За период с апреля по сентябрь 2025 года агентство HotHeads Band помогло НИУ ВШЭ привлечь абитуриентов на магистратуру, снизив стоимость регистрации с 4 102 до 1 224 рублей и получив в итоге 160 целевых заявок через синергию рекламы во ВКонтакте, Яндекс Директе и Telegram.

HotHeads Band — это маркетинговое digital-агентство полного цикла, которое специализируется на комплексном продвижении в социальных сетях и контекстной рекламе. Команда работает под девизом «Нужны продажи — HHB» и фокусируется на достижении конкретных бизнес-результатов для своих клиентов.

Этот кейс — история о том, как агентство помогло одному из ведущих образовательных учреждений России, Национальному исследовательскому университету «Высшая школа экономики», эффективно привлекать абитуриентов на магистратуру в период приемной кампании 2025 года.

Исходная ситуация: старт в условиях ограниченной подготовки 

В апреле 2025 года НИУ ВШЭ обратился в агентство HotHeads Band с задачей по привлечению абитуриентов на магистратуру “Корпоративные финансы”. Приемная кампания была в самом разгаре, и требовалось быстро запустить эффективные рекламные кампании.

Особенности ниши и вызовы

Между ведущими вузами идет жесткая борьба за каждого абитуриента. При этом у будущих студентов есть всего несколько месяцев — с апреля по сентябрь — чтобы определиться с выбором.

Абитуриенты нуждаются не просто в информации, а в глубоком понимании программы, знакомстве с преподавателями и перспективами после окончания. К тому же, многие программы требуют качественное портфолио, что создает дополнительный барьер входа.

Стартовые условия проекта

Команде агентства предстояло работать в период с апреля по сентябрь 2025 года. Задача была привлекать абитуриентов через три типа целевых действий: регистрации на Дни открытых дверей, заявки на участие в конкурсе раннего приглашения со скидкой 5%, и записи на бесплатную консультацию по портфолио.

В распоряжении были два основных канала — ВКонтакте и Яндекс Директ. 

Первые метрики

23 апреля состоялся первый День открытых дверей. Трафик запускали на посадочную страницу МТС-линк. Результаты оказались, честно говоря, не самыми воодушевляющими.

Через ВКонтакте потратили 16 407 рублей и получили всего 4 регистрации. Каждая обошлась в 4 102 рубля. Конверсия была 12,5% — не критично, но стоимость явно завышена.

С Яндекс Директом дела обстояли еще хуже. За 19 271 рубль удалось привлечь только 3 человека. Стоимость регистрации взлетела до 6 424 рублей, а конверсия составила мизерные 0,07%.

Эти цифры стали отправной точкой. Было ясно одно — так продолжаться не может, и нужна серьезная работа по оптимизации.

Первые запуски и тестирование гипотез 

После анализа первых результатов команда агентства провела мозгоштурм, чтобы определить гипотезы для дальнейших тестов. Родилось несколько идей, которые нужно было проверить.

Гипотеза №1: Накопление теплой аудитории через контент

Главная проблема была очевидна — холодная аудитория стоит слишком дорого. Нужно было создавать свою базу людей, которые уже знают о вузе и программе.

Решение нашлось простое: запустить регулярные публикации в сообществе ВКонтакте и продвигать их через подъем постов. За половину апреля команда опубликовала 5 постов. Каждый запускался в рекламу по теплой аудитории.

На подъем постов потратили 5 620 рублей. Получили 48 810 показов и 13 новых подписчиков в сообщество. Немного, но это было только начало.

Гипотеза №2: Использование конкурса раннего приглашения как более мягкого оффера

День открытых дверей — это событие с конкретной датой. Человек должен принять решение прямо сейчас, записаться и прийти. Это высокий порог входа.

А что если предложить что-то более мягкое? Например, участие в конкурсе раннего приглашения со скидкой 5% на обучение. Тут не нужно никуда идти, просто оставить заявку.

И гипотеза сработала! Через ВКонтакте потратили 9 201 рубль и получили 6 регистраций. Стоимость составила 1 533 рубля с конверсией 8,33%. Это в 2,7 раза дешевле, чем на День открытых дверей!

Гипотеза №3: Тестирование различных форматов объявлений

Параллельно команда тестировала разные креативы, тексты и посадочные страницы. Нужно было понять, что цепляет аудиторию.

Два объявления показали себя особенно хорошо. Первое привлекло 29 кликов по 85 рублей, второе — 12 кликов по 132 рубля. Эти форматы взяли в работу для дальнейшего масштабирования.

Промежуточные итоги первого этапа

К концу апреля картина стала яснее. Одновременно работали две кампании — на День открытых дверей и на конкурс раннего приглашения. Начали накапливать теплую аудиторию через контент. Выявили самые эффективные форматы объявлений. Собрали сохраненную аудиторию для ретаргетинга.

План на следующий период был четкий: продолжать наполнять сообщество качественным контентом, снижать стоимость регистрации на День открытых дверей, а после 15 мая переключиться с конкурса на консультацию по портфолио.

Оптимизация и снижение стоимости заявки 

Май стал месяцем активной работы над ошибками. Команда взяла все данные из апреля и начала методично улучшать каждый элемент кампаний.

Подготовка ко второму Дню открытых дверей (4 июня)

Впереди был второй День открытых дверей, и команда решила применить комплексный подход, исправив все узкие места.

Первым делом создали новые форматы объявлений. Тексты переписали с акцентом на уникальность программы. Протестировали объявления с кнопкой действия и формат карусели — это были новинки, которые раньше не использовали.

Во-вторых, начали активно работать с накопленной аудиторией. За апрель собралась база людей, которые взаимодействовали с рекламой, но не совершили целевое действие. На них запустили ретаргет. Плюс настроили исключения уже зарегистрировавшихся пользователей, чтобы не сливать бюджет.

Посадочную страницу оставили проверенную — МТС-линк, она хорошо себя показала. Немного упростили форму регистрации.

Результаты оптимизации — прорыв в показателях!

И вот настал день истины. 4 июня состоялся второй День открытых дверей. Тр��фик на него начали запускать еще в мае и продолжили в июне.

Суммарно через ВКонтакте потратили 13 506 рублей за два месяца. Получили 7 регистраций. Стоимость каждой составила 1 929 рублей, конверсия в мае подскочила до 30,8%!

Снижение стоимости заявки более чем в 2 раза — с 4 102 до 1 929 рублей! Это был настоящий прорыв, который подтвердил правильность выбранной стратегии.

Смена оффера: переход на консультацию по портфолио

15 мая команда запустила новую кампанию. Теперь предлагали бесплатную консультацию по портфолио — еще более мягкий оффер, чем конкурс раннего приглашения.

За май через ВКонтакте потратили 46 188 рублей и получили 25 регистраций. 13 из них пришлись на конкурс раннего приглашения (который работал до 15 мая), остальные — уже на консультацию. Средняя стоимость составила 1 848 рублей с конверсией 7,69%.

Но самое интересное — одно из объявлений сработало особенно хорошо и принесло 10 заявок всего по 622 рубля! Это был явный победитель, который взяли в работу.

Работа с контентом и community-менеджментом

Параллельно с рекламой продолжалась активная работа в сообществе. За май опубликовали 10 постов. Каждый продвигали по теплой аудитории. На это ушло 16 857 рублей, но зато получили 115 829 показов и 22 новых подписчика. Просмотры контента выросли до 348 тысяч.

Сообщество наполнялось качественным контентом, что повышало доверие потенциальных абитуриентов. Люди видели живую жизнь программы, знакомились с преподавателями, смотрели работы студентов. Это создавало дополнительные точки касания с аудиторией.

Июнь: закрепление результатов

Июнь показал, что команда на правильном пути. Консультация по портфолио через ВКонтакте стала еще выгоднее. За 33 735 рублей получили 26 регистраций по 1 298 рублей. Конверсия была 6,33%. Лучшее объявление принесло 13 заявок по 909 рублей.

На подъем постов потратили еще 13 372 рубля, получив 102 278 показов при стоимости тысячи показов в 131 рубль.

Появился интересный дополнительный канал — рассылки ВКонтакте. К тому моменту накопилось около 50 подписчиков, которым еженедельно отправляли письма с полезной информацией. Через этот канал пришло 2 дополнительные заявки практически без дополнительных затрат.

Промежуточные итоги второго этапа

За два месяца произошли серьезные изменения. Стоимость регистрации на День открытых дверей упала с 4 102 до 1 929 рублей — в 2,1 раза. На консультацию стабильно получали заявки по 1 298-1 848 рублей. Накопили теплую базу подписчиков в сообществе и рассылке. Выявили самые эффективные креативы и тексты, которые работали лучше остальных.

Прорыв: открытие нового канала — посевы в Telegram 

В июне команда столкнулась с проблемой. Результаты в ВКонтакте радовали, а вот с Яндекс.Директом дела шли не очень.

Гипотеза: посевы в Telegram как альтернатива

И тут в голову пришла идея. Telegram за последние годы превратился в мощную платформу с очень вовлеченной аудиторией. Там есть куча тематических каналов для абитуриентов. Люди более лояльно относятся к рекламным интеграциям, если они сделаны качественно. И самое главное — потенциально более низкая стоимость контакта. Решили протестировать.

Первый тест в июне

Запустили посевы в Telegram на консультацию по портфолио. Потратили 17 216 рублей. Получили 71 045 показов и 152 клика по 113 рублей. Конверсия составила 3,95%, а стоимость заявки — 2 869 рублей. Пришло 6 заявок.

Распределение по креативам получилось интересное. Один креатив принес 3 заявки, остальные три — по одной. Это помогло понять, какой формат подачи работает лучше всего.

Решение: смена стратегии в Яндекс.Директе

После анализа результатов июня команда приняла стратегическое решение. Новая структура работы с Яндекс.Директом стала такой: оставить только горячий трафик из Поиска, где люди осознанно ищут информацию о поступлении, отключить медийные кампании и РСЯ с низкой эффективностью, и активно тестировать посевы в Telegram, масштабируя успешные форматы.

Масштабирование успешных решений

Июль стал месяцем масштабирования всего, что хорошо работало. Команда взяла проверенные форматы и начала выжимать из них максимум.

Третий День открытых дверей (17 июля)

17 июля состоялся третий День открытых дверей. И вот тут произошло то, ради чего все и затевалось.

Через ВКонтакте потратили 9 794 рубля. Получили 8 регистраций. Стоимость каждой составила 1 224 рубля при конверсии 38%!

Новый рекорд! Стоимость снизилась с 1 929 до 1 224 рубля — еще на 37%. Конверсия выросла почти до 40%. Бонусом получили 2 перехода в Telegram со страницы вебинара — косвенный эффект, который тоже приятно удивил.

Консультация по портфолио — продолжение оптимизации

С консультацией дела шли еще лучше. За 28 758 рублей получили 30 регистраций по 959 рублей каждая. Конверсия составила 7,19%, а стоимость клика снизилась до 69 рублей против 82 в июне.

Одно объявление сработало особенно хорошо и принесло все 30 заявок по 693 рубля! Стоимость дошла до оптимального значения для образовательной ниши.

В сообществе опубликовали еще 10 постов, получив 28 новых подписчиков и 301 тысячу просмотров. На подъем постов ушло 11 499 рублей. Сообщество продолжало расти, обеспечивая постоянный приток теплой аудитории.

Яндекс.Директ: Поиск и Telegram

С Поиском дела шли неровно. За 11 205 рублей получили всего 2 заявки по 5 603 рубля с конверсией 2,44%. Масштабировать пока не получалось.

Посевы в Telegram тоже показали неоднозначный результат. Потратили 28 588 рублей, получили 282 клика и 3 заявки по 9 529 рублей. Конверсия была всего 1,06%.

Стоимость заявок с Telegram выросла, и это было важным сигналом. Команда проанализировала ситуацию и поняла — аудитория начинает "выгорать". Те, кто были заинтересованы в предложении, уже совершили целевое действие. Дальнейший показ тем же людям просто увеличивал стоимость. Поэтому приняли решение временно остановить кампанию.

Итоги масштабирования

За июль удалось выйти на рекордно низкие показатели: 1 224 рубля за регистрацию на День открытых дверей и 959 рублей за заявку на консультацию в ВКонтакте. Проверили эффективность посевов в Telegram и поняли, как с ними работать. Определили оптимальные каналы для каждой цели.

Август: пик сезона и высокий спрос

Четвертый День открытых дверей состоялся 28 августа. Через ВКонтакте за 12 003 рубля получили 6 регистраций по 2 000 рублей с конверсией 17,6%. Яндекс.Директ Поиск при затратах в 7 865 рублей регистраций не принес вообще.

А вот посевы в Telegram на конкретное событие сработали отлично. За 10 072 рубля пришло 6 регистраций по 1 679 рублей с конверсией 5,94%. Интересно, что на День открытых дверей Telegram работал эффективнее, чем на консультацию.

С консультацией по портфолио ситуация была другая. ВКонтакте за 20 317 рублей дал 6 регистраций по 3 386 рублей. Яндекс.Директ Поиск за 22 727 рублей принес 7 заявок по 3 247 рублей с конверсией 5,11%. Посевы в Telegram за 17 607 рублей дали 3 заявки по 5 869 рублей с конверсией 1,92%.

По всем каналам стоимость заявок выросла. Это было ожидаемо — июль считается пиковым месяцем для подачи документов, а к концу августа спрос естественным образом начал снижаться. Большинство абитуриентов уже определились с выбором вуза.

В сообществе опубликовали 10 постов, получили 15 подписчиков и 287 тысяч просмотров. На подъем постов потратили 15 423 рубля.

Финальный рывок и рекордные конверсии

Первая половина сентября (1-15 числа) стала завершающим этапом. Нужно было полностью реализовать бюджет, но спрос на образовательные услуги уже серьезно упал.

Особенности периода

К началу сентября большинство абитуриентов уже поступили. Но команда не опустила руки и продолжила работу, сфокусировавшись на самых эффективных каналах.

Рекордные конверсии!

И вот тут произошло нечто удивительное. Яндекс.Директ Поиск за 3 098 рублей и 23 клика дал 2 заявки по 1 550 рублей. Но главное — конверсия составила 8,7%! Это был один из лучших показателей за весь проект.

Посевы в Telegram вообще взорвали все ожидания. За 5 125 рублей при 54 кликах получили 6 заявок. Стоимость составила 854 рубля, а конверсия — 11,11%!

Это стало лучшим результатом по конверсии и одним из лучших по стоимости заявки за все пять месяцев работы!

Почему конверсии выросли?

Команда проанализировала ситуацию. Во-первых, оставили только самые эффективные каналы — Поиск и Telegram. Во-вторых, за 5 месяцев накопили огромную экспертизу, выявили лучшие креативы и тексты. В-третьих, к сентябрю осталась только по-настоящему горячая аудитория — те, кто действительно заинтересован в поступлении. И наконец, каждое объявление создавалось с учетом всего предыдущего опыта, на микроуровне.

ВКонтакте в сентябре дела шли хуже. За 14 759 рублей и 152 клика на консультацию не получили ни одной регистрации. Спрос практически полностью иссяк. Но работа по поддержанию сообщества продолжалась — опубликовали 5 постов, получили 5 подписчиков и 121,7 тысячи просмотров. На подъем постов потратили 6 704 рубля.

Итоговые результаты проекта

За 5 месяцев работы (апрель — сентябрь 2025 года) команда HotHeads Band достигла выдающихся результатов.

Основные метрики

Дни открытых дверей:

Консультация по портфолио:

Ключевые достижения

Стоимость регистрации на День открытых дверей упала в 3,4 раза. В апреле она составляла 4 102 рубля, а в июле опустилась до 1 224 рублей. Экономия на каждой заявке — 2 878 рублей.

По консультациям достигли еще более впечатляющих результатов. Лучший показатель в ВКонтакте — 959 рублей, в Telegram — 854 рубля, через Поиск — 1 550 рублей.

Конверсии выросли кратно. На Днях открытых дверей в ВКонтакте с 12,5% до 38%. На консультациях в Telegram дошли до 11,11%, а в Поиске — до 8,7%.

Объем привлеченных заявок впечатляет. На Дни открытых дверей зарегистрировались 34 человека. На консультацию по портфолио пришло более 120 заявок. Итого — более 150 целевых действий.

Сообщество ВКонтакте превратилось в полноценную площадку. За 5 месяцев опубликовали 50 постов, получили 105 подписчиков, набрали более 1,3 миллиона просмотров контента. Собрали базу из 50 подписчиков в рассылке.

Открыли новый эффективный канал — посевы в Telegram. Протестировали формат, получили 24 за��вки и достигли конверсии до 11,11%.

Бизнес-эффект для клиента

Благодаря снижению стоимости заявки НИУ ВШЭ получил возможность привлечь в 3,4 раза больше абитуриентов на тот же бюджет. Собрали качественную базу заинтересованных людей для следующего набора. Развили присутствие в соцсетях, создав активное сообщество с постоянной аудиторией. Получили набор проверенных креативов и форматов для будущих кампаний.

Ключевые выводы и рекомендации 

После 5 месяцев интенсивной работы стало понятно, что по-настоящему работает, а что нет.

Что сработало лучше всего

Многоступенчатая воронка оказалась ключом к успеху. Вместо того чтобы сразу вести людей на жесткий оффер типа "запишись на День открытых дверей", команда выстроила путь: сначала человек видит интересный пост, потом узнает о консультации по портфолио, затем о конкурсе раннего приглашения, и только после этого — о Дне открытых дверей. Эта система прогрева позволила снизить стоимость конверсии в разы.

Накопление теплой аудитории через контент стало фундаментом всей работы. Регулярные публикации в сообществе ВКонтакте и их продвижение создали базу лояльных людей, которые давали стабильно высокие конверсии. Без этого фундамента остальное бы не сработало.

Постоянное тестирование двигало проект вперед. Команда пробовала новые форматы объявлений — карусели, объявления с кнопкой. Экспериментировала с разными текстами и креативами. Искала альтернативные каналы и нашла Telegram. Тестировала различные посадочные страницы. Без этих экспериментов застряли бы на первых показателях.

Гибкость в стратегии тоже сыграла свою роль. Когда данные показали, что РСЯ не работает — отключили. Когда увидели потенциал Telegram — бросили туда ресурсы. Команда не боялась признавать ошибки и менять курс.

К концу проекта в работе остались только самые эффективные каналы. Это обеспечило рекордные конверсии в последние недели. Качество трафика оказалось важнее количества.

Неожиданные находки

Эффективность посевов в Telegram стала настоящим открытием. Изначально этот канал вообще не рассматривался как основной. Но тестирование показало его высокую результативность, особенно для образовательной ниши. Люди в Telegram более вовлечены и лояльны к рекламе, если она сделана качественно.

Важность рассылок ВКонтакте тоже стала приятным сюрпризом. Всего 50 подписчиков дали 2 дополнительные заявки при минимальных затратах. Это подтвердило ценность работы с собственной базой.

Сезонность спроса проявилась очень четко. Пик в июле, спад в августе-сентябре — эта динамика требует гибкого планирования бюджета и правильных ожиданий. Нельзя рассчитывать на одинаковые результаты круглый год.

Время для прогрева оказалось критически важным. Первые кампании были самыми дорогими. Накопление аудитории и оптимизация требуют времени — минимум месяц-два. Быстрых результатов в образовательном маркетинге не бывает.

Рекомендации для подобных проектов

Для образовательных учреждений главный совет — начинайте работу заранее, минимум за 2 месяца до пикового сезона. Инвестируйте в контент, потому что регулярные публикации создают фундамент для эффективной рекл��мы. Используйте многоступенчатую воронку и не ведите сразу на жесткий оффер. Тестируйте альтернативные каналы, не ограничивайтесь стандартными решениями. И обязательно собирайте базу — email, рассылки в соцсетях, Telegram-каналы.

Для маркетологов важно понять, что системность важнее креатива. Регулярность публикаций и последовательная оптимизация дают больше результата, чем разовые "гениальные" кампании. Данные должны быть основой всех решений. Каждое изменение должно основываться на метриках, а не на интуиции.

Не бойтесь менять стратегию. Если канал не работает, лучше перераспределить бюджет, чем продолжать лить деньги в пустоту. Качество важнее количества — лучше меньше трафика, но с высокой конверсией. И всегда учитывайте специфику ниши. Образовательный маркетинг требует терпения и последовательности, здесь не бывает мгновенных результатов.

Уникальность подхода

Ключевое отличие работы HotHeads Band — комплексный подход к решению задачи. Это не просто запуск рекламы, а построение целой экосистемы коммуникации с аудиторией. Постоянная оптимизация на основе данных, готовность тестировать новые каналы и форматы, фокус на долгосрочный результат, а не сиюминутные метрики.

Именно этот подход позволил не просто достичь KPI, но и превзойти ожидания клиента, снизив стоимость заявки более чем в 3 раза.

---

Нужны продажи — обращайтесь в HHB

Команда HotHeads Band готова помочь вашему бизнесу достичь амбициозных целей в digital-маркетинге.

Мы специализируемся на комплексном продвижении в социальных сетях, контекстной рекламе и разработке маркетинговых стратегий. В основе нашей работы — аналитика и принятие решений на основе данных.

С нами вы получите снижение стоимости привлечения клиента, рост конверсии на каждом этапе воронки, системный подход к решению бизнес-задач и прозрачную отчетность с обоснованными рекомендациями.

Контакты:

Менеджер: Елена
Email: hotheadsagency2019@gmail.com
Телефон: +7 495 308-38-04
Telegram: @hotheads_band
Сайт: hot-head.ru

HotHeads Band — маркетинговое digital-агентство
Для друзей — HHB