Семнадцатый выпуск нашего подкаста “В бесконечность и далее” мы назвали “Shut up and take my money!”, потому что в нём (начиная с 11й минуты) мы обсуждаем подходы к организации идеальных IT-тендеров. Мы стараемся не концентрироваться на закупке физических объектов (например, ноутбуки, сервера и т.п.), а больше обсуждаем закупки нематериальных ценностей (например, заказную разработку программного обеспечения). Мы обсуждаем процессы организации закупок в госах, в корпорациях и в малых предприятиях. Также, мы ставим под сомнение абсолютную ценность формализации процесса закупки (тендеры, процедуры, сверка критериев и т.п.), потому что, в некоторых случаях, стоимость содержания регламентированных процедур может быть дороже чем финансовый вред от потенциальной коррупции.

Наше обсуждение темы можно послушать (начиная с 10:15) в Youtube, в Яндекс музыка, в Google подкастах, на устройствах Apple и Android, на нашем сайте и много где ещё. А ниже выжимка-стенограмма из нашего диалога:

• 11:10 — Взгляд на тендеры снаружи и то как они выглядят изнутри — это две разные вещи
• 12:07 — Заказ любого изделия, подобранного по параметрам (в нашем случае — ноутбук), через отдел закупок — квази тендор. Стандартизация — это выбор характеристик, а не вещи как таковой, при этом, обычно, работая только с характеристиками, можно получить странный результат
• 16:10 — Коррупция — зло, но и крайне глубокая стандартизация процесса закупки это тоже зло, как минимум потому что стандартизация стоит денег
• 18:00 — в условиях стандартизации приходится планировать закупки заранее. Даже копеечные флешки в условиях корпорации приходится закупать несколько недель, а в условиях госов срок измеряется месяцами. Т.е. госы и корпорации с точки зрения системы закупок отличаются, но не принципиально
• 19:30 — стандарты, процедуры и поддержание процедур — стоят денег. Как минимум, это зарплаты людей, которые занимаются закупками. Мысль в том, что ущерб от потенциальной коррупция в иногда может быть дешевле чем содержание аппарата закупщиков
• 23:10 — Мы стараемся прекратить обсуждать закупку материальных вещей и начать обсуждать закупку не материального, например софт
• 24:50 — Хороший пример про субподряд и сертификаты на примере покраски забора
• 29:30 — Если работы ведутся в сфере, глубоко и жестко покрытой стандартами, а тебе нужна качественно выполненная работа — надо просто нанять исполнителя с соответствующими сертификатами
• 30:32 — На примере стирального порошка мы обсуждаем что есть закупки класса “да не важно сколько стоит, цена не принципиальна”. В таких закупках формальные процедуры только вредят
• 34:10 — А что делать с крупными закупками? Однозначно покрывать формальными и хорошо прописанными конкурсными процедурами
• 36:10 — Качество — это субъективно. Пока в процессе оценки участвуют люди, оценка будет в большей или меньшей степени, но субъективна
• 38:22 — Чем более значима и дороже покупка, тем подробнее и строже должны быть конкурсные процедуры
• 40:10 — Между тем, методика оценки важности, стоимости и ценности закупки (которая нужна чтобы определить важность закупки) тоже стоит денег и это не надо забывать
• 41:20 В зависимости от размера компании меняется степень регламентированности процессов закупки. Предположим, мы стартап из 2х человек — нам написанные процедуры не нужны, но если наш стартап вырос и мы принимаем решение о закупке, потенциально угрожающее существованию компании — мы точно составим в экселе прообраз регламента закупки
• 44:46 — Для работы в долгосрочную начинать надо с людей. Если несколько поколений людей приучать к “правильному” институту закупок, то в итоге люди будут воспринимать его как данность. С другой стороны работа на будущее не поможет для “здесь и сейчас”
• 48:20 — Малое предприятие не сможет стать сетевым (т.е. средним бизнесом) если в нем не появляются “доверенные” люди. Кстати говоря, эти “доверенные” люди могут решать вопросы закупок и без регламентов, разумеется, до какой-то определенной степени
• 49:27 — Вместе с тем непонятно как и где провести грань между лояльностью и компетенциями
• 51:47 — А вот хорошо бы запретить субподрядчиков. Но… это не возможно
• 54:24 — При оценке подрядчика есть шанс вляпаться в ситуацию, когда менеджер (или сейлз) прекрасен, но команда, за ним стоящая, крайне убогая
• 1:03:11 — Также имеется репутация, которую можно рассмотреть в качестве критерия для выбора подрядчика. Но вопрос, репутация перед кем? Дело в том что для разных заказчиков у одной и той же компании-подрядчика будет разные репутации
• 1:06:50 — Ещё можно внедрить аналог Китайского социального рейтинга для всех работников, и тогда каждая компания будет представлять собой совокупность работников, работающих в ней. Но тогда, про равноправие и справедливость можно забыть
• 1:10:00 — Наши выводы послушайте сами

Спасибо что дочитали! Если хотите что-то спросить или сказать — пишите нам в наш чат-флудилку или на почту!