На связи Анна Астахова, директор по развитию ИТ-интегратора «Белый код». В регионах есть локальные аптечные сети, для которых внедрять стандартный набор дашбордов выходит накладно. Но и потребность в том, чтобы анализировать показатели, у такого бизнеса тоже есть. Рассказываю, какое решение нашли.

Недавно я рассказывала, как мы внедрили BI-систему в крупной аптечной сети. Нам первыми удалось достать данные из «СмартАптеки» и визуализировать их на дашбордах. Так мы решили вопрос со скоростью получения и визуализацией данных. В учетной системе «СмартАптеки» хранится много полезной информации, а BI позволяет ее представить наглядно для анализа. Большое содействие в этом оказали разработчики самого продукта. В том кейсе мы настроили необходимые отчеты на базе типовых наборов витрин «Анализ остатков» и «Анализ продаж» с адаптацией под специализацию клиента. 

Однако такой набор для небольших сетей не подходит. Недавно общалась с владельцем бизнеса. У него 17 аптек в двух небольших городах. Цифр тоже довольно много, а создавать отчеты долго. Среди плюсов BI-системы сам владелец назвал следующие:

• можно увидеть отклонения ключевых показателей,

• изменения показываются в динамике,

• удобное представление в виде графиков и диаграмм,

• есть возможность отобразить план-фактный анализ продаж, которого нет в специализированной учетной системе.

Мы проанализировали потребности и возможности аптечных сетей и создали 7 дашбордов для анализа коммерческих показателей. Этот готовый инструмент подойдет для сетей до 50 аптек.

1. Свод коммерческих показателей на текущую дату

2. Анализ доходности ассортимента аптечной сети

3. Анализ структуры чеков по сети/провизорам

4. Сводная таблица позволяет сформировать любой сложности отчет под индивидуальные задачи

5. Сравнительный анализ показателей год к году

6. Анализ трендов и сезонность продаж в разрезе аптек/ товарных категорий

7. Анализ транзакций по сети

Что включают в себя дашборды? Например, на первом дашборде пользователь видит план-факт выполнения продаж в разных разрезах. Это выручка и доход за вчерашний день, накопительно с начала месяца, прогноз на ближайшее время, а также динамика. Чтобы быстрее анализировать показатели, мы продумали цветовую индикацию:

• зеленый — выполнение или перевыполнение;

• светло-зеленый — невыполнение до 10%;

• желтый — невыполнение от 10% до 20%;

• розовый — невыполнение от 20% до 40%;

• красный — невыполнение более 40%.

Или другой дашборд — «Анализ доходности ассортимента аптечной сети». На нем пользователь видит:

• выручку в рублях,

• продажи в штуках,

• доходность в рублях и процентах,

• количество sku в товарной категории,

• средний чек,

• ценовое распределение товара.

В случае когда у компании настроена BI-система, каждую ночь из учетной системы «СмартАптеки» выгружаются данные. К 9:00 утра информация о продажах в аптечной сети обработана, то есть произведены расчеты показателей и построены аналитические дашборды. Это дает возможность фактически в режиме реального времени отслеживать изменения и влиять на ситуацию. 

Кстати, можно прямо сейчас рассчитать выгоду от внедрения BI в вашей аптечной сети. Мы создали простой калькулятор. 

1. Откройте Google-таблицу или копируйте ее на свой диск.

2. Вставьте свои значения в указанные ячейки столбца B, начиная с B2 (помечены красным цветом).

3. Таблица автоматически рассчитает экономию, ROI и срок окупаемости.

А если у вас есть вопросы, предлагаем задать их на ближайшем вебинаре 24 июня в 12:00. Покажем, что с помощью BI можно привести в порядок данные, продажи и запасы как в крупных аптечных сетях, так и в небольших. Разберем, как быстро находить залежалые товары и понимать, на сколько хватит запасов в сезонный пик (спойлер: не всегда хватает). Покажем реальные дашборды аптечной сети с 250+ точками. Вы увидите, как это работает: от прогнозов выручки до доли СТМ в структуре продаж.

Для кого вебинар:

• руководители аптечных сетей

• коммерческие и операционные директора

• те, кто устал от Excel-файлов и слепых решений

Бонус: участники вебинара получат скидку 10% на предпроектное обследование.

Зарегистрироваться