Хочу поделиться проблемой, которая меня давно волнует. С детства я привык к порядку и комфорту: начиная от своей комнаты и заканчивая ведением тетрадей. Когда всё на своих местах и нет ничего лишнего, мне легче работать и приятнее находиться в такой обстановке.

Это отношение я перенёс и в цифровой мир. Будучи разработчиком, я стараюсь поддерживать порядок и чистоту в коде и виртуальном окружении. Конечно, я далек от совершенства, но всё же прилагаю усилия к аккуратности. Я не требую того же от других, пока это не вредит окружающим (или мне).

Однако, когда избыточные данные, перегруженные базы данных и хаос в системе становятся нормой, это превращается в проблему не только для разработчика, который может игнорировать её, но и для всей компании и её пользователей. Это приводит к серьезным потерям: финансовым из‑за затрат на содержание всех этих данных и операционным из‑за повышенного энергопотребления и вычислительных расходов.

Сегодня объем новых данных растет с экспоненциальной скоростью, и так же увеличивается количество цифрового мусора. Этот термин относится к огромному количеству избыточных, устаревших или незначительных данных, которые накапливаются в наших информационных системах и захламляют их. Цифровой мусор затрагивает практически каждый аспект современного управления данными, от снижения операционной эффективности до усложнения соблюдения законов о защите данных. Кроме того, экологические издержки поддержания бесполезных данных огромны, что ведет к ненужной нагрузке на нашу природу.

Признание масштаба и серьёзности этой проблемы — первый шаг к разработке эффективных решений. Давайте рассмотрим влияние избытка данных и попробуем найти стратегии эффективного управления данными. Хотя мы не сможем охватить всю тему в рамках одной статьи, я посвятил этой проблеме свой проект Econet, который сейчас активно развиваю. На telegram‑канале, посвященном этому проекту, я регулярно обсуждаю вопросы работы с данными, оптимизации инфраструктуры IT‑проектов, проблемы цифрового мусора и переизбытка данных, а также решения этих проблем. Буду рад любым отзывам, критике и предложениям. Если вам интересно пройти этот путь со мной, найти решения, которые помогут справиться с описанными вызовами, обеспечив более устойчивое, эффективное и чистое цифровое будущее — присоединяйтесь!

А в чем проблема и какие риски?

Как уже отмечено, цифровой мусор серьёзно влияет на функционирование информационных систем и может вызвать ряд проблем. Давайте вкратце рассмотрим некоторые из этих проблем и их влияние на нашу повседневную работу и общую операционную эффективность.

Воздействие на системы и операции

Цифровой мусор значительно снижает производительность системы. Накопление данных без должного контроля приводит к тому, что хранилища становятся перегруженными, что затрудняет быстрый и эффективный поиск нужной информации. Это замедляет операции и усложняет рутинные задачи управления данными, что в свою очередь приводит к росту операционных расходов. Процессы, такие как резервное копирование и восстановление данных, становятся более трудоёмкими и длительными, снижая надёжность системы в целом и увеличивая вероятность потери данных в критических ситуациях.

Безопасность и нормативные риски

Помимо снижения эффективности, избыток данных увеличивает угрозу проблем их безопасности. Хранилища данных, заполненные устаревшей или ненужной информацией, становятся лёгкой мишенью для кибератак. Хакеры могут использовать уязвимости в плохо управляемых системах для доступа к чувствительным данным, увеличивая риск утечек информации и других видов киберпреступлений. Мы регулярно получаем новости об утечках данных из крупнейших компаний. Чем больше у вас информации, тем сложнее её удержать. А по принципу домино, начав с маленькой уязвимости, можно вызвать хаос во всей системе.

Плохое управление данными также создаёт юридические и нормативные риски. Несоответствие требованиям, таким как GDPR, может привести к значительным штрафам и судебным разбирательствам. Организациям требуется не только технические, но и процедурные меры для обеспечения соответствия своих практик управления данными изменяющимся законодательствам.

Высокая стоимость содержания

Естественно, хранение больших объемов данных ведёт к повышению затрат на их обслуживание. Особенно, если это внешние облачные хранилища, где вы платите за тот объем, который занимаете — тут зависимость самая прямая. Для поддержания работоспособности системы требуются дополнительные ресурсы, такие как энергия для питания и охлаждения оборудования, что приводит к увеличению эксплуатационных расходов. Оптимизация хранения и управление жизненным циклом данных могут помочь снизить эти затраты, делая системы более экономичными и экологичными.

Экологические проблемы

Не только реальный мусор плохо влияет на нашу природу, но и цифровой, который мы не можем просто убрать во время субботника. Рост объемов данных требует от дата‑центров расширения мощностей, что ведет к увеличению потребления энергии и, как следствие, к росту выбросов. Неэффективные методы управления и хранения данных усиливают экологическую нагрузку, так как сервера, заполненные редко используемыми данными, требуют непрерывной подачи энергии для обеспечения их хранения и охлаждения.

А что делать?

Давайте попробуем разобраться, что можно сделать с этой проблемой. Рассмотрим некоторые решения, которые помогут утилизировать цифровой мусор, повысить эффективность системы, снизить затраты на её содержание, соблюсти юридические стандарты и бонусом сократить экологическое воздействие.

1. Сокращение данных

Принцип минимизации данных имеет решающее значение: собирать только те данные, которые необходимы для определенной цели, и не более. Например, интернет‑магазин может ограничить сбор данных только теми, которые строго необходимы для выполнения заказов и обслуживания клиентов, вместо сбора дополнительных, ненужных предпочтений клиентов, которые не влияют на качество обслуживания. Многие сервисы собирают информацию чисто по готовому шаблону, даже не используя её в дальнейшем. Регулярные аудиты данных в этом процессе помогают организациям определить и удалить данные, которые больше не актуальны или необходимы. Такие аудиты не только оптимизируют ваши цифровые хранилища, но и снижают риск утечек данных, минимизируя объем хранящейся чувствительной информации.

2. Управление жизненным циклом данных (DLM)

Управление жизненным циклом данных (DLM) включает в себя установление политик, которые определяют продолжительность жизни данных от их создания до окончательного удаления. Этот подход гарантирует, что данные хранятся только до тех пор, пока они служат полезной цели или соответствуют юридическим обязательствам. Вам не нужно вечно хранить все уведомления пользователя, каждый его шаг, сделанный 4 года назад, вам не нужны бэкапы 2-х летней давности или прошлогодние логи — по крайней мере их можно сжать и хранить более компактно.

Используя соответствующие инструменты можно автоматически классифицировать, архивировать и удалять данные, чьё время уже пришло, в соответствии с установленными правилами.

3. Умные решения для хранения

Такие уже обыденные технологии как дедупликация и сжатие данных, могут значительно сократить необходимое пространство за счет устранения повторяющихся копий данных и минимизации размера файлов данных. Кроме того, использование масштабируемых и гибких решений для хранения, таких как облачные сервисы, позволяет адаптировать ресурсы хранения в соответствии с потребностями, а не поддерживать большие объемы неактивных данных «на всякий случай». Облачные провайдеры хранения обычно предлагают встроенные инструменты управления данными, которые могут помочь в автоматизации политик жизненного цикла данных, дополнительно повышая эффективность и устойчивость практик хранения данных.

Подытожим

Грамотное и эффективное управления данными — это большой и важный вызов современности. И я считаю, что это касается не только крупных систем и их разработчиков, но и нас как пользователей. Всё, что тут было рассказано, актуально и в рамках одного человека и его личных девайсов. Я считаю, что очень важен ответственный подход к работе с данными.

Тут я ещё раз позволю себе наглость пригласить вас на мой telegram‑канал Econet, посвященный одноименному проекту, где я изучаю, размышляю и ищу лучшие решения описанных проблем. Там я регулярно пишу о предстоящих или уже имеющихся вызовах и их решениях. И подобными артами, которые для меня любезно сгенерировал DALLE 3 от ChatGPT я также публикую на канале. Буду очень вашей критике и предложениям, ведь я сам пока только изучаю это поле и хочу поспособствовать улучшению нашего цифрового мира, где мы все прямо сейчас обитаем.

https://t.me/econets