В этом обзоре собраны системы управления проектами, которые задают стандарты и полностью заменя западные сервисы в 2026 году. Все системы включены в Реестр отечественных программ и соответствуют стандартам безопасности.

В конце вас ждут советы по выбору системы и сравнительная таблица.

Что такое система управления проектами

Система управления проектами — это программа для планирования задач, координации работы команд и управления бизнес-процессами компании.

Такие сервисы могут быть как комплексными платформами, которые закрывают несколько процессов одновременно, например, управление задачами, сделками, коммуникацию и аналитику, так и более простыми решениями для планирования проектов.

15 систем управления проектами в 2026 году

Это не рейтинг и не попытка выбрать «лучшую систему для всех». Это обзор того, как к началу 2026 года выглядит рынок управления проектами. 

1. YouGile — простая система управления проектами

Ссылка на сайт

Современная российская система управления проектами, которая позволяет  планировать задачи, общаться с командой и вести сделки в одном пространстве.

Сильная сторона YouGile — простой и понятный интерфейс. За 15 минут можно завести процесс, пригласить команду и начать работать в системе.

Основные функции системы

  • канбан-доски с задачами и подзадачами, диаграмма Ганта, календарь и личный планировщик;

  • корпоративный мессенджер: с чатами по задачами, групповыми, и личными чатами;

  • настраиваемые отчёты и инструменты мониторинга ;

  • CRM для ведения сделок и общения с клиентами. 

Преимущества

  • Простота и удобство. Систему легко освоить, даже если команда раньше не работала с таск-трекерами. 

  • Мессенджер ускоряет закрытие задач. Общение ведётся как в привычном мессенджере, но по работе. В каждой задаче есть чат: вся информация остаётся в нём, поэтому договорённости и дальнейшие шаги не теряются. 

  • Более 107 настроек ролей и доступов. Подрядчики и клиенты подключаются к проектам, но видят только нужные задачи.

  • CRM ускоряет закрытие сделок. Система автоматически формирует план по продажам и напоминает менеджеру о задачах на каждом этапе воронки. 

  • Полная кроссплатформенность. Есть веб-версия, коробочная версия, десктоп и автономные мобильные приложения для Android и iOS, в которых доступны все основные функции системы.

  • Инструменты для синхронизация команд. Отделы могут работать с общими задачами и передавать их другим командам и подрядчикам, не выходя из своих рабочих пространств. Каждый отдел ведёт задачи по своему процессу, а пересечение между участниками происходит только там, где это нужно.

  • Контроль и прозрачность процессов. Есть инструменты, которые позволяют выводить задачи из разных проектов на одну доску по нужным критериям и отслеживать их в реальном времени.

Недостатки

  • Нет базы знаний.

  • Нет функции видеозвонков.

Тарифы

Бесплатно для команд до 10 человек, полный функционал без ограничений по времени. С 11-го пользователя — от 495 ₽/мес за сотрудника.

On-Premise: есть. 


2. Аспро.Cloud —  система управления проектами с поддержкой спринтов

Ссылка на сайт

Комплексная система, который объединяет работу с задачами, клиентами, финансами, а также включает базу знаний и модуль учёта рабочего времени.

Внутри экосистемы есть таск-трекер Aspro.Agile, заточенный для работы по Scrum и Kanban. Позволяет вести бэклог, планировать итерации и отслеживать результаты по спринтам.

Основные функции системы

  • канбан-доска со спринтами, диаграмма Ганта, календарь, личный планировщик;

  • CRM для ведения сделок;

  • составление счетов и актов, анализ финансовых показателей компании;

  • база знаний для инструкций и материалов;

  • отчёты по задачам, спринтам, трудозатратам и финансам.

Преимущества

  • Полный цикл работы по спринтам. В структуре системы уже заложена логика Agile: от отбора задач из бэклога до анализа итогов итераций. Команде не нужно собирать процесс вручную.

  • ​​CRM встроена в операционную работу. Сервис позволяет вести продажи от получения заявок и общения с клиентами до учёта товаров под сделку на складе и оформления документов.

  • База знаний внутри сервиса. Можно создавать материалы, привязывать их к заданиям и при необходимости открывать доступ клиентам.

  • Удобный анализ финансовых показателей. Готовые дашборды по движения средств, эффективности продаж и работы по проектам.

Недостатки

  • Доступ к расширенным функциям есть только в премиум-тарифах или подключается по запросу.

  • Для базовых процессов возможностей может оказаться больше, чем нужно. Вход в систему будет не быстрым. 

  • Для стабильной работы, скорее всего, нужен отдельный специалист, который понимает логику сервиса и отвечает за настройку.

Тарифы

Бесплатный тариф — до 5 пользователей, 5 ГБ хранилища, функциональность ограничена. Платные тарифы — от 1 990 ₽/месяц.

Есть пробный доступ на 14 дней.

On-Premise: есть. 


3. Планфикс — no-code система управления бизнес-процессами

Ссылка на сайт

Гибкая многофункциональная программа для компаний со сложной операционкой. Подходит тем, кому важно собрать рабочее пространство под разные отделы и процессы.

Основные функции системы

  • канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, личный планировщик; 

  • настройка бизнес-процессов под разные отделы без программирования;

  • CRM для ведения сделок и общения с клиентами;

  • составление счетов и актов, финансовый учёт по проектам;

  • отчёты по разным параметрам.

Преимущества

  • Глубокая кастомизация. Сервис подстраивается под процессы компании, а не заставляет менять привычную модель работы.

  • Одна задача в нескольких списках. Это удобно для кросс-функциональных процессов, где один и тот же участок работы важен сразу нескольким командам.

  • Аналитика встроена в рабочий процесс. Не нужно выносить мониторинг в отдельный мир отчётов, где данные хранятся отдельно от задач и «оторваны» от процессов. 

  • Кросплатформенность. Есть веб-версия, десктоп и мобильное приложение.

Недостатки

  • Высокий порог входа: систему нужно настраивать и осваивать перед началом работы.

  • Для простых процессов возможностей больше, чем реально нужно.

  • Мобильная версия проще веб-версии и закрывает не все сценарии.

  • При большом количестве пользователей программа может работать медленнее.

Тарифы

Бесплатный тариф — до 5 сотрудников, есть ограничения по функционалу. Платные тарифы — от 360 ₽/месяц.

On-Premise: нет. 


4. Kaiten — система управления проектами и процессами по Agile

Ссылка на сайт

Российский сервис, который помогает визуализировать и контролировать весь процесс работы команды или компании в одном рабочем пространстве.

В Kaiten можно одновременно видеть несколько Kanban-и Scrum-досок, управлять очередями задач, отслеживать узкие места в процессах и управлять прогрессом.

Основные функции системы

  • Kanban- и Scrum-доски для работы со спринтами;

  • диаграмма Ганта и ресурсное планирование;

  • общие пространства с досками разных отделов;

  • отчёты по потоку задач, загрузке и Scrum-метрикам;

  • база знаний для инструкций и материалов.

Преимущества

  • Полноценная поддержка Agile. Kaiten объединяет инструменты для Kanban и Scrum в одной системе. Помимо досок есть специализированные отчёты и аналитические инструменты для работы с потоком задач, сроками прохождения этапов, загрузкой и спринтами.

  • Интеграции для разработчиков. Задачи в Kaiten можно связывать с кодом, коммитами и релизами благодаря интеграциям с системами контроля версий, CI/CD и трекерами инцидентов.

  • Работа с документацией внутри системы. Инструкции, договорённости и описания процессов хранятся рядом с задачами.

  • ИИ-инструменты внутри системы. В Kaiten есть искусственный интеллект для расшифровки встреч, поддержки, приоритизации и анализа данных проекта.

Недостатки

  • Для простых процессов функциональности может быть больше, чем нужно.

  • Интерфейс и логика ориентированы на опытные команды, поэтому новичкам может быть сложно разобраться. 

  • Мобильные и десктопные приложения менее удобны по сравнению с веб-версией.

Тарифы

Бесплатная версия — до 5 пользователей, до 3 рабочих пространств, до 5 досок, есть ограничения. Платные тарифы — от 185 ₽/месяц за пользователя.

On-Premise: да. 


5. Weeek — мультисервисная система управления проектами и задачами

Ссылка на сайт

Российская платформа, которая включает таск-трекер, CRM, базу знаний, модуль аналитики и другие внутренние сервисы для работы над проектами.

Подходит для команд, которым важно вести проекты и клиентов в одном инструменте и при этом не тратить время на сложную настройку процессов. 

Основные функции системы

  • канбан-доски, списки, диаграмма Ганта, календарь и таймлайн;

  • CRM для ведения сделок;

  • база знаний для документов, инструкций и заметок;

  • отчёты по проектам, задачам и загрузке команды.

Преимущества

  • ​​База знаний внутри системы. Документы и регламенты хранятся рядом с задачами и проектам.

  • ИИ-ассистент. В WEEEK встроен AI-помощник, который работает в редакторе базы знаний и других текстовых полях: он помогает генерировать и структурировать тексты, отвечать на вопросы по содержимому и быстро находить нужную информацию.

  • CRM встроена в рабочий процесс. Клиенты и сделки связаны с проектами. Удобно для агентств и сервисных команд, где работа строится вокруг клиентов.

  • Подходит разные сценарии. В системе можно вести и agile-разработку, и медиапланирование, и HR-процессы, и операционную работу, не разводя команды по разным инструментам.

Недостатки

  • Интерфейс может казаться перегруженным из-за количества разделов и функций.

  • Отчёты базовые, для глубокой процессной или управленческой аналитики может не хватить.

  • Ограниченные возможности настройки ролей и прав доступа для крупных команд.

Тарифы

Бесплатный тариф — до 5 человек в команде, до 7 проектов и 5 досок в каждом. Платные тарифы — от 199 ₽/месяц за пользователя.

On-Premise: да. 


6. Битрикс24 — мультипространство для командной работы и управления бизнесом

Ссылка на сайт

Это комплексная система для бизнеса, которая объединяет CRM, задачи и проекты, коммуникации, автоматизацию процессов и работу с документами в одной системе. Подходит компаниям, которые хотят собрать «цифровой офис» в одном инструменте.

Основные функции системы

  • списки, Kanban- и Scrum-доски, диаграмма Ганта, календарь;

  • база знаний и совместная работа с документами;

  • мессенджер с поддержкой видеозвонков;

  • CRM для работы с клиентами и автоматизации продаж и маркетинга;

  • коллабы — отдельные пространства для работы с внешними подрядчиками;

  • конструктор сайтов и интернет-магазинов;

  • автоматизация бизнес-процессов без программирования.

Преимущества

  • Автоматизация процессов между отделами. No-code бизнес-процессы позволяют связать работу продаж, поддержки, маркетинга, HR и бэк-офиса в единый маршрут.

  • Сильная CRM и автоматизация продаж. CRM собирает историю клиента, подключает каналы коммуникации, а роботы автоматизируют продажи и маркетинг, снижая количество ручной рутины.

  • Совместная работа и документы внутри платформы. База знаний, общий диск и онлайн-редактор документов позволяют хранить инструкции и файлы рядом с задачами и проектами.

  • ИИ-инструменты в рабочих сценариях. ИИ используется в чатах, CRM, задачах и звонках — для расшифровок, подсказок, автозаполнения данных и помощи в работе с текстами.

Недостатки

  • Высокий порог входа: чтобы платформа начала работать эффективно, требуется время на настройку и обучение команды.

  • Из-за большого количества инструментов и разделов в системе сложно ориентироваться.

  • Производительность может снижаться при большом количестве пользователей, чатов и автоматизаций.

  • При расширении команды и использовании дополнительных модулей сервич обходится дороже, чем более простые решения.

Тарифы

Есть бесплатная версия без ограничения по числу пользователей, но с ограничениями по функционалу. Платные тарифы — от 1 619 ₽/месяц за 5 сотрудников. 

On-Premise: да. 


7.  ADVANTA — low-code система управления проектами

Ссылка на сайт

ADVANTA используется как корпоративная PPM-система и подходит компаниям с большим количеством проектов, сложной структурой и требованиями к прозрачности и контролю. 

Платформа помогает планировать проекты и ресурсы, контролировать дедлайны, бюджеты и риски, а также формировать управленческую отчётность.

Основные функции системы

  • управление портфелями проектов;

  • бюджет проектов и финансовый контроль;

  • ресурсы и загрузка команд;

  • риски и изменения в проектах;

  • аналитика и управленческая отчётность;

  • гибкая настройка системы без программирования;

  • интеграции с корпоративными системами.

Преимущества

  • Единый обзор по портфелю проектов. Все проекты и программы собраны в одном месте. Отчёты унифицированы, а статус и отклонения по портфелю видны в дашбордах без ручной сводки.

  • Связка сроков и финансов. Диаграмма Ганта работает вместе с БДР и БДДС, поэтому можно видеть, как сроки выполнения работ соотносятся с бюджетами и реальными платежами.

  • Контроль на уровне проекта. Фокус — на этапах, вехах, ресурсах и отклонениях от плана. Это удобно для руководителей и PMO, которым важно видеть состояние проектов в целом, а не погружаться в ежедневные задачи команд.

  • Гибкая настройка под процессы компании. Структуру проектов, атрибуты, роли и отчетность можно настроить под внутренние правила без программирования.

  • Интеграция в корпоративную ИТ-среду. Платформа поддерживает интеграции с корпоративными системами и API, а также включает AI-инструменты и цифрового помощника для работы с данными и аналитикой.

Недостатки

  • внедрение и освоение занимают много времени;

  • нет функционала для ежедневных задач, поэтому нужно использовать отдельные таск-трекеры;

  • интерфейс больше удобен руководителям, чем исполнителям;

  • стоит дороже более простых систем, особенно при росте команды.

Тарифы

Есть демоверсия/возможность протестировать. Коммерческие условия и стоимость корпоративных лицензий рассчитываются индивидуально.

On-Premise: да. 


8. Мегаплан — система управления бизнесом

Ссылка на сайт

Megaplan объединяет в одной платформе инструменты для управления задачами и проектами, ведения клиентской базы и сделок, автоматизации повторяющихся процессов и контроля работы команды. 

Ориентирована на компании из сферы производства, оптовых продаж, строительства и B2B-услуг.

Основные функции

  • списки задач, канбан-доски, календарь и диаграмма Ганта;

  • CRM для работы с клиентами, сделками и воронками;

  • настройка маршрутов бизнес-процессов и согласований;

  • база знаний;

  • отчёты и аналитика по задачам, проектам и работе сотрудников.

Преимущества

  • Глубокая связка CRM и внутренних процессов. Работа с клиентами встроена в операционную деятельность: сделки, задачи, документы и согласования ведутся в одном контуре

  • Согласование документов и внутренних заявок. Документы и запросы автоматически проходят по заданным маршрутам внутри системы.

  • База знаний. В системе можно хранить инструкции и регламенты, настраивать к ним доступы и использовать материалы в контексте задач и процессов.

  • Подходит для компаний с чёткой иерархией. Задачи и процессы выстраиваются от руководителя к исполнителям: постановка, контроль сроков и приём результата — ключевая логика системы. Это удобно для компаний, где важны дисциплина, контроль исполнения и прозрачная ответственность.

Недостатки

  • система ориентирована на контроль и регламенты, поэтому для agile-команд не подойдёт;

  • перед началом работы нужно потратить время на настройку ролей, доступов и порядка согласований;

  • для небольших команд с простыми задачами функций слишком много;

  • интерфейс и логика работы требуют времени на освоение.

Тарифы

Базовый — от 315₽/месяц за пользователя при оплате за год, с ограничениями по объему хранилища и функционалу. Есть пробный доступ на 14 дней.

On-Premise: да.


9. Pyrus — low-code система управления задачами и бизнес-процессами 

Ссылка на сайт

В Pyrus можно управлять проектами и задачами, обсуждать работу с коллегами, согласовывать документы и настраивать маршруты бизнес-процессов.

Одна из особенностей Pyrus в том, что входящие письма, сообщения и заявки автоматически превращаются в задачи со статусом, ответственным и дедлайном.

Основные функции

  • списки задач и канбан-доски;

  • workflow-процессы и маршруты согласования без программирования;

  • обсуждения и файлы внутри задач и процессов;

  • согласование документов и обработка заявок;

  • CRM для приёма заявок, ведения клиентов и истории взаимодействий;

  • база знаний.

Преимущества

  • Автоматический приём заявок из внешних источников. Заявки из почты, форм и подключённых сервисов попадают в систему без ручной обработки и сразу включаются в рабочий процесс.

  • Настройка процессов без программирования. Маршруты согласования счетов, договоров, отпусков и других заявок настраивается через формы и правила. 

  • Встроенная база знаний. Инструкции, регламенты и рабочие материалы хранятся внутри системы и доступны команде в процессе работы.

  • Интеграция с корпоративными системами. Pyrus можно связать с CRM и ERP, почтой, облачными хранилищами, мессенджерами, телефонией и другими сервисами.

Недостатки

  • Нет диаграммы Ганта и календаря для визуального планирования.

  • Из-за большого количества функций и настроек сервис может показаться сложным.

  • Аналитика и отчёты больше ориентированы на контроль процессов и заявок, чем на классическую проектную аналитику.

  • При большом количестве процессов и форм система требует постоянной поддержки.

Тарифы

Бесплатно для команд до 10 человек — без ограничений по функциям и сроку. С 11-го — от 495 ₽/месяц за каждого сотрудника. 

On-Premise: да.


10. TeamStorm — система управления проектами и корпоративными целями

Ссылка на сайт

В TeamStorm можно задавать бизнес-цели, планировать работу, отслеживать прогресс и анализировать, как выполнение задач и проектов влияет на результат, а также использовать эти данные для улучшения процессов.

Основные функции системы

  • таблицы, канбан-доски, диаграмма Ганта и спринты;

  • дашборды и отчёты для отслеживания прогресса, сроков и загрузки команд;

  • ресурсное планирование и учёт трудозатрат;

  • база знаний и документы внутри системы.

Преимущества

  • Связь целей и задач. Работа по проектам и задачам привязывается к целям компании и отдельных направлений, поэтому понятно, как действия команд отражаются на итоговых результатах.

  • Прозрачная картина по работе. Статусы задач и проектов собираются в отчётах и дашбордах. Руководителю не нужно вручную сводить данные.

  • Поддержка разных подходов к управлению. Система подходит как для Kanban и Scrum, так и для классического проектного управления с заранее заданным планом и сроками.

  • Встроенная база знаний. В системе можно хранить инструкции, регламенты и рабочие материалы, привязывать их к проектам и задачам и использовать как единый источник информации для команды.

Недостатки

  • В системе много функций и настроек, поэтому быстро начать работу не получится;

  • Для простых сценариев и небольших команд функциональность может быть избыточной;

  • Чтобы получить пользу от системы, её нужно настраивать под процессы компании, а это занимает время и ресурсы.

Тарифы

Гостевая лицензия — от 42 ₽/месяц за пользователя. Стандартная лицензия — от 500 ₽/месяц за пользователя.

On-Premise: да.


11. O!task — система управления проектами с CRM и финансовым учётом

Ссылка на сайт

Российский сервис, который объединяет таск-трекер, CRM, базу знаний и учёт финансов. Удобен там, где важно видеть не только выполнение задач, но и экономику проектов.

Основные функции системы

  • списки, канбан-доски, календарь и диаграмма Ганта;

  • база знаний с вложенными документами и настройками доступа;

  • CRM для работы с клиентами;

  • отчёты и аналитика по задачам, проектам и сотрудникам;

  • учёт финансов с привязкой к проектам и клиентам.

Преимущества

  • CRM в связке с задачами. Клиенты, сделки и воронки привязаны к задачам и проектам. Видно, на каком этапе находится работа с клиентом и какие действия уже выполнены.

  • Финансовый учёт. Доходы и расходы учитываются по проектам и клиентам, поэтому проще оценивать финансовый результат и рентабельность работы.

  • Встроенная база знаний. Документы, инструкции и регламенты хранятся внутри системы и доступны команде в процессе работы.

Недостатки

  • В системе много возможностей, поэтому для простых задач она может быть избыточной.

  • Интерфейс может показаться перегруженным, на освоение нужно больше времени.

  • Модуль CRM подойдёт для работы с заявками, но не заменит отдельную систему для продаж.

  • При росте команды и количества проектов систему нужно дополнительно настраивать.

Тарифы

Бесплатный базовый тариф — до 2 пользователей, доступен весь функционал. Платные тарифы — от 399 ₽/месяц за пользователя.

On-Premise: да.


12. Projecto — система управления проектами и ежедневными задачами

Ссылка на сайт

Projecto — это простой инструмент, где можно вести задачи, события и документы в одном месте. Он не требует работы по Scrum, Kanban или другим методологиям управления проектами и подходит для команд, которым важно просто организовать процессы без долгого внедрения.

Основные функции системы

  • списки задач, иерархия задач и подзадач, календарь и события;

  • дашборд Today с настраиваемыми виджетами;

  • отчёты по задачам;

  • файлы и документы, привязанные к проектам.

Преимущества

  • Свобода выбора рабочего сценария. Можно начинать день со списка задач, календаря или экрана Today, где собраны нужные виджеты.

  • Быстрый старт. Сервис простой, можно начать работу без внедрения и сложной настройки.

  • Продуманная система уведомлений. Оповещения разделены по приоритету, часть из них невозможно «случайно выключить», чтобы важное не потерялось.

  • Прозрачность и контроль изменений. История действий и отчётность встроены в повседневную работу и позволяют видеть, что и когда менялось в проектах.

Недостатки

  • Нет привычных инструментов визуализации вроде канбан-досок (если это решающий фактор при выборе).

  • Ограниченные возможности аналитики и отчётности.

  • Для средних и крупных команд мало инструментов, при росте проектов может понадобиться более функциональный инструмент. 

Тарифы

Есть демо-версия. Платная версия — от 320 ₽/месяц за пользователя. 

On-Premise: нет.


13. Shtab — система управления задачами и рабочим временем

Ссылка на сайт

В Shtab задачи и проекты соотносятся с целями компании. 

Сервис позволяет планировать проекты, обсуждать задачи и хранить документы, а также отслеживать загрузку команды и затраченное время через встроенный тайм-трекер.

Основные функции

  • списки задач и канбан-доски;

  • учёт времени по задачам и проектам;

  • контроль загрузки сотрудников и расчёт трудозатрат;

  • дашборды и отчёты для управленческого контроля.

Преимущества

  • Учёт затрат. Shtab связывает затраченные часы с финансами. Задаётся часовая ставка, а сервис автоматически рассчитывает стоимость работы и итоговую маржинальность проекта в режиме реального времени.

  • Встроенный тайм-трекер с защитой данных. Инструмент позволяет запускать таймер в карточке задачи. Для контроля удаленных команд есть функция скриншотов рабочего стола и трекинг активности.

  • Задачи и проекты привязаны к целям. В системе задают бизнес-цели на период и связывают с ними проекты и задачи. За счёт этого видно, какие задачи работают на результат, а какие просто занимают время команды.

  • Есть «Матрица Эйзенхауэра». Позволяет автоматически или вручную распределять задачи по приоритетам.

Недостатки

  • Нет календарного планирования и диаграммы Ганта.

  • Shtab заточен под трекинг задач и контроль работы сотрудников. Инструментов для ведения клиентов, базы знаний и других бизнес-процессов в Shtab нет.

Тарифы 

Бесплатно до 5 участников, ограничение по количеству проектов. Платно от 225 ₽/мес за участника, тариф до 15 человек.

On-Premise: да. 


14. Яндекс Трекер — система управления проектами в Яндекс 360

Ссылка на сайт

Сервис для управления задачами, процессами и проектами. Может работать как отдельно, так и в составе экосистемы Яндекс 360. Позволяет гибко настраивать статусы, поля и процессы и часто используется как российская альтернатива Jira.

Основные функции

  • списки задач и канбан-доски;

  • процессы и очереди для работы с обращениями и запросами;

  • интеграция с сервисами Яндекс 360 (почта, календарь, документы);

  • отчёты и базовая аналитика по задачам и процессам.

Преимущества

  • Гибкая настройка под процессы команды. Статусы, поля, типы задач и правила можно настроить под конкретные процессы, а не подстраиваться под жёсткую схему сервиса.

  • Подходит для сложных потоков задач. Очереди, связи задач и процессы удобны для работы с большим количеством запросов, обращений и задач, в том числе в IT-командах.

  • Легко масштабируется под крупные команды. Система рассчитана на большое количество пользователей, задач и процессов и хорошо работает в корпоративной среде.

  • Интеграция с Яндекс 360. Задачи связаны с почтой, календарём и документами Яндекса — не нужно переключаться между разными сервисами.

  • Подходит тем, кто работал с Jira. Логика работы с задачами и процессами похожа, поэтому к Трекеру проще привыкнуть.

Недостатки

  • Интерфейс и логика могут быть непривычными, особенно если раньше работали с классическими таск-трекерами.

  • Нет календаря и диаграммы Ганта;

  • Сервис в первую очередь рассчитан на IT-команды, для других сценариев может оказаться сложным и перегруженным.

Тарифы

Бесплатно для команд до 5 человек, платно — от 360 ₽/мес за пользователя в зависимости от размера команды.

On-Premise: да, но в составе Яндекс 360.


15. Яга — система управления проектами, задачами и знаниями

Ссылка на сайт

Корпоративное решение Ростелекома из экосистемы «Лукоморье» для работы с задачами и внутренними знаниями. Подходит крупным командам с высокими требованиями к безопасности.

Основные функции системы

  • списки задач, канбан-доски, Гант по всему проекту;

  • база знаний со статьями;

  • проекты и портфели проектов с контрольными точками;

  • учёт трудозатрат и загрузки сотрудников;

  • расчёт ресурсов при планировании.

Преимущества

  • Проекты ведутся по этапам. Проект разбивается на шаги с контрольными точками, прогресс отслеживается на уровне проекта, а не отдельных задач.

  • База знаний встроена в работу. Документы, требования и проектные материалы ведутся внутри системы и связаны с задачами

  • Единый обзор проектов. Несколько проектов можно объединить и увидеть, какие задачи идут параллельно, а какие блокируют другие.

  • Удобный переход с Jira и Confluence. Проекты, задачи и документация переносятся в Ягу с сохранением структуры.

Недостатки

  • Нет календаря.

  • В целом продукт пока сыроват и не закрывает все функции для полноценной работы над проектами. 

Тарифы

Цена корпоративных лицензий рассчитывается индивидуально.

On-Premise: да.

Как выбрать систему управления проектами

Мы собрали основные критерии в удобную таблицу, чтобы вы могли быстро сориентироваться и оценить сервисы из подборки по тем параметрам, которые важны именно вам.

Функциональность

Важно чтобы базовый функционал закрывал основные потребности команды.

Лишние модули усложняют вход и повышают стоимость, поэтому функциональность должна соответствовать вашим сценариям.

Интерфейс

В идеале инструмент должен быть понятным настолько, чтобы команда начала работать в тот же день.

Если вам нужна комплексная платформа, ориентируйтесь на то, насколько вы готовы к настройке и внедрению, есть ли ресурсы на обучение команды, интеграции и адаптацию под ваши процессы.

Кроссплатформенность

Важно, чтобы команде было удобно работать с разных устройств. Если есть удобное приложение — это важный плюс.

Совместная работа и доступы

Система должна позволять настраивать права так, чтобы каждый видел только то, что ему нужно для работы.

Гибкие настройки помогают защитить конфиденциальные данные и избежать лишнего доступа к проектам и документам.

Бюджет и рост стоимости

Оценивайте не только стартовую цену, но и то, как она меняется с ростом команды. 

Бесплатные или тестовые периоды — лучший способ понять, подходит ли система под ваши процессы.

Наличие On-Premise версии 

Важно для компаний с повышенными требованиями к защите данных.

Сравнительная таблица систем управления проектами

Название

Цена

Доступность

Плюсы

Минусы

Кому подойдёт

YouGile

Бесплатно до 10 человек, без ограничений, далее от 495 ₽/мес за пользователя

Веб, десктоп, приложения для iOS, Android

Есть On-Premise

Очень простой вход, мессенджер внутри системы, CRM, гибкие роли и доступы, продвинутые инструменты для синхронизации команд

Нет базы знаний, нет видеозвонков

Всем, кому нужен простой инструмент с удобной связкой задач и коммуникации

Аспро.Cloud

Бесплатно до 5 пользователей, платно от 1 990 ₽/мес 

Веб, приложения для iOS и Android

Есть On-Premise

Полный Agile-контур, CRM, финансы и база знаний в одном пространстве

Требует настройки и освоения, часть возможностей — только в более дорогих тарифах

Тем, у кого работа строится по спринтам и важно вести задачи, клиентов и финансы в одной системе

Планфикс

Бесплатно до 5 человек, далее от 360 ₽/мес за пользователя

Веб, десктоп, мобильные приложения для iOS и Android

Нет On-Premise

Процессы настраиваются без программирования, задачи, клиенты и финансы связаны между собой

Высокий порог входа, без продуманной настройки пользоваться неудобно

Тем, у кого сложная внутренняя операционка

Kaiten

Бесплатно до 5 пользователей, далее от 185 ₽/мес за пользователя

Веб, десктоп, мобильные приложения для iOS и Android

Есть On-Premise

Сильный Kanban и Scrum: метрики потока, спринты, аналитика, интеграции для разработки

Не самый простой интерфейс, без опыта в agile сложно

Тем, кто уже работает по  Kanban или Scrum

WEEEK

Бесплатно до 5 человек, далее от 199 ₽/мес за пользователя

Веб, десктоп, мобильные приложения для iOS и Android

Есть On-Premise

Задачи, клиенты и документы в одном месте, есть AI для текстов

Аналитика простая, интерфейс перегружен разделами

Агентствам и сервисным командам

Битрикс24

Бесплатно с ограничениями, платно от 1 619 ₽/мес за 5 пользователей

Веб, десктоп, приложения для iOS и Androi

Есть On-Premise

CRM, задачи, чаты, документы, автоматизации и звонки в одной системе

Долго внедряется, сложно разобраться, много лишнего для повседневных задач

Тем, кто хочет «цифровой офис», а не просто трекер

ADVANTA

Индивидуально

Веб (корпоративная платформа)

Есть On-Premise

Управление портфелями проектов, сроками, бюджетами и ресурсами, сильная управленческая отчётность

Не про ежедневные задачи, внедрение сложное

Компаниям с большим количеством проектов, где важно централизованно отслеживать сроки, бюджеты и загрузку ресурсов

Мегаплан

От 315 ₽/мес за пользователя

Веб, десктоп, приложения для iOS и Androi

Есть On-Premise

Управление проектами и клиентами в одной системе, согласования документов и заявок, контроль исполнения и ответственности

Не подходит для agile-подходов, требует настройки перед стартом, для простых проектов функций слишком много

Компаниям из сфер производства, оптовых продаж, строительства и B2B-услуг

Pyrus

Бесплатно до 10 человек, далее от 495 ₽/мес за пользователя

Веб, мобильные приложения для iOS и Android

Есть On-Premise

Управление задачами и согласованиями в одном месте, автоматический приём заявок из почты и форм, гибкая настройка workflow без программирования

Нет диаграммы Ганта и календаря, при большом количестве процессов требует поддержки

Командам с большим потоком заявок и согласований (финансы, HR, юристы, службы поддержки)

TeamStorm

От 500 ₽/мес за пользователя

Веб 

Есть On-Premise

Планирование проектов и задач с привязкой к целям, управленческие дашборды и отчёты по прогрессу, загрузке и срокам

Долго настраивается, без подготовки даёт мало пользы, избыточен для простых задач

Командам и руководителям, которым важно видеть связь задач с целями и результатами компании

O!task

Бесплатно до 2 человек, далее от 399 ₽/мес

Веб, мобильные приложения для iOS и Android

Есть On-Premise

Задачи, клиенты и финансы в одной системе, учёт доходов и расходов по проектам, базовая CRM для работы с заявками

Перегружен для простых задач, CRM подходит не для всех сценариев продаж, требует настройки при росте команды

Командам которым важно видеть финансовый результат каждого проекта прямо в процессе работы

Projecto

От 320 ₽/мес за пользователя

Веб 

Нет On-Premise

Простой инструмент для работы над проектами без привязки к методологиям, задачи, календарь и события в одном месте

Нет канбан-досок и продвинутой аналитики, возможностей может не хватить при росте команды

Небольшим командам, когда нужно просто навести порядок в задачах

Shtab

Бесплатно до 5 человек, далее от 225 ₽/мес за участника

Веб, десктоп, мобильные приложения для iOS и Android

Есть On-Premise

Учёт рабочего времени и загрузки команды, расчёт стоимости работы и маржинальности проектов, задачи связаны с целями

Нет CRM и базы знаний, нет календарного планирования и диаграммы Ганта

Командам, которым важно контролировать время, загрузку сотрудников и стоимость работы

Яндекс Трекер

Бесплатно до 5 человек, далее от 360 ₽/мес за пользователя

Веб, мобильные приложения для iOS и Android

Есть On-Premise

Гибкая система задач и очередей, можно настраивать статусы, поля и правила под разные типы работы, хорошо справляется с большим потоком задач и обращений

Нет календаря и диаграммы Ганта, интерфейс и логика сложные для обычных команд, требует времени на освоение

Командам, где много однотипных задач и обращений — поддержка, IT, внутренние сервисы

Яга

Индивидуально

Веб 

Есть On-Premise

Управление проектами с фокусом на этапы и контрольные точки, встроенная база знаний, общий обзор по нескольким проектам

Нет календаря, функциональность пока ограничена, продукт ещё развивается

Крупным компаниям, которым важно вести проекты и документацию в защищённой корпоративной среде

Если какие-то сервисы не учёл, поделитесь в комментариях, добавлю в обзор.

Комментарии (1)


  1. Apoheliy
    05.01.2026 11:46

    Пардоньте, но немного пригорело от таких списков "Лучших ...".

    Недавно (конец 2025 года) искал программу/систему для управления проектами на замену Microsoft Project.

    Поизучал некоторые, онлайн и неонлайн. Выяснилась нехорошая деталь: почему-то пытаются прорекламировать todo-лист, управление задачами или подобное. Но todo-лист - это не управление проектами. Поверьте!

    Если захочется составить список программ управления проектами, задайтесь вопросами:

    • на задачу можно назначить несколько человек (и нечеловек)? И по каждому человеку задать нагрузку. Условно: задача длится 10 дней и при этом на неё требуется программист - 20 часов, монтажник - 40 часов, станок (нечеловеческий ресурс) - 60 часов. (прим.: разделять на подзадачи не всегда хорошая идея);

    • для отдельного человека можно задать календарь? У кого-то отпуск, больничный и т.д.;

    • ПО сделает календарный план?

    • почитает нагрузку на людей / станки и т.д.? А ещё можно немного побалансировать.

    • СТОИМОСТЬ сосчитает? Сколько будет стоить проект? Вы не поверите: ЕСТЬ ПО "управления проектами", которое не может сказать, сколько будет стоить проект!

    ----

    Теперь немного "по результатам":

    Нашёл более-менее подходящий вариант (вместо проджекта), и российский и который умеет считать "в проекты": не будем рекламировать Spider Project.

    Так он в вашей статье даже не указан! Тогда и вопрос: и какая ценность статьи? Рекламный листок?

    Вы уж если делаете рекламу, то и что-то полезно-адекватное вставляйте!