Меня зовут Слава Усов. В 20 лет я уехал в экспедицию в Антарктиду и с тех пор пожил и поработал практически на всех континентах. От ученого до операционного менеджера в Африке и на Ближнем Востоке. Очень разный опыт. Самоорганизацией я увлекся лет восемь назад — триста писем в день, пару сотен сотрудников, мне было на чем практиковаться.
Метод, о котором расскажу, вырос из трех книг: "В работу с головой" Кэла Ньюпорта, "Похищая Огонь" Стивена Котлера и знакомых многим "Джедайских техник" Максима Дорофеева.
Общим во всех этих книгах является ставка на фокус. Авторы приводят разную статистику по количеству сосредоточенного на работе времени. Действительно, посчитать сложно, многое зависит от рода деятельности. Но суммарная цифра в сорок-пятьдесят минут в день была реальностью большинства моих коллег. Одиннадцать минут до тех пор, пока вас не отвлекут. А для того чтобы сосредоточиться, войти в поток, человеку, согласно исследованиям, необходимо минут восемнадцать-двадцать. Получается, средний сотрудник офиса не сосредотачивается никогда.
А сосредотачиваться нужно. Дело здесь не только в производительности (она увеличивается на сотни процентов) но и в очень важном для нашего психологического здоровья переживании. Котлер часто повторяет, что потоковое состояние по составу гормонов и нейротрансмиттеров - самый комплексный в мире «наркотик».
Итак, к методу. Использовал я его максимум раз в неделю, разгребая все накопившееся и делая задел на будущее. Готовиться к такому дню необходимо накануне. Расскажу по шагам.
Подготовка:
Выбрать день без встреч. Я, например, принципиально не договаривался ни о чем на четверг. Хороший день разгрестись перед выходными и оставить пятницу для общения.
Предупредить всех, что в этот день ты будешь без связи.
Найти место, где никто не сможет тебя побеспокоить. Можно снять отель на один день или уехать на дачу, если живешь не один.
Озаботиться своим питанием (заказать заранее или приготовить) еду, чай, кофе, воду.
Сесть и выписать все необходимые задачи.
Переформулировать каждую как первое действие. Дорофеев подробно останавливается на этом моменте. Ты словно формулируешь задачу так, как будто объясняешь ее ребенку или “недалекой служанке из Унесенных ветром”. Формулировка должна запускать действие без необходимости задумываться.
Выбрать активное восстановление на следующий день. Это может быть тренировка, медитация, ванна, растяжка, короткий сон и так далее.
Подготовить одежду для работы и тренировки. Для чистоты эксперимента все должно быть удобно и продумано заранее.
Подготовить рабочее место. Поставить телефон в “не беспокоить”, а в идеале - выключить его совсем.
Лечь пораньше и выспаться! Это принципиально важно. Затраты “мыслетоплива” на следующий день будут непривычно высокими.
Выполнение:
Проснувшись и умывшись, сразу садитесь за работу (попробуйте разок, многим заходит). Полтора часа. Медитацию и прочую “магию утра” лучше использовать позже, как восстановление. Проснетесь за работой и удивитесь, как много вы за эти полтора часа успеете. Из сонного состояния до потокового мозг переключается гораздо проще, частоты близкие.
Каждые полтора часа делайте перерыв на 30 минут. Важно не потреблять никакой информации в это время. Можно просто смотреть на стену, завтракать, сделать растяжку, помедитировать и так далее.
После двух-трех блоков сделайте полуторачасовой перерыв на обед и отдых.
После четвертого хорошо подойдет тренировка.
Больше пяти блоков (семь с половиной часов сосредоточенной работы) я никогда не делал и не рекомендую.
Вечером можно запланировать массаж или ту же тренировку, прогулку. Что-то с минимумом входящей информации.
Следующий день оставьте на общение и что-то менее энергозатратное. У вас может быть “похмелье” от сожжённого за предыдущий день биохимического топлива. Будьте к себе ласковы и терпимы.
Пример:
06:30 — 6:45 — умыться, почистить зубы, попить воды
06:45 — 08:15 — первый блок
08:15 — 08:45 — завтрак
08:45 — 10:15 — второй блок
10:15 — 10:45 — медитация или зарядка/растяжка
10:45 — 12:15 — третий блок
12:15 — 13:45 — обед и отдых (можно поспать, но коротко 20-30 минут)
13:45 — 15:15 — четвертый блок
15:15 — 16:30 — тренировка (пробежка/зал) + душ
16:30 — 18:00 — пятый блок
Дальше ужин. Можно сходить на массаж, прогуляться или принять ванну. Важно не планировать на вечер ничего когнитивно затратного (деятельности где нужно думать или, хуже того, потреблять информацию).
Смысл этого упражнения не только в том, чтобы, наконец, переделать огромный бэклог накопившихся дел и перестать тревожиться. Вам действительно станет физически спокойнее. Важно прочувствовать на своем личном опыте, как многое можно успевать, работая сосредоточенно и отдыхая осознанно. И если сделать все правильно, вновь почувствовать радость и удовольствие от процесса и результата работы.
Если статья оказалась полезной я буду рад вам в своем Телеграмм канале — @TrainToHogwart. Пишу о счастливом достигаторстве, игре в сложности и личном опыте той самой пенсии в 35.
Комментарии (105)
leshabirukov
07.06.2024 08:37+11Как за один день сделать месячный объем работы...
... я уехал в экспедицию в Антарктиду ...
isadora-6th
07.06.2024 08:37+5Как показывает моя жизненная практика, если дело постоянно в беклоге (например начать бегать по утрам, или выучить раст) и оно лежит там уже 2-3 года, оно вполне полежит там еще 2-3 года, и еще и вообще лучше отложить это дело на когда-то никогда.
А заниматься токсичной продуктивностью во вред "пожить" это как-то странно. Вам что, ТАК много плотят?
edogs
07.06.2024 08:37+2Как показывает моя жизненная практика, если дело постоянно в беклоге (например начать бегать по утрам, или выучить раст) и оно лежит там уже 2-3 года, оно вполне полежит там еще 2-3 года, и еще и вообще лучше отложить это дело на когда-то никогда.
Ага, или полечить зубы, например. Год откладываешь, два, три, а потом в принципе можно уже и на никогда отложить, т.к. зубов не осталось:)
Не, иногда всё-таки надо насильственно расставлять приоритеты и заставлять себя выполнять задачи.
Годами не бегаешь по утрам, а потом фигак и ты 160кг и уже встать не можешь. Годами не учишь раст, получаешь на 1-2-3-5-8 тысяч меньше, вроде мелочь, но 20 лет прошло, а ты фигак и недополучил из-за этого почти 2млн и упустил карьерный рост.isadora-6th
07.06.2024 08:37Ну обычно после суровых жизненных уроков, задачи из беклога хорошо пере-приотизируются.
Я просто крестовик, и раст в ближайшем будущем у меня не маячит, а без проекта и полевых задач учить его как-то совсем не едет.
Вот так оно в беклоге у меня уже 2ой год лежит, не сказал бы, что выученный раст это лучше JavaScript например.
А всякое здоровье это да, но до момента пока это не выстрелит, люди не бегают.
Со всякими бегами тоже не все так очевидно, а обходить профильных на вопросиках про "стоит ли с моими коленками бегать прям много" в общем случае лень.
VUsov Автор
07.06.2024 08:37+1Такое тоже есть безусловно, но оно же энергию жрет, наверняка же чувствуете? Это как у многих задача язык выучить. Который им по факту никуда не упирался. Я часто отговариваю людей от таких задач и вижу, как у них сразу энергия поднимается. Сам я такое каждую неделю вычищаю из списка. Накапливается конечно.
VUsov Автор
07.06.2024 08:37Абсолютно. Я тут для себя решил такую штуку. Если я это в список дел занес в адеквате и мне действительно этого хотелось, я обязательно сделаю. Настроение и настрой возвращаются походу выполнения очень быстро. А если это из ума в список залетело (ну принято такого хотеть), то как-то настроение и походу не приходит. Со временем начинаешь различать эти цели и не добавлять лишнего. Ну а раз добавил, делать.
Batalmv
07.06.2024 08:37+2Заголовок статьи попахивает ходоками в стиле "не знаешь как похудеть - спроси меня как" или "вы верите в бога". В лучшем случае надо просто закрывать дверь, в особенный - купить злую собаку и как бы случайно выпустить погулять
В реальности это все ни о чем. Вот сейчас к примеру ваяю один документ в рамках консалтингового проекта, страниц на 50 моя часть будет. Схемы, описания, рекомендации - ну вот интересно, как автор статьи видит сделать это все за один день
Anocean
07.06.2024 08:37+4Речь про то, что очень часто отвлекают и отвлекаешься сам. Есть же поговорка 20% времени делают 80% задач, или что-то вроде этого.
Batalmv
07.06.2024 08:37+1Для этого можно и нужно:
работать короткими отрезками по 15-30 минут, так как все равно часто больше не дадут
читать почту и прочее в периоды междуу отрезками
На целый день уходить в "специальный" режим - недоступная роскошь :(
Dolios
07.06.2024 08:37+6Я минут 15-20 в поток вхожу, а вы через 15-30 минут всё бросать предлагаете.
Batalmv
07.06.2024 08:37Я минут 15-20 в поток вхожу, а вы через 15-30 минут всё бросать предлагаете.
Сорян, я себе такой роскоши позволить не могу :) Правда я не разработчик
VUsov Автор
07.06.2024 08:37Именно! Это же садомазохизм!
excoder
07.06.2024 08:37+1Да кстати. Всё же мы к 40 годам уже попробовали из этой оперы, да? Помидоро про 25-30 минут это вот на мой взгляд какая-то шляпа. Может только если вы тупое что-то делаете. Поток с кодом, умственным трудом, приходит по истечении 30 минут где-то. Потом я на нём два часа просто еду. С помидорой это только что разве тупой код "набивать" по каким-то спекам детальным?
VUsov Автор
07.06.2024 08:37Да-да. Помодоро это развод. Счастья и творчества там нет точно. Лучше, чем ничего, но не то.
VUsov Автор
07.06.2024 08:37Эта штука очень неоднозначная. Дело в том, что так вы никогда не цепляете потокового состояния. Там весь процесс состоит из четырех фаз: struggle, release, flow and recovery. Struggle это по сути "творческий дискомфорт", то состояние, когда надо чуть заставить себя усесться за работу. Тот же проект консалтинговый. И продолжается он от 5 до 20 минут. Потом ты как бы проваливаешься в работу, эффективность вырастает в разы, креатив, соображалка. Работая по классическим помидорам вы практически все время будете в этой фазе. На мой взгляд садомазохизм. Я долгое время такую штуку практиковал, есть с чем сравнивать.
Batalmv
07.06.2024 08:37Ну, не так давно у меня было два проекта одновременно и 10-14 колов за день
Сейчас тоже два, правда только один деливери. Но назначенных колов в день до 10 + ситуативные звонки
И так уже давно :(
Поэтому все эти советы прекрасны, но только тем, у кого есть длинные промежутки
--------------
В реальности все это работает проще и без умных слов
Есть банально две фазы - думать и делать. Подумал, потом сел и быстро сделал. Как в математике, когда решаешь сложную задачу, и этапы могут смениться не один раз. Крутить в голове можно в любое время, перед сном, на прогулке и т.д. Особенно хорошо на прогулке. А потом сел и продуманное внес, даже можно паралельно с тем, как идет кол
VUsov Автор
07.06.2024 08:37Я 13 лет работал в компании, где у всех моих коллег и у меня было по 10 колов в день. Все так же. Но в итоге у меня получалось всех подвинуть и выделить себе такой день. И уже на основании результатов такой работы мне было гораздо проще отказываться от лишних звонков и прочего в принципе. Без сфокусированной работы хороший результат затащить нереально. В этом я абсолютно уверен. Можно что-то делать, но не выдающееся.
VUsov Автор
07.06.2024 08:37Привет! Название статьи абсолютная правда для операционного менеджера, к примеру. Мой личный опыт. И конечно для ребят из АйТи и Консалтинга за день так месячный объем не закроешь. Вы в принципе ближе к тому, чтобы работать, а не изображать деятельность на бесконечных звонках. Но за счет такого подхода можно спокойно справится раза в три быстрее, что тоже неплохо.
ifap
07.06.2024 08:37+1купить злую собаку и как бы случайно выпустить погулять
Чтобы эти мормоны еще и ее обратили?! Нет уж, только целебная бита!
SystemOutPrintln
07.06.2024 08:37+3Вот сейчас к примеру ваяю один документ в рамках консалтингового проекта, страниц на 50 моя часть будет. Схемы, описания, рекомендации - ну вот интересно, как автор статьи видит сделать это все за один день
Как говорится в статье -- устранить все отвлекающие факторы, не отвлекаться на постороннюю информацию и не нагружать себя ею.
Подобные задачи (типа составления документов) сами по себе скучны, а если при этом отвлекаться на котиков в интернете, то есть риск и за месяц всё это не сделать.
Batalmv
07.06.2024 08:37Я выше написал
Повторюсь, все проще. Фаз две: думать и делать. Думать можно всегда, делать - когда перед тобой комп
И нет проблем поиска длинных периодов :)
Batalmv
07.06.2024 08:37+1Подобные задачи (типа составления документов) сами по себе скучны
Зря вы так, это часто одно из самых интересных занятий - проектирование на уровне Enterprise + необходимость продать идеи заказчику :)
pirt
07.06.2024 08:37+1Интересно, спасибо! Кратко и ясно. Именно так я себя и ощущаю после разбора очередной кучи накопившегося, только никогда так внятно для себя это не формулировал. Попробую сделать еженедельным правилом.
VUsov Автор
07.06.2024 08:37Спасибо! Да, меня это спасало. Плюс ты заранее планируешь день, когда все "идут в сад". Не назначаешь встреч, как минимум.
pon007
07.06.2024 08:37+2Не представляю себя в таком режиме работы. Блок это что? Когда прёт , тогда прёт. Творчество, однако, пусть и техническое. Лично у меня ваш "поток" - вещь малопредсказуемая. А если задача, от которой воротит, а делать надо (написание документации, например), как ни сосредотачивайся, а дело туго идёт и никакого "потока" не получается.
engine9
07.06.2024 08:37+3Если у вас написание документации будет единственным, наименее скучным делом из возможных (например, представим гипотетическую ситуацию заточения в одиночной камере с компьютером на котором можно только этим заниматься) тогда словите это состояние потока. Коварство современности в том, что всегда найдутся соблазны.
VUsov Автор
07.06.2024 08:37Да, кстати! Очень относительная история. И я действительно уходил в поток занимаясь не самым интересным. Просто сфокусированно и внимательно.
VUsov Автор
07.06.2024 08:37+2Я вас понимаю прекрасно. Долгое время работал в компании, где надо было делать и то от чего воротит. В поток я не проваливался, врать не буду. НО! Я рассматривал такую работу, как тренажерный зал для моей мышцы внимания. Прям как упражнение. И сейчас, когда я могу выбирать чем заниматься очень благодарен тому периоду. Если уметь сосредотачиваться на эксельках, позже на интересном и творческом сосредотачиваться гораздо проще. Поток штука управляемая на 100 процентов. И это упражнение позволяет прощупать основные механизмы.
dezahrise
07.06.2024 08:37+4Снять отель, что бы побыть собой. Я бы жизнь сменил
Viacheslav01
07.06.2024 08:37+3Который год мечтаю о санатории на месяц, без всех средств связи, свалить и что бы никто вообще не трогал весь месяц. Только процедуры, прогулки и чтение. Увы несбыточная мечта.
scruff
А потом начинается изучения всяких биохакингов и судорожных восстановлений здоровья когда тебе за 40. Может быть просто не брать 100500 тонн работы на себя и просто слать когда тебе накидывают сверх?
Dick_from_mountain
У тебя ещё вся жизнь впереди! (Вспомнилось про полярников)
VUsov Автор
Про биохакинг следующая будет :)
scruff
Может не надо?)) Давайте лучше методичку "Как далеко послать накидывателя и чтобы за это ничего не было"
VUsov Автор
Ну тут два момента. Первый, не все могут слать, если ты руководишь, то слать тебе в общем не кого и надо разгребать. Второй, когда ты так начинаешь работать периодически понимаешь, что работать на самом деле кайфово и интересно. Проблема в том, что нас дергают постоянно и не дают войти в поток. Айтишникам тут попроще, мне кажется (другой патерн рабочий). А вот ребятам в оперейшнз один такой день может поменять мировозрение полностью.
youzhick
Айтишникам как раз важнее всего, с отвлечениями бороться. И дело даже не в каком-то психологическом состоянии, а просто в объеме информации, которую надо "загрузить в оперативку" и держать там.
VUsov Автор
Абсолютно! Я имел ввиду скорее то, что айтишники это в основном понимают. А вот менеджмент и оперйшнз нет.
raamid
Как раз когда 100500 тонн работы нужно обязательно хорошо высыпаться. У меня сейчас так. Приходится жертвовать развлечениями и прочим лайф балансом.
VUsov Автор
Да, сон главный биохакинг. Более того, как тот же Дорофеев говорит, нам не времени не хватает, нам мыслетоплива не хватает. И куда важнее выспаться и накопить сил, чем посидеть лишние часы над работой.
AllexIn
В данном тексте же нет ничего ресурсозатратного. Логичные советы формата "не страдайте фигней и не отвлекайтесь, а займитесь работой".
VUsov Автор
И это очень простая мысль на самом деле, но она меняет все.
SystemOutPrintln
Где об этом говорится в статье, откуда вы это взяли? В статье всего лишь советы в стиле "не отвлекайтесь во время работы и не забывайте про отдых".
edogs
В статье описывается 7.5 часов напряженной работы. Рабочий день если что - 8 часов. Нет, понятно, что на работе обычно все расслабляются, сидят на хабре, гоняют шарики, а в перерывах слегка работают, да? Но все же называть драмой 7.5 часов работы в день, при том что на следующий день запланировал день восстановления, т.е. это 3-4 дневная рабочая неделя...
VUsov Автор
Там где я работал меньше 12 часов редко у кого выходил рабочий день. Менеджмент официальные 8-9 часов тратил на всякую суету с митингами, а вечером пробовал как-то еще поработать. Эффективность этого вы себе можете представить.
lgorSL
Дорофеев в джедайских техниках так и пишет: самая большая ошибка после повышения продуктивности - начинать работать больше.
Смотрите на идеи "продуктивности" не как на то, что поможет сделать в два раза больше, а как на то, что позволит затратить сил в два раза меньше и оставить сэкономленное на отдых, саморазвитие и т.п.
VUsov Автор
И это самая главная у него идея, на мой взгляд. Я уж не знаю где себе татуировку на этот счет сделать. "за хорошую работу, мы награждаем себя дополнительной работой". Я отчасти решил для себя этот вопрос мыслью о том, что мое восстановление (спорт, массаж, баня, общение) это часть моей работы. Формирование энергии, которую я позже вложу в то, что я делаю. Для ребят вроде меня это решение.