недостатки
В системе много возможностей, поэтому для простых задач она может быть избыточной.
Интерфейс может показаться перегруженным, на освоение нужно больше времени.
Модуль CRM подойдёт для работы с заявками, но не заменит отдельную систему для продаж.
При росте команды и количества проектов систему нужно дополнительно настраивать.
Тарифы
Бесплатный базовый тариф — до 2 пользователей, доступен весь функционал. Платные тарифы — от 399 ₽/месяц за пользователя.
On-Premise: да.
12. Projecto — система управления проектами и ежедневными задачами
Projecto — это простой инструмент, где можно вести задачи, события и документы в одном месте. Он не требует работы по Scrum, Kanban или другим методологиям управления проектами и подходит для команд, которым важно просто организовать процессы без долгого внедрения.

Основные функции системы
списки задач, иерархия задач и подзадач, календарь и события;
дашборд Today с настраиваемыми виджетами;
отчёты по задачам;
файлы и документы, привязанные к проектам.
Преимущества
Свобода выбора рабочего сценария. Можно начинать день со списка задач, календаря или экрана Today, где собраны нужные виджеты.
Быстрый старт. Сервис простой, можно начать работу без внедрения и сложной настройки.
Продуманная система уведомлений. Оповещения разделены по приоритету, часть из них невозможно «случайно выключить», чтобы важное не потерялось.
Прозрачность и контроль изменений. История действий и отчётность встроены в повседневную работу и позволяют видеть, что и когда менялось в проектах.
Недостатки
Нет привычных инструментов визуализации вроде канбан-досок (если это решающий фактор при выборе).
Ограниченные возможности аналитики и отчётности.
Для средних и крупных команд мало инструментов, при росте проектов может понадобиться более функциональный инструмент.
Тарифы
Есть демо-версия. Платная версия — от 320 ₽/месяц за пользователя.
On-Premise: нет.
13. Shtab — система управления задачами и рабочим временем
В Shtab задачи и проекты соотносятся с целями компании.
Сервис позволяет планировать проекты, обсуждать задачи и хранить документы, а также отслеживать загрузку команды и затраченное время через встроенный тайм-трекер.

Основные функции
списки задач и канбан-доски;
учёт времени по задачам и проектам;
контроль загрузки сотрудников и расчёт трудозатрат;
дашборды и отчёты для управленческого контроля.
Преимущества
Учёт затрат. Shtab связывает затраченные часы с финансами. Задаётся часовая ставка, а сервис автоматически рассчитывает стоимость работы и итоговую маржинальность проекта в режиме реального времени.
Встроенный тайм-трекер с защитой данных. Инструмент позволяет запускать таймер в карточке задачи. Для контроля удаленных команд есть функция скриншотов рабочего стола и трекинг активности.
Задачи и проекты привязаны к целям. В системе задают бизнес-цели на период и связывают с ними проекты и задачи. За счёт этого видно, какие задачи работают на результат, а какие просто занимают время команды.
Есть «Матрица Эйзенхауэра». Позволяет автоматически или вручную распределять задачи по приоритетам.
Недостатки
Нет календарного планирования и диаграммы Ганта.
Shtab заточен под трекинг задач и контроль работы сотрудников. Инструментов для ведения клиентов, базы знаний и других бизнес-процессов в Shtab нет.
Тарифы
Бесплатно до 5 участников, ограничение по количеству проектов. Платно от 225 ₽/мес за участника, тариф до 15 человек.
On-Premise: да.
14. Яндекс Трекер — система управления проектами в Яндекс 360
Сервис для управления задачами, процессами и проектами. Может работать как отдельно, так и в составе экосистемы Яндекс 360. Позволяет гибко настраивать статусы, поля и процессы и часто используется как российская альтернатива Jira.

Основные функции
списки задач и канбан-доски;
процессы и очереди для работы с обращениями и запросами;
интеграция с сервисами Яндекс 360 (почта, календарь, документы);
отчёты и базовая аналитика по задачам и процессам.
Преимущества
Гибкая настройка под процессы команды. Статусы, поля, типы задач и правила можно настроить под конкретные процессы, а не подстраиваться под жёсткую схему сервиса.
Подходит для сложных потоков задач. Очереди, связи задач и процессы удобны для работы с большим количеством запросов, обращений и задач, в том числе в IT-командах.
Легко масштабируется под крупные команды. Система рассчитана на большое количество пользователей, задач и процессов и хорошо работает в корпоративной среде.
Интеграция с Яндекс 360. Задачи связаны с почтой, календарём и документами Яндекса — не нужно переключаться между разными сервисами.
Подходит тем, кто работал с Jira. Логика работы с задачами и процессами похожа, поэтому к Трекеру проще привыкнуть.
Недостатки
Интерфейс и логика могут быть непривычными, особенно если раньше работали с классическими таск-трекерами.
Нет календаря и диаграммы Ганта;
Сервис в первую очередь рассчитан на IT-команды, для других сценариев может оказаться сложным и перегруженным.
Тарифы
Бесплатно для команд до 5 человек, платно — от 360 ₽/мес за пользователя в зависимости от размера команды.
On-Premise: да, но в составе Яндекс 360.
15. Яга — система управления проектами, задачами и знаниями
Корпоративное решение Ростелекома из экосистемы «Лукоморье» для работы с задачами и внутренними знаниями. Подходит крупным командам с высокими требованиями к безопасности.

Основные функции системы
списки задач, канбан-доски, Гант по всему проекту;
база знаний со статьями;
проекты и портфели проектов с контрольными точками;
учёт трудозатрат и загрузки сотрудников;
расчёт ресурсов при планировании.
Преимущества
Проекты ведутся по этапам. Проект разбивается на шаги с контрольными точками, прогресс отслеживается на уровне проекта, а не отдельных задач.
База знаний встроена в работу. Документы, требования и проектные материалы ведутся внутри системы и связаны с задачами
Единый обзор проектов. Несколько проектов можно объединить и увидеть, какие задачи идут параллельно, а какие блокируют другие.
Удобный переход с Jira и Confluence. Проекты, задачи и документация переносятся в Ягу с сохранением структуры.
Недостатки
Нет календаря.
В целом продукт пока сыроват и не закрывает все функции для полноценной работы над проектами.
Тарифы
Цена корпоративных лицензий рассчитывается индивидуально.
On-Premise: да.
Как выбрать систему управления проектами
Мы собрали основные критерии в удобную таблицу, чтобы вы могли быстро сориентироваться и оценить сервисы из подборки по тем параметрам, которые важны именно вам.
Функциональность |
Важно чтобы базовый функционал закрывал основные потребности команды. Лишние модули усложняют вход и повышают стоимость, поэтому функциональность должна соответствовать вашим сценариям. |
Интерфейс |
В идеале инструмент должен быть понятным настолько, чтобы команда начала работать в тот же день. Если вам нужна комплексная платформа, ориентируйтесь на то, насколько вы готовы к настройке и внедрению, есть ли ресурсы на обучение команды, интеграции и адаптацию под ваши процессы. |
Кроссплатформенность |
Важно, чтобы команде было удобно работать с разных устройств. Если есть удобное приложение — это важный плюс. |
Совместная работа и доступы |
Система должна позволять настраивать права так, чтобы каждый видел только то, что ему нужно для работы. Гибкие настройки помогают защитить конфиденциальные данные и избежать лишнего доступа к проектам и документам. |
Бюджет и рост стоимости |
Оценивайте не только стартовую цену, но и то, как она меняется с ростом команды. Бесплатные или тестовые периоды — лучший способ понять, подходит ли система под ваши процессы. |
Наличие On-Premise версии |
Важно для компаний с повышенными требованиями к защите данных. |
Сравнительная таблица систем управления проектами
Название |
Цена |
Доступность |
Плюсы |
Минусы |
Кому подойдёт |
Бесплатно до 10 человек, без ограничений, далее от 495 ₽/мес за пользователя |
Веб, десктоп, приложения для iOS, Android Есть On-Premise |
Очень простой вход, мессенджер внутри системы, CRM, гибкие роли и доступы, продвинутые инструменты для синхронизации команд |
Нет базы знаний, нет видеозвонков |
Всем, кому нужен простой инструмент с удобной связкой задач и коммуникации |
|
Бесплатно до 5 пользователей, платно от 1 990 ₽/мес |
Веб, приложения для iOS и Android Есть On-Premise |
Полный Agile-контур, CRM, финансы и база знаний в одном пространстве |
Требует настройки и освоения, часть возможностей — только в более дорогих тарифах |
Тем, у кого работа строится по спринтам и важно вести задачи, клиентов и финансы в одной системе |
|
Бесплатно до 5 человек, далее от 360 ₽/мес за пользователя |
Веб, десктоп, мобильные приложения для iOS и Android Нет On-Premise |
Процессы настраиваются без программирования, задачи, клиенты и финансы связаны между собой |
Высокий порог входа, без продуманной настройки пользоваться неудобно |
Тем, у кого сложная внутренняя операционка |
|
Бесплатно до 5 пользователей, далее от 185 ₽/мес за пользователя |
Веб, десктоп, мобильные приложения для iOS и Android Есть On-Premise |
Сильный Kanban и Scrum: метрики потока, спринты, аналитика, интеграции для разработки |
Не самый простой интерфейс, без опыта в agile сложно |
Тем, кто уже работает по Kanban или Scrum |
|
Бесплатно до 5 человек, далее от 199 ₽/мес за пользователя |
Веб, десктоп, мобильные приложения для iOS и Android Есть On-Premise |
Задачи, клиенты и документы в одном месте, есть AI для текстов |
Аналитика простая, интерфейс перегружен разделами |
Агентствам и сервисным командам |
|
Бесплатно с ограничениями, платно от 1 619 ₽/мес за 5 пользователей |
Веб, десктоп, приложения для iOS и Androi Есть On-Premise |
CRM, задачи, чаты, документы, автоматизации и звонки в одной системе |
Долго внедряется, сложно разобраться, много лишнего для повседневных задач |
Тем, кто хочет «цифровой офис», а не просто трекер |
|
Индивидуально |
Веб (корпоративная платформа) Есть On-Premise |
Управление портфелями проектов, сроками, бюджетами и ресурсами, сильная управленческая отчётность |
Не про ежедневные задачи, внедрение сложное |
Компаниям с большим количеством проектов, где важно централизованно отслеживать сроки, бюджеты и загрузку ресурсов |
|
От 315 ₽/мес за пользователя |
Веб, десктоп, приложения для iOS и Androi Есть On-Premise |
Управление проектами и клиентами в одной системе, согласования документов и заявок, контроль исполнения и ответственности |
Не подходит для agile-подходов, требует настройки перед стартом, для простых проектов функций слишком много |
Компаниям из сфер производства, оптовых продаж, строительства и B2B-услуг |
|
Бесплатно до 10 человек, далее от 495 ₽/мес за пользователя |
Веб, мобильные приложения для iOS и Android Есть On-Premise |
Управление задачами и согласованиями в одном месте, автоматический приём заявок из почты и форм, гибкая настройка workflow без программирования |
Нет диаграммы Ганта и календаря, при большом количестве процессов требует поддержки |
Командам с большим потоком заявок и согласований (финансы, HR, юристы, службы поддержки) |
|
От 500 ₽/мес за пользователя |
Веб Есть On-Premise |
Планирование проектов и задач с привязкой к целям, управленческие дашборды и отчёты по прогрессу, загрузке и срокам |
Долго настраивается, без подготовки даёт мало пользы, избыточен для простых задач |
Командам и руководителям, которым важно видеть связь задач с целями и результатами компании |
|
Бесплатно до 2 человек, далее от 399 ₽/мес |
Веб, мобильные приложения для iOS и Android Есть On-Premise |
Задачи, клиенты и финансы в одной системе, учёт доходов и расходов по проектам, базовая CRM для работы с заявками |
Перегружен для простых задач, CRM подходит не для всех сценариев продаж, требует настройки при росте команды |
Командам которым важно видеть финансовый результат каждого проекта прямо в процессе работы |
|
От 320 ₽/мес за пользователя |
Веб Нет On-Premise |
Простой инструмент для работы над проектами без привязки к методологиям, задачи, календарь и события в одном месте |
Нет канбан-досок и продвинутой аналитики, возможностей может не хватить при росте команды |
Небольшим командам, когда нужно просто навести порядок в задачах |
|
Бесплатно до 5 человек, далее от 225 ₽/мес за участника |
Веб, десктоп, мобильные приложения для iOS и Android Есть On-Premise |
Учёт рабочего времени и загрузки команды, расчёт стоимости работы и маржинальности проектов, задачи связаны с целями |
Нет CRM и базы знаний, нет календарного планирования и диаграммы Ганта |
Командам, которым важно контролировать время, загрузку сотрудников и стоимость работы |
|
Бесплатно до 5 человек, далее от 360 ₽/мес за пользователя |
Веб, мобильные приложения для iOS и Android Есть On-Premise |
Гибкая система задач и очередей, можно настраивать статусы, поля и правила под разные типы работы, хорошо справляется с большим потоком задач и обращений |
Нет календаря и диаграммы Ганта, интерфейс и логика сложные для обычных команд, требует времени на освоение |
Командам, где много однотипных задач и обращений — поддержка, IT, внутренние сервисы |
|
Индивидуально |
Веб Есть On-Premise |
Управление проектами с фокусом на этапы и контрольные точки, встроенная база знаний, общий обзор по нескольким проектам |
Нет календаря, функциональность пока ограничена, продукт ещё развивается |
Крупным компаниям, которым важно вести проекты и документацию в защищённой корпоративной среде |
Если какие-то сервисы не учёл, поделитесь в комментариях, добавлю в обзор.
Apoheliy
Пардоньте, но немного пригорело от таких списков "Лучших ...".
Недавно (конец 2025 года) искал программу/систему для управления проектами на замену Microsoft Project.
Поизучал некоторые, онлайн и неонлайн. Выяснилась нехорошая деталь: почему-то пытаются прорекламировать todo-лист, управление задачами или подобное. Но todo-лист - это не управление проектами. Поверьте!
Если захочется составить список программ управления проектами, задайтесь вопросами:
на задачу можно назначить несколько человек (и нечеловек)? И по каждому человеку задать нагрузку. Условно: задача длится 10 дней и при этом на неё требуется программист - 20 часов, монтажник - 40 часов, станок (нечеловеческий ресурс) - 60 часов. (прим.: разделять на подзадачи не всегда хорошая идея);
для отдельного человека можно задать календарь? У кого-то отпуск, больничный и т.д.;
ПО сделает календарный план?
почитает нагрузку на людей / станки и т.д.? А ещё можно немного побалансировать.
СТОИМОСТЬ сосчитает? Сколько будет стоить проект? Вы не поверите: ЕСТЬ ПО "управления проектами", которое не может сказать, сколько будет стоить проект!
----
Теперь немного "по результатам":
Нашёл более-менее подходящий вариант (вместо проджекта), и российский и который умеет считать "в проекты": не будем рекламировать Spider Project.
Так он в вашей статье даже не указан! Тогда и вопрос: и какая ценность статьи? Рекламный листок?
Вы уж если делаете рекламу, то и что-то полезно-адекватное вставляйте!