Дисклеймер: Это краткий разбор масштабного исследования о том, как алгоритмы и устаревшие HR-процессы отфильтровывают миллионы талантливых специалистов. 

Представьте себе ситуацию: компании по всему миру (и Россия не исключение) жалуются на острейший кадровый голод, не могут найти сотрудников с нужными навыками, и это ставит под удар их рост и конкурентоспособность. В то же время миллионы людей активно ищут работу, готовы трудиться полный день, но остаются не у дел. Их резюме годами пылятся в базах, не доходя до рекрутера. На Хабре постоянно выходят гневные статьи про то, что даже сверхопытные разрабы, менеджеры и дизайнеры вынуждены откликаться на сотни вакансий ради одного-двух приглашений в течение полугода. Зачастую их резюме или не просматривают, или после пяти секунд оценки ботом приходит стандартный вежливый отказ. Matrix has you! 

Это не сценарий из антиутопии, а суровая реальность, которую в своем исследовании «Скрытые работники: неиспользуемый талант» (Hidden Workers: Untapped Talent) описали эксперты Harvard Business School и Accenture. Авторы вводят термин «скрытые работники» (hidden workers) — это не те, кто прячется от работы, а те, кого система найма по разным причинам «не видит».

В этой статье мы разберем, почему так происходит, кто эти люди и что не так с современными процессами рекрутинга. Опубликовали исследование еще в сентябре 2021 года, но своей актуальности оно, увы, не потеряло. 

Кто такие «скрытые работники»?

Это не однородная масса «неудачников». Исследование выделяет три основные категории:

  1. Missing hours: Те, кто работает на одной или нескольких частичных ставках, но хочет и может работать полный день;

  2. Missing from work: Длительно безработные, которые активно ищут работу;

  3. Missing from workforce: Те, кто не работает и не ищет работу активно, но вернулся бы к труду при подходящих условиях (гибкий график, удаленка, переобучение).

В эту группу входят самые разные люди: родители в декрете или с детьми на домашнем обучении, те, кто ухаживает за пожилыми родственниками, военные в отставке, люди с инвалидностью (физической или ментальной), релоканты, переехавшие вслед за партнером, люди без традиционного диплома о высшем образовании или с пробелами в резюме.

Только в США, по оценкам исследования, таких «скрытых работников» более 27 миллионов человек. Схожие показатели наблюдаются в Великобритании и Германии. Это свидетельство неиспользуемого потенциала.

Главный виновник: система автоматического отбора (ATS/RMS)

Подавляющее большинство компаний (более 90% из опрошенных) используют системы автоматического отслеживания кандидатов (Applicant Tracking System, ATS) и управления рекрутингом (Recruiting Management System, RMS). Их главная задача — не найти как можно больше подходящих людей, а максимально быстро и дешево отсеять не тех.

Как это работает на практике:

  • «Негативная» логика фильтров. Система настроена на отсев по принципу «чего нет». Отсутствие диплома? Отказ. Пробел в трудоустройстве больше 6 месяцев? Отказ. Не указан точный навык из описания вакансии? Отказ;

  • Прокси-показатели вместо реальных навыков. Система ищет не «способность к аналитическому мышлению», а ключевые слова «Python» и «SQL». Не «умение работать в команде», а «опыт работы в крупной IT-компании». В результате жизненный опыт, soft skills и реальная квалификация просто не видны алгоритму;

  • Раздутые требования в вакансиях. 72% работодателей признались, что при создании новой вакансии для позиций, например, менеджера среднего звена они просто слегка модифицируют старую. Требования накапливаются, создавая портрет «идеального», но несуществующего кандидата.

Ирония в том, что компании сами понимают порочность системы. 88% руководителей согласны (это опять-таки, если верить исследованию), что квалифицированных кандидатов на высококвалифицированные позиции отсеивают на автомате, потому что они не соответствуют точным критериям вакансии. Для позиций на пару ступенек ниже этот показатель достигает 94%.

Цифры, которые заставляют задуматься

Исследователи опросили более 8700 «скрытых работников». Результаты шокируют:

  • Только 20% «скрытых работников» вообще когда-либо доходили до следующего этапа собеседования после подачи заявки;

  • Успешный переход от заявки к предложению о полной занятости составляет жалкие 7%;

  • Для подгруппы missing from workforce этот показатель и вовсе 4%;

  • 84% «скрытых работников» считают процесс подачи заявки сложным и обременительным.

Это не проблема качества кандидатов. Это проблема системы, которая отфильтровывает их до того, как живой человек увидит их потенциал. Повторимся, это американские данные. 

Но есть и хорошие новости: «скрытые работники» — это суперталанты

Самое мощное открытие исследования — это выгода для бизнеса. Компании, которые целенаправленно нанимают «скрытых работников», получают ощутимые преимущества:

  • Они на 36% реже сталкиваются с нехваткой навыков;

  • По шести ключевым показателям — отношение к работе и этика, продуктивность, качество работы, вовлеченность, посещаемость и инновационность — бывшие «скрытые работники» стабильно превосходят обычных коллег;

  • Они демонстрируют более высокую лояльность и меньшую текучку, буквально цепляясь за работу.

Опыт таких компаний, как Microsoft, SAP, Boeing, JPMorgan Chase и других, доказывает: найм «скрытых работников» — это не благотворительность, а стратегическое решение, дающее реальный ROI.

Что можно сделать? Рекомендации исследователей

Авторы предлагают бизнесу двухуровневый подход.

Уровень 1. Реформа системы найма в целом

Переписать описания вакансий. Вместо раздутого списка «хотелок» сосредоточиться на ограниченном перечне ключевых навыков, реально необходимых для выполнения работы. Вовлекать в процесс не только рекрутеров, но действующих сотрудников (им ведь еще работать с этими людьми).

Перейти от «негативных» к «позитивным» фильтрам в ATS. Настроить систему на поиск людей с нужными навыками, а не на отсев тех, у кого чего-то нет. Искать «5 лет опыта в B2B-продажах», а не отсеивать за «пробел в 7 месяцев».

Изменить метрики оценки рекрутеров. Вместо «скорости закрытия вакансии» и «минимальной стоимости найма» оценивать их по долгосрочным показателям: как быстро новый сотрудник выходит на нужную продуктивность, его уровень вовлеченности и коэффициент удержания.

Уровень 2. Кастомизированный подход к найму «скрытых работников»

Сменить нарратив с CSR на ROI. Говорить на языке выгоды для бизнеса.

Сфокусироваться на конкретных сегментах. Не пытаться объять необъятное. Если компания решила нанимать, например, военных в отставке или людей с расстройством аутистического спектра, можно кастомизировать обучение, адаптировать онбординг и наладить партнерства с профильными НКО (в Штатах и ЕС такие штуки, вроде, есть, у нас — в очень немногих компаниях).

Применить подход Customer Experience к процессу найма. Сделать подачу заявки простой и понятной. Ясно указывать реальные требования в самом начале. 

Вывод: Система сломана, но ее можно починить

Парадокс «скрытых работников» — это не стихийное бедствие, а рукотворная проблема. Компании, стремясь к сиюминутной эффективности, создали систему, которая отсекает таланты и усугубляет кадровый кризис.

Хорошая новость в том, что решение есть, и оно, вроде как, выгодно для всех. Пересмотр процессов найма, отказ от зашоренных алгоритмов и включение в орбиту огромного пула мотивированных и лояльных сотрудников — это не только социально ответственно, но и экономически целесообразно.

А что вы думаете? Сталкивались ли вы с тем, что ваше резюме «не видели»? Доводилось ли вам участвовать в найме и видеть изнутри, как работают эти системы?

О сервисе Онлайн Патент:

Онлайн Патент — цифровая система № 1 в рейтинге Роспатента. С 2013 года мы создаем уникальные LegalTech‑решения для защиты и управления интеллектуальной собственностью. Зарегистрируйтесь в сервисе Онлайн‑Патент и получите доступ к следующим услугам:

Комментарии (31)


  1. EffectiveManager
    30.11.2025 10:27

    Опять промпт пишет что-ли? К слову между 2021 и началом 2026 есть очень большая разница


    1. sokolovps Автор
      30.11.2025 10:27

      Есть, но я бы сказал, что ситуация только усугубилась. Сейчас вполне крутых спецов отправляют на обочину. Даже подстройка резюме под алгоритмы не всегда спасают ситуацию.


      1. EffectiveManager
        30.11.2025 10:27

        В 2021 был рынок вкатунов . Все катились куда-то, правда непонятно куда . И инвестиции с деньгами были...

        Сейчас же стагнация переходящая в кризис .

        К слову, знаком с китайцами . Те , если специалист готов в соло взяться за проект ( и его исполняет , разумеется) отрывают его с руками и ногами,а то и вовсе готовы дать гражданство и год за свой счёт кормить.

        И вообще проблема оттока капитала из сферы,а не просто найма. Будь я бизнесменом ,я также бы сокращал расходы. В конце концов вместо того же сеньора , можно нанять более дешёвого сеньора на аутсорсе . Тот ещё и предан будет за "большую " зарплату


        1. Moog_Prodigy
          30.11.2025 10:27

          Может, ВНЖ? Гражданство Китая насколько мне известно, гайдзинам нельзя получить в принципе.


          1. gebwopycj4
            30.11.2025 10:27

            лаоваям.
            гайдзины это в другой стране, и китайцы ту страну ненавидят. есть за что.


            1. Moog_Prodigy
              30.11.2025 10:27

              А ну да, это про Японию. Конечно есть за что. Моя ошибка.


          1. EffectiveManager
            30.11.2025 10:27

            Если и вид ,то продлеваемый в бесконечность (пока с ними работаешь) . И всякие другие плюшки на которые берет себя организация


        1. Rishatgal
          30.11.2025 10:27

          Это касается всех профессий. Даже сантехником ты не устроишься через хх без нужного резюме, но при этом в офлайн без опыта работы берут.


  1. 0mogol0
    30.11.2025 10:27

    Система ищет не «способность к аналитическому мышлению», а ключевые слова «Python» и «SQL». Не «умение работать в команде», а «опыт работы в крупной IT-компании». В результате жизненный опыт, soft skills и реальная квалификация просто не видны алгоритму;

    Лет двадцать назад наоборот все и менеджеры, и HR писали, что все эти абстрактные благоглупости про "командный игрок" и "нацеленность на решение проблемы" встречаются у 99% кандидатов, поэтому их просто игнорируют.

    72% работодателей признались, что при создании новой вакансии для позиций, например, менеджера среднего звена они просто слегка модифицируют старую. Требования накапливаются, создавая портрет «идеального», но несуществующего кандидата.

    и снова виноват ИИ / HR, но не менеджеры, которые пихают в описание вакансии все ключевые слова, какие могут вспомнить. А потом удивляются, чего это система отсеивает кандидатов, которые не попали под все его требования.


    1. sokolovps Автор
      30.11.2025 10:27

      Вот-вот, решаем проблему использования ИИ... внедрением ещё большего количества ИИ: везде, где можно и подчас и не нужно.


      1. 0mogol0
        30.11.2025 10:27

        ну проблема шире. ИИ и автоматизацию используют обе стороны. Уже писал в подобном топике, что когда на вакансию откликались 2,5 землекопа, то автоматизация и ИИ были не нужны, HR сам мог справиться. А когда за день на вакансию в ЛинкедИне откликается несколько сотен, а то и тысяч человек, причем зачастую не читая описание, а так же через агента по самым общим ключевым словам, то с таким спамом без автоматизации не справиться.

        И вот как эту проблему решить - интересно...

        Народ предлагал идеи сделать отправку резюме платной. Как по мне - идея может быть востребованной, например, ограничив количество бесплатных откликов через онлайн портал десятком в день. Всё остальное за небольшую денежку. Или изволь сходить на сайт к каждому работодателю и отправь с него.

        Оффлайн можно отправлять сколько угодно, но тогда ты сам должен распечатать резюме, приложить сопроводительное письмо, вложить в конверт, приклеить марку... упс, и здесь тоже включается фин. ограничитель.


        1. EffectiveManager
          30.11.2025 10:27

          Индусы ,джуны , разнорабочие возмутятся оббиранию пролетариата


      1. alekseyHunter
        30.11.2025 10:27

        Наталья Касперская о цифровизации и использовании ИИ на конференции ЦИПР об этом высказалась, каждая её фраза - шедевр. На RuTube есть запись.


  1. antonb73
    30.11.2025 10:27

    В реальном мире, когда нужен специалист, заинтересованный руководитель берёт вёсла, садится в лодку и выходит в море на поиск рыбы.

    Все рассказы про то, как не можем найти, нам не хватает специалистов и т.п. - лукавство и обман от недобросовестных руководителей, которые ездят по ушам своим владельцам, которых за глаза называют "лошара на Порше", чтобы и дальше сидеть ровно на своем доходном месте не напрягаясь получать немалую зарплату.

    Не верьте плачущим лентям, они обыкновенные мошенники. Если владельцы бизнеса этого не понимают, ну что-ж, будем надеятся на естественный экономический отбор, и он кстати работает, только очень медленно.


    1. sokolovps Автор
      30.11.2025 10:27

      Так и есть. По моим опросам - лучших кандидатов находили по-старинке, когда сам руководитель брал дело в свои руки. Эйчары тупо подчас не понимали, кто вообще ему нужен (и это понятно, эйчар и не должен быть профи в условном законодательстве в IT или котлине). Схема такая: руководитель находил 2-3 нормальных кандидатов, отправлял к эйчару, тот проводил необходимые процедуры, подтверждал - да, точно, всё супер. Брали одного. При этом оставшихся кандидатов "не выбрасывали", а либо брали на заметку, либо старались как-нибудь да оставить. И старый способ: по рекомендации, знакомству и т.д. Но это плохо работает для "человека с улицы". Такой кандидат может быть и сильнее, но опять-таки не дойдет даже до эйчара.


      1. gogie
        30.11.2025 10:27

        Hr из отдела кадров, которая занимается оформлением бумаг, не должна понимать тонкости IT, а вот рекрутинговое агентство должно


        1. gluck59
          30.11.2025 10:27

          Отнюдь. Единственное что должно агентство, это максимизировать свою прибыль, затягивая воркфлоу найма до неприличных сроков. Анекдот про сына и отца юристов-евреев.

          https://habr.com/ru/companies/onlinepatent/articles/971682/#comment_29186418


      1. gluck59
        30.11.2025 10:27

        Когда пришлось разогнать старую команду, сел шерстить резюме сам и получил звиздюлей от генерального — мол чо ты на это время тратишь, дай описание "девочкам" и они найдут.

        "Девочки" к тому времени искали ОБЫЧНОГО бухгалтера ПОЛТОРА ГОДА...


  1. Dok_DD
    30.11.2025 10:27

    да, сто лет уже известно, что самый враг всего хорошего - это HR. именно "HR", а не ламповый "отдел кадров". сидят писюхи с непонятным образованием и раздутым самомнением и решают стратегические вопросы.


    1. JuryPol
      30.11.2025 10:27

      писюхи с непонятным образованием и раздутым самомнением

      Разве такая беда только у HR?


  1. askharitonov
    30.11.2025 10:27

    А вот такой, немного наивный вопрос: если, допустим, на рынке труда есть ряд высококвалифицированных айтишников, которые из-за неправильной системы найма не могут найти нормальную работу, почему бы им не собраться и не создать свою компанию, которая разработает что-то востребованное и не подвинуть те компании, которые нанимают сотрудников не так, как следовало бы?


    1. JuryPol
      30.11.2025 10:27

      Практически нереальное должно быть стечение обстоятельств.

      • Они должны друг друга достаточно хорошо знать.

      • Они должны быть способны найти это самое «востребованное»

      • Они должны быть достаточно разумными, чтобы здраво оценить свои возможности по реализации этого самого «востребованного»

      • Деньги, деньги и еще раз деньги


      1. RavenStark
        30.11.2025 10:27

        Добавлю, что предпринимательство — отдельный талант, который может не присутствовать у этих специалистов.


      1. FainFortRana
        30.11.2025 10:27

        Последнее самое важное , не нужно много мозгов что бы дать какому то умному человеку денег и сказать сделай в два раза больше , однако для этого нужно что бы у тебя на старте было много денег .


    1. OlegZH
      30.11.2025 10:27

      Тут ещё должна хорошая обстановка экономическая сложиться. Всё-таки, открытие нового предприятия — это очень дорогое... предприятие. Времена трудные.


    1. EffectiveManager
      30.11.2025 10:27

      Да-да , прям сериал кремниевая долина)

      Сам лично вписался работая на один проект в 2019 . Типа группа друзей, крутые перцы которым можно доверять. Дошло до того ,что с работы уволился потому что после смены не тянул . И он нам платил акциями стартапа ,да. К слову задумка не взлетела и я потерял кучу времени ,сил (и неполучение полноценной зп 2 месяца). Смотрите на вещи реально, пожалуйста


    1. YolkinNJavaDev
      30.11.2025 10:27

      Они не умеют в продажи. Они не умеют в бухгалтерию. Они не умеют в юриспруденцию и тд. + Они посрутся на этапе выбора продукта/технологий/языка и т.п.


  1. SSukharev
    30.11.2025 10:27

    Началось с того, что к резюме потребовалась фография потом сопроводительное письмо, сейчас некоторые желаю видеть видиовизитку. На днях прочитал статью о том, что алгоритмы HR поменялись, они ищут не того кто им нужен в резюме, а причину отказать. Фотография не та - отказать, письма нет - отказать, видиовизитки нет - отказать, маленькое резюме - отказать, большое резюме - трудно читать, отказать и т.д. Даже подстройка резюме под алгоритмы фильтров ИИ не помогает.


  1. olku
    30.11.2025 10:27

    Конверсия в 7% неплохо. Моя 5% - 40 интервью на два оффера. Ничего, привык, закрывается месяца за два


  1. TROLLred
    30.11.2025 10:27

    Насчет кадрового голодая я бы поспорил. Наоборот много фейк-вакансий. Рынок фронтендеров и дизайнеров вообще мертвейший. Я, например, Frontend разработчик с 4 годами опыта, прошел в Т-Банк все интервью, потратил кучу времени и нервов, и мне уже полторы недели не могут найти команду. HR говорит что могут искать 1 день, могут искать 1-2 месяца, а могут вообще не найти, мол нет никаких гарантий.

    Тут конечно я в шоке, что за процесс найма такой интересный. У Яндекс, Т-Банка и подобных компаний разработчик Шрёдингера. Он вроде и нужен, о чем мне говорили даже интервьюеры, а вроде и не нужен (как показывает практика в виде 0 фит-интервью). В итоге я как кандидат вынужден себе больше месяца трепать нервы изнурительными тяжелейшими хард-секциями, чтобы потом просто сидеть и ждать чуда, когда им понадобится разраб.

    Или взять какой-нибудь Bell Integrator, огромная классная компания, но по факту сколько слежу за ними, вакансии на фронта крайне редко дропают, всего пара в год и попробуй пробейся ещё к ним.

    Касаемо же обычных контор, там тоже по факту в половине случаев никого не ищут.

    Страшно за текущее положение на рынке, плакать хочется. Я безумно люблю свою работу и делаю ее хорошо, но абсурд, что даже с опытом я нигде не нужен. И я знаю, что я такой не один.


    1. alekseyHunter
      30.11.2025 10:27

      Раз в пол года рассылаю резюме на HH, чтобы проверить эту теорию, и дополнительно пишу сопроводительное письмо с вопросами по вакансии / стеку.

      В итоге 30% - "не просмотрено", 60% - "отказ" и, может быть, 1-2 приглашения продолжить обсуждение. При чём в отказах шаблонные письма, а ответов на сопроводительные письма, конечно, нет.

      Понятно, что если откликов под 400-500, на всех их не ответишь, но если их так много, а вакансия до сих пор актива - в чём подвох?