Почему трудно начать работать в командной работе?

В каждой команде неизбежно возникают определенные трудности, которые могут создать препятствия для взаимодействия между сокомандниками. Коммуникация не единственное, что может помешать членам команды работать в идиллии и гармонии. Если в пример взять нашу команду, которая состоит из четырех человек, то были и другие трудности. Каждый обладает определенными знаниями, с помощью которых можно добиться невиданных высот. Несмотря на это, были трудности, которые тормозили работу. Основными проблемами можно выделить точки зрения и методы решения задач. У каждого свой взгляд на работу и каждый хочет внести что-то свое. Долгое время мы не могли прийти к единому решению, но все таки начали работу.

Начало работы

Если быть честными, то самой большой проблемой была лень. Мы долго "думали над темой", хотя на самом деле оттягивали момент чтобы приступить к написанию статьи. В какой то момент мы решились, сели в кружок и начали обсуждать о чем мы будем писать и какие инструменты будем использовать. Произошел настоящий брейнсторм и мы пришли к консенсусу. Выбрав вектор действия, началась настоящая работа. Первым актом работы был выбор каким способом мы будем выстраивать нашу работу.

Что такое Scrum и с чем его едят

Методика гибкого управления проектами Scrum является одной из наиболее распространенных и эффективных методологий управления проектами в сфере ведения проектной деятельности. Ее фокусом является итеративное и инкрементное выполнение проектных задач с учетом быстро меняющихся внешних и внутренних факторах.

Основная идея Scrum заключается в организации команды в формате самоорганизующегося коллектива и акцентировании внимания на достижении общих результатов вместо монотонной работы над задачами. Она предлагает рабочие циклы, называемые спринтами, продолжительностью обычно от 1 до 4 недель, в течение которых команда работает для достижения конкретных целей.

В рамках Scrum формируются роли, такие как Product Owner, Scrum Master и Development Team. Product Owner определяет требования заказчика и приоритеты для разработки, Scrum Master обеспечивает соблюдение методологии Scrum и помогает команде в решении возникающих проблем, а Development Team отвечает за выполнение задач.

Ключевым элементом Scrum является ежедневное совещание, называемое Daily Scrum, где каждый член команды сообщает о своих успехах, планах и препятствиях на пути достижения цели спринта. Цель этого "совещания" — синхронизировать работу и вовлеченность каждого участника проекта.

Scrum также предлагает список задач, называемый Product Backlog, который представляет собой упорядоченный список требований и функциональностей. В начале каждого спринта команда выбирает задачи из Product Backlog, создавая Sprint Backlog, над которым они будут работать в течение спринта. В конце спринта команда должна предоставить инкрементное законченное решение и проводит ревизию результата с заказчиком на Sprint Review Meeting.
Преимущества использования Scrum в проектной работе связаны с его способностью эффективно адаптироваться к изменяющимся требованиям и быстро внедрять ценности для клиентов. Это позволяет быстро и итеративно достигать результатов, лучше понимать требования клиентов, улучшать коммуникацию и сотрудничество в команде, а также увеличивать общую прозрачность.

Scrum предпологает под сбойт снижение рисков и улучшение планирования, так как задачи разбиваются на более мелкие и управляемые единицы работы. Более короткие спринты позволяют быстрее отслеживать прогресс и своевременно вносить коррективы в ходе разработки.

В целом, Scrum стал популярным выбором для многих компаний и команд, так как его методы позволяют более гибко и эффективно управлять проектами и достигать конечных результатов быстрее и качественнее.

Первый инструмент работы и какие "палки" побывали в наших "колесах"

Gitea - это открытая и легковесная система для управления и совместной разработки проектов на базе системы контроля версий Git. Gitea предоставляет возможность хранить и управлять репозиториями, управлять пользователями и их правами доступа, отслеживать задачи и ошибки, а также управлять ветвлением и слиянием кода. Вот несколько технических особенностей Gitea:

1. Легковесность: Gitea потребляет меньше ресурсов по сравнению с другими системами управления репозиториями, что делает его более производительным на серверной стороне и быстрым взаимодействием с пользовательским интерфейсом.

2. XSS защита: Gitea предоставляет встроенную защиту от межсайтового скриптинга (XSS), чтобы предотвратить возможные атаки на веб-приложение.

3. Код ревью: Gitea обеспечивает возможность проведения код-ревью, что позволяет команде разработки легко обсуждать и рецензировать изменения кода перед их интеграцией в основную ветку.

4. Интеграция с популярными инструментами: Gitea интегрируется с различными популярными инструментами разработки, такими как Slack, Jenkins, GitLab CI/CD и другими, чтобы облегчить процесс разработки и контроля качества кода.

Работа с сервисом Gitea оказалась крайне неудобной, начиная от создания проекта и заканчивая менеджментом задач.

Сперва было необходимо разобраться, каким образом создать Kanban доску, потому что ее не было изначально, в отличие от других программных средств.

Затем при создании задач, сервис выдавал ошибку и приходилось заново открывать только что созданную задачу для ее настройки.

После того как ее задача была создана, при ее перемещении по доске ее статус не изменяется (в работе/выполнена и т. д.). Поэтому нами был выбран другой инструмент работы "Taiga".

Канбан доска и другие "плюшки" для ведения проекта в "Taiga"

Taiga - это открытый и бесплатный сервис для управления проектами, который предоставляет широкий набор инструментов и функций, необходимых для эффективной работы над проектами.

Основным преимуществом Taiga является его гибкость и способность адаптироваться к различным методологиям управления проектами, таким как Scrum, что идеально подходило для нашего проекта. С помощью данной платформы вы можете создавать и настраивать свои собственные доски задач и пользовательские поля, чтобы отобразить уникальные потребности вашего проекта.

Taiga предоставляет множество инструментов для планирования и отслеживания прогресса проекта. Вы можете создавать задачи, назначать им ответственных, устанавливать сроки выполнения и следить за их статусом. Taiga также предлагает возможность создания и отслеживания пользовательских историй, спринтов и релизов. Изначально мы создали роли и внесли их в систему. Указав роли, мы приступили к написанию задач для каждой роли. Все задачи каждого этапа можно было увидеть на канбан доске, которая очень приятно выглядит и "user-friendly".

Одним из ключевых элементов Taiga является встроенная система управления ошибками и запросами на изменение. Вы можете создавать тикеты, описывающие ошибки или предложения, присваивать им приоритеты, назначать ответственных и отслеживать прогресс их решения внутри сервиса.

Taiga также обладает интеграцией с другими популярными инструментами разработки, такими как GitHub, GitLab и Bitbucket. Это позволяет вам связать ваш проект в Taiga с вашим репозиторием и автоматически синхронизировать задачи и баг-репорты между двумя системами.

Кроме того, Taiga обладает развитыми функциями коллаборации и коммуникации. Вы можете пригласить участников проекта и вести обсуждения или обмен мнениями внутри каждой задачи.

В целом, использование Taiga в проектной работе позволяет значительно повысить эффективность управления проектами, обеспечивает централизованное хранение информации, упрощает коммуникацию и коллаборацию участников проекта, а также интегрируется с другими инструментами разработки, что значительно упрощает развитие проекта.

Трудности командной работы

После настройки всех инструментов и написания самой статьи, можно выявить ряд проблем.

Основные проблемы, с которыми мы столкнулись – это:

1. Несовместимость характеров и конфликты между членами команды. Это привело к непродуктивным обсуждениям и трениям, отрицательно сказывающимся на работе команды.

2. Несбалансированное распределение задач и ответственностей. Если один или несколько членов команды берут на себя все задачи, а другие остаются без дела, это вызывает недовольство и приводит к конфликтам.

3. Недостаточная коммуникация и обмен информацией. Если члены команды не общаются друг с другом или не делятся важной информацией, это приводит к недоразумениям, ошибкам и неэффективной работе.

4. Несоответствие общей цели и индивидуальных целей. Если члены команды имеют разные представления о том, что является успехом и к чему они стремятся, это вызывает разногласия и затрудняет выполнение работы. Например, в нашем случае были разногласия, такие как выбор темы.

5. Недостаточная поддержка со стороны руководителя команды. Если руководитель не предоставляет достаточных ресурсов, не проявляет интерес к работе команды или не поддерживает ее участников, это может негативно сказаться на эффективности работы.

Что мы получили или по-другому итоги нашей работы

В заключение можно отметить, что командная работа повлекла за собой некоторые трудности, которые оказали негативное влияние на работу коллектива. Однако, эти трудности были преодолены путем правильной организации командной работы и эффективного взаимодействия между участниками команды.

Одной из основных трудностей командной работы, с которыми мы столкнулись — это конфликт между участниками. Разные мнения, личные пристрастия и различные методы работы стали источником конфликтов. Однако, именно в процессе разрешения конфликтов наша команда стала получать положительный результат.

Другая трудность связана с распределением ролей и обязанностей внутри команды. Неравномерное распределение работы и нечеткость в ответственности вызвали недовольство и разочарование участников. Для решения этой проблемы мы четко определили роли и задачи каждого участника, а также поощрили сотрудничество и взаимоподдержку.

Таким образом, избежать появления трудностей командной работы практически невозможно, но с правильным подходом и сотрудничеством, команда может преодолеть любые препятствия и достичь успеха. Как вы уже могли заметить, у нашей команды получилось это сделать, так как вы прямо сейчас читаете эту статью.