Carbonio Files - это интегрированный в почтовый сервер Carbonio сервис для хранения файлов. Данный сервис позволяет пользователям организованно хранить документы, таблицы, презентации и другие рабочие материалы, удобно получать к ним доступ, а также безопасно делиться файлами с коллегами и внешними пользователями. В данной статье мы расскажем о том, как создавать новые и загружать ранее созданные документы в Carbonio Files, а также о том, как получить доступ к ним при помощи веб-клиента Carbonio.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/096/d0b/860/096d0b8600a216c1ba59e21abaff8a53.png)
Сервис Carbonio Files доступен пользователям как бесплатной Carbonio Community Edition, так и коммерческой версии Carbonio.
Создание, копирование, перемещение и удаление файлов и папок
Интерфейс Carbonio Files состоит из трех частей:
В левой части отображаются категории файлов, среди которых личные файлы, файлы с общим доступом, корзина и так далее.
В центральной части отображается дерево каталогов пользователя и файлы, которые в них хранятся.
В правой части отображается превью выбранного файла или папки.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/1cf/344/c4d/1cf344c4d478ff10aafed3926360a31f.png)
Как в случае с разделами Почта, Календарь и Контакты, левую часть интерфейса можно свернуть, нажав на кнопку со стрелкой.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/a4d/c53/a49/a4dc53a498047f01402480faa53c096b.png)
Для того, чтобы просмотреть информацию о папке, кликните по ней левой кнопкой мыши один раз. Для того, чтобы перейти в папку, кликните по ней левой кнопкой мыши дважды.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/187/f48/ccb/187f48ccb57be608d04b7e2a4d737693.png)
Для создания новой папки, находясь в разделе “Главная”, нажмите на стрелочку вниз на кнопке “Загрузить”. В выпадающем меню выберите “Новая папка”:
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/fe4/6e3/e6b/fe46e3e6b67987edb419c26d2180d754.png)
После нажатия появится окно ввода имени новой папки, а после ввода имени и нажатия на кнопку “Создать”, новая папка появится в том каталоге, который открыт в данный момент. К примеру, если вы создаете папку, находясь в корневом каталоге, то она появится в основном списке. Если вы создаете папку, находясь в ранее созданном каталоге, то она будет создана как вложенная в данный каталог.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/ddf/6e9/ea0/ddf6e9ea091ebc88dd280e2c97b2cb6e.png)
Для создания нового документа, находясь в разделе “Главная”, нажмите на стрелочку вниз на кнопке “Загрузить”. В выпадающем меню выберите “Новый документ”:
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/f24/8d1/906/f248d1906dc68316b38b21affaf8f397.png)
После нажатия появится окно ввода имени нового документа, а после ввода имени и нажатия на кнопку “Создать”, новый документ появится в том каталоге, который открыт в данный момент. К примеру, если вы создаете документ, находясь в корневом каталоге, то он появится в основном списке. Если вы создаете документ, находясь в ранее созданном каталоге, то он появится в данном каталоге.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/133/18f/1ef/13318f1ef63227d8bfee4b8f30093bd0.png)
Расширение создаваемого документа .odt - формат, совместимый с LibreOffice.
Для создания новой таблицы, находясь в разделе “Главная”, нажмите на стрелочку вниз на кнопке “Загрузить”. В выпадающем меню выберите “Новая таблица”:
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/36a/af1/435/36aaf1435b3fce840b5adf55291a8311.png)
После нажатия появится окно ввода имени новой таблицы, а после ввода имени и нажатия на кнопку “Создать”, новая таблица появится в том каталоге, который открыт в данный момент. К примеру, если вы создаете таблицу, находясь в корневом каталоге, то она появится в основном списке. Если вы создаете таблицу, находясь в ранее созданном каталоге, то она появится в данном каталоге.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/844/6de/a11/8446dea1110d23119e055b8a7921cc88.png)
Расширение создаваемой таблицы .ods - формат, совместимый с LibreOffice.
Для создания новой презентации, находясь в разделе “Главная”, нажмите на стрелочку вниз на кнопке “Загрузить”. В выпадающем меню выберите “Новая презентация”
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/509/dae/a9f/509daea9fdf05fa432a654fb824ad844.png)
После нажатия появится окно ввода имени новой презентации, а после ввода имени и нажатия на кнопку “Создать”, новая презентация появится в том каталоге, который открыт в данный момент. К примеру, если вы создаете презентацию, находясь в корневом каталоге, то она появится в основном списке. Если вы создаете презентацию, находясь в ранее созданном каталоге, то она появится в данном каталоге.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/2e7/d80/fcc/2e7d80fccc1939ae749d6089161123f3.png)
Расширение создаваемой презентации .odp - формат, совместимый с LibreOffice.
Созданные файлы и папки можно в любой момент скопировать в другое расположение. Для этого кликните на нужном файле или папке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите раздел “Копировать”.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/50e/9c8/8f7/50e9c88f73b3f4c142240bfc2a7ac537.png)
В открывшемся окне выберите новое расположение для файла или папки, которые вы копируете.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/d7b/d68/6ba/d7bd686bab63139df382163983ea1d37.png)
После нажатия кнопки “Копия”, копия файла или папки появится в указанном вами расположении.
Созданные файлы и папки можно в любой момент переместить в другое расположение. Для этого кликните на нужном файле или папке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите раздел “Переместить”.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/003/415/de4/003415de4a0c79859b21664810de9223.png)
В открывшемся окне выберите новое расположение для файла или папки, которые вы перемещаете.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/249/98a/c9d/24998ac9d5067296984bba0d101e0586.png)
Выбрав новое расположение, нажмите кнопку “Переместить”, чтобы перенести файл или папку. Проверить результат можно перейдя в новое расположение файла и убедившись, что он находится именно там.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/348/97a/041/34897a0411da046538d5cf9945956933.png)
Carbonio Files поддерживает перенос нескольких файлов и папок одновременно. Для этого кликните левой кнопкой мыши по иконке файла или папки в центральной части интерфейса Files. Это откроет меню выбора нескольких файлов и папок.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/06e/f5f/fd7/06ef5ffd7687de54a5cc63fae61eb252.png)
Выбрав несколько файлов и нажав на правую кнопку мыши, пользователь может переместить их в другое расположение, нажав в контекстном меню на раздел “Переместить”
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/606/98f/dab/60698fdab2ed3fd1c0d461ae0aadcec5.png)
Для удаления файла или папки также кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите раздел “Переместить в корзину”.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/48c/98e/9ea/48c98e9eac035b4f1798877ed99838fe.png)
После удаления файла, он появится в разделе “Корзина” левой части интерфейса Carbonio Files. В зависимости от того, удалили ли вы личный файл или файл, к которому у вас имелся общий доступ, он появится либо в разделе Корзины “Мои элементы”, либо в разделе “Общие элементы”.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/072/93d/2e1/07293d2e1c2cafdee23cba920f635ddc.png)
Файлы, находящиеся в корзине можно восстановить, либо удалить окончательно без возможности восстановления. Для этого кликните правой кнопкой мыши по файлу или папке в корзине и выберите раздел “Удалить навсегда”, либо “Восстановить”.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/0ad/9b4/cab/0ad9b4cab564d8fd0cdfcd105558ebac.png)
В случае, если вы выберете “Удалить навсегда”, файл или папка исчезнет из списка и более будут недоступны. Если вы выберете “Восстановить”, файл или папка автоматически вернется в расположение, из которого они были удалены.
Версионирование файлов
Carbonio Files поддерживает хранение нескольких версий файлов. Количество версий, которые будут храниться в системе, определяется администратором. Для того, чтобы просмотреть версии файла, выберите его в центральной части интерфейса Carbonio Files, кликнув по нему один раз и в правой части интерфейса выберите вкладку “Управление версиями”.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/c65/08f/e78/c6508fe781a9a4b25a9e98d26abfde36.png)
В данной вкладке вы можете быстро скачать актуальную версию файла, нажав на кнопку “Загрузить версию”, а также быстро вернуть файл к изначальной версии, нажав на кнопку “Очистить все версии”.
Для каждой версии файла доступно контекстное меню. Главное отличие заключается в том, что наиболее свежие версии файлов удалять нельзя, тогда как предыдущие версии удалять можно.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/b27/eb1/4d6/b27eb14d6ad1f07c96f89de0a318ee46.png)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/ecb/eb4/886/ecbeb48867bc3aa649548aca0e0b960a.png)
Также данное контекстное меню позволяет:
Открыть версию документа - открыть во встроенном редакторе сохраненное состояние документа.
Загрузить версию - скачать на компьютер документ в его сохраненном состоянии.
Сохранить эту версию навсегда - сохранить версию документа в качестве отдельного документа.
Клонировать как текущий - откатить изменения в файле до состояния, сохраненного в данной версии.
Удалить версию - удалить сохраненное состояние документа.
Предоставление общего доступа к файлам и папкам
Carbonio Files позволяет предоставлять общий как к целым папкам, так и к отдельным файлам. Общий доступ к папке может быть предоставлен только другим пользователям почтового сервера Carbonio, тогда как доступ к файлу можно предоставить как другим пользователям почтового сервера Carbonio, так и внешним пользователям с использованием публичной ссылки.
Для предоставления общего доступа кликните правой кнопкой мыши по папке или файлу и выберите в контекстном меню раздел “Управление общими ресурсами”. Также можно выбрать файл и папку левой кнопкой мыши и в правой части интерфейса перейти на вкладку “Общий доступ”.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/ceb/e11/905/cebe11905b3ac657eedd232311e6913c.png)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/5b0/7e0/9c6/5b07e09c6ad9df6748186056343de44a.png)
Для предоставления общего доступа сотруднику, начните вводить его имя в соответствующей строке. В данном окне работает автозаполнение контактов.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/812/5c2/e1d/8125c2e1dd8b453acdc67e11702c9c94.png)
При желании вы можете прикрепить сообщение, которое придет от вас получателю общего доступа к файлу или папке.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/5d6/7e3/999/5d67e399989e9df21b4ef883a13b1cd6.png)
После нажатия на кнопку “Share” выбранный вами пользователь будет добавлен к списку сотрудников, имеющих доступ к файлу или папке.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/226/4ca/9a9/2264ca9a9b860c31c9c83ea977772eb0.png)
После того как права на файл будут предоставлены, документ появится в разделе “Поделились со мной” в веб-клиенте второго пользователя.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/83c/70c/3de/83c70c3de363a67e07f8a75cd39c2808.png)
По умолчанию ему доступен просмотр самого документа и его версий. Редактировать и делиться им с другими пользователями он не может. чтобы это изменить, пользователь, который предоставляет общий доступ, должен в списке сотрудников с правами доступа к файлу выбрать соответствующую учетную запись, кликнуть по ней левой кнопкой мыши и изменить права доступа.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/ac8/80f/f37/ac880ff37894fccdc7941a1dd453ac37.png)
Доступны два уровня доступа и одна настраиваемая опция:
Зритель - может просматривать документы в формате .pdf и сохранять их в таком формате, несмотря на оригинальные формат и расширение.
Редактор - может просматривать документы в любых форматах, вносить в них изменения и сохранять файлы в оригинальных форматах.
Общий доступ разрешен - опция, которая позволяет получателю общего доступа самому предоставлять общий доступ к файлу или папке другим пользователям.
В случае, если вы поделитесь файлом, вы можете сделать его доступным по публичной ссылке, доступной как пользователям сервера Carbonio, так и внешним пользователям.
Файлы и папки, к которым пользователь предоставил общий доступ, помечаются специальным значком:
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/3ea/5a2/6c3/3ea5a26c3eb6b617e7d6463424b1c009.png)
Для этого выберите файл, которым намерены поделиться и в меню общего доступа нажмите на кнопку “Добавить ссылку”.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/535/b9f/ac8/535b9fac884edac070de3d07b4839bd4.png)
В открывшемся меню вы можете добавить описание к публичной ссылке, а также установить срок ее действия, по истечении которой файл больше не будет доступен по данной публичной ссылке.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/f07/aa3/988/f07aa3988c35deb5f63d365acb5752e6.png)
После того как все настроено, нажмите на кнопку “Создать ссылку”, чтобы добавить публичную ссылку на файл.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/86e/bca/ab4/86ebcaab4f048c4e202b1af38ab40ecf.png)
Ссылку можно в любой момент отозвать, не дожидаясь истечения срока ее действия, а также продлить, нажав на кнопку “Редактировать” и изменив срок истечения доступа по ссылке.
После этого достаточно отправить ссылку собеседнику, чтобы он мог получить доступ к файлу, которым вы хотите с ним поделиться. Скачивание файла начнется сразу после перехода по ссылке.
Поделиться файлом можно также посредством электронной почты. Для этого кликните правой кнопкой мыши на файле, которым желаете поделиться и выберите раздел “Отправить по электронной почте”:
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/9c1/908/15c/9c190815cffb5f6c1cbb91e098d87049.png)
После нажатия откроется окно написания электронного письма, в которое будет заранее вложен файл, которым вы намерены поделиться. В случае, если размер файла превышает максимально допустимый размер вложения, следует отправить в письме публичную ссылку на него.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/55a/3fc/916/55a3fc91611a5a2f3a9422fb56c21e77.png)
Загрузка файлов
В Carbonio Files можно не только создавать новые, но и загружать ранее созданные файлы. Для большинства документов, таких как PDF, DOC, RTF, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX доступен предпросмотр содержимого.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/753/e55/fbb/753e55fbbb2aab2fc55d8532292c3fa7.png)
Также предпросмотр доступен для картинок фотографий.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/b8e/1f0/242/b8e1f0242e3555e28116f26e7b80aa48.png)
Для загрузки файлов с компьютера нажмите на кнопку “Загрузить”:
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/c6a/010/147/c6a01014708f96caf08554f6794e4337.png)
После выбора файлов процесс их загрузки можно посмотреть в разделе “Загрузки”.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/a42/237/ad1/a42237ad1538d81299705469ffca59d2.png)
Здесь отображается прогресс загрузки файлов, а также имеется возможность отменить загрузку до ее окончания.
После окончания загрузки файла, он помещается в ту папку, в которую вы его поместили.
Помимо загрузки файлов с жесткого диска компьютера, вы можете сохранять в Carbonio Files вложения из входящих электронных писем.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/4de/db6/a57/4dedb6a571e5fd1cc8e36c06d0088df8.png)
Совместное редактирование документов
В Carbonio имеется встроенный редактор документов на базе LibreOffice Online, который позволяет редактировать текстовые файлы, таблицы и презентации прямо в веб-клиенте.
Для того, чтобы начать редактировать файл, дважды кликните по нему левой кнопкой мыши.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/42a/36f/0d8/42a36f0d8143baec24cb0e145e396c38.png)
Когда один и тот же документ открывают два и более пользователя, они могут редактировать его одновременно:
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/f5f/961/7c2/f5f9617c250abbc0221c23c303bffd11.png)
Встроенный офисный пакет в Carbonio позволяет совместно редактировать тексты, таблицы и презентации.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/d23/81d/d00/d2381dd006b8eeb0a3c17b55db615fd2.png)
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/48c/e2d/beb/48ce2dbeb5edcefcb4a9ff357f02c0f6.png)
Фильтры
Файлы в Carbonio Files можно отмечать для удобства их дальнейшего поиска. Так, в разделе “Фильтры” в левой части интерфейса Carbonio Files можно быстро просмотреть список файлов, которые отмечены флажком, а также файлы, к которым предоставляется общий доступ.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/b02/426/1ec/b024261ecdf9a42ecd99e2ef5b717b99.png)
В отличие от таких элементов как письма, события календаря и контакты, файлам в Carbonio Files нельзя присваивать теги.
Таким образом Carbonio представляет пользователям все необходимые инструменты для эффективной работы с файлами. Пользователям Carbonio Files доступно мобильное приложение Carbonio Files для iOS и Android, обзор которого мы опубликуем в одной из наших будущих статей.
Вы можете скачать бесплатную версию Carbonio Community Edition прямо сейчас с веб-сайта Zextras. Если же вы хотите протестировать коммерческую версию Carbonio, свяжитесь с местным представителем.
Эксклюзивный дистрибьютор Zextras SVZcloud. По вопросам тестирования и приобретения Zextras Carbonio обращайтесь на электронную почту: sales@svzcloud.ru