«То, как мы проводим свои дни, определяет то, как мы проводим свою жизнь. То, чем мы занимаемся в конкретную минуту — это как раз то, чем мы занимаемся вообще».Неважно, что вы считаете своими приоритетами: то, чему вы фактически уделяете свое время, — это и есть выбранный вами жизненный приоритет. Но многие ли знают, на что уходят каждая минута и каждый день их жизни?
— Энни Диллард (Annie Dillard)
В одном дне довольно много минут — 1 440, чтобы быть точной. Даже если учесть нужные здоровому организму восемь часов сна, то получается, что на то, чем мы хотим заниматься, остается почти 1000 минут. И все же в конце дня мне часто казалось, что на самое важное времени не хватило. Должно было быть что-то, что занимало больше времени, чем заслуживало, и чтобы прекратить тратить жизнь на пустяки и проводить время с бо?льшим смыслом, я решила выяснить, что же это.
Поэтому я поставила себе цель в течение месяца учитывать каждую минуту своего времени и проверить, насколько мое представление о том, как я трачу время, соответствует действительности. В этой статье я расскажу, как я это сделала, что узнала, и почему вам тоже стоит это проделать. (Приоткрою завесу тайны: как отслеживание бюджета позволяет лучше распределять финансы, а учет подсчет потребления калорий — правильно построить питание, так и учет времени может подсказать, как лучше обойтись с самым ценным ресурсом.)
Переведено в Alconost
Шаг 1. Выбор категорий занятий
Месяц учета времени — это более 43 000 минут. Нужно было придумать какие-то общие категории, к которым можно было бы относить времяпрепровождение — так в полученных данных получилось бы больше смысла.
Поэтому я подумала о том, как я провожу свои дни, и чему хочу посвятить свое время. После тщательного обдумывания у меня осталось восемь категорий:
- Оплачиваемая работа (например, работа для клиентов).
- Увлечения (например, побочные проекты).
- Профессиональное развитие (например, привлечение клиентов, обмен опытом и новые профессиональные знакомства, заявки на собеседования).
- Саморазвитие (например, ведение дневника, посещение различных занятий и семинаров, чтение книг, дающих вдохновение).
- Отношения (например, проведенное с семьей время, звонки друзьям, свидания).
- Развлечения (например, покупки, ТВ, чтение необязательных текстов, посещение развлекательных мероприятий и прогулки).
- ЗОЖ (например, физические упражнения, необходимые в работе перерывы, уход за собой).
- Помощь другим (например, волонтерство, менторство).
Кроме того, не хотелось отрываться от реальности: нужны были категории для некоторых занятий, от которых я не была в восторге — но время на них тем не менее уходило:
- Отвлекающие факторы (например, бездумное сидение в социальных сетях, долгое вставание с постели по утрам).
- Быт (например, всякие поручения, сборы, рутинные дела).
Чтобы проверить, полностью ли учтены каждые сутки, я также учитывала сон, но в анализ его не включала, поскольку он и так уже составлял примерно треть моего времени, и менять это нужды не было. Но если вы хотите за счет сна выделить время для других занятий, то лучше будет включить его в анализ. Я же решила сосредоточиться только на том, как проходит мое бодрствование.
Большая часть перечисленных категорий скорее всего подойдет почти каждому, но могут быть и отличия. Постарайтесь хорошенько обдумать, на что уходит ваше время и на что вы хотите его тратить, даже если сейчас этим занятиям вы времени не уделяете. Не перегружайте список: достаточно оставить не более 10 категорий.
Шаг 2. Желаемое распределение времени
Во время эксперимента я старалась не судить о том, как я провожу время — просто отслеживать как есть и в конце проанализировать, — но мне нужно было на что-то ориентироваться, чтобы оценить полученные результаты. Я имею в виду не предположение о том, на что уходит время фактически, а скорее видение того, как мне хотелось бы тратить свое время.
Когда вы возьметесь за эту задачу, прикиньте, сколько часов в неделю вы хотите на что-то потратить, и высчитайте соответствующий процент. Ориентироваться на неделю удобно, потому что день ото дня занятия у нас могут быть очень разными (например, выходные отличаются от будних), а за неделю вы как раз получите достаточно точную среднюю оценку.
Здесь можно позволить развернуться амбициям — представить, на что вы хотите «потратить собственную жизнь», однако не следует чрезмерно витать в облаках: если вы работаете с восьми до пяти и не планируете в ближайшее время это менять, то оплачиваемая работа составит около 40 часов в неделю, или примерно 36% времени бодрствования.
Примечание редактора. Этот подход также позволит получить более четкое представление о том, на что уходит рабочее время: просто подберите категории, которые разобьют рабочий день на разные типы задач.
Шаг 3. Инструменты
Теперь нужно подобрать инструменты для учета времени. Я уже использовала сервис Toggl для работы, и поэтому решила через него же отслеживать и время бодрствования. Есть соответствующие приложения для платформ iPhone и Android — так что отмечать время можно на ходу, — а также расширения для браузеров Chrome и Firefox. Для каждой из категорий занятий я создала проект, чтобы их можно было легко помечать.
Есть, конечно, и множество других инструментов и способов их применения, поэтому и если вы привыкли к другому приложению — пользуйтесь им. Можно, например, добавлять отслеживаемые занятия в Google-календарь как происходящие в течение дня события, а затем с помощью инструмента автоматизации приложений Zapier сохранять эти события в Google-таблицу и анализировать их. Также можно автоматически отслеживать проведенное в приложениях и на веб-сайтах время с помощью сервиса RescueTime, а с подпиской — еще и отмечать действия вне сети и хранить журнал сделанного за день.
Ищете нужное приложение? Мы составили список лучших приложений для учета времени, в котором можно сравнить их возможности и подобрать подходящее.
Шаг 4. Начинаем учет времени!
Переходим к самому главному. Решите, в какое утро (сразу после пробуждения) вы начнете учитывать свое время, поставьте напоминание в календарь об окончании «эксперимента» через 4 недели, и приступайте!
Первое, что я заметила, когда начала отслеживать свои занятия — это большое нежелание это делать. Мне было очень сложно не забывать все отмечать, и казалось, что на отслеживание уходит больше времени, чем оно того стоит. Забегая вперед, скажу, что теперь я рада, что все же заставила себя всё отслеживать: в итоге я узнала кое-что интересное.
Тем не менее, я постоянно забывала отмечать потраченное на что-либо время — особенно в первую неделю или около того. Где-то через сутки мучений я поставила периодическое напоминание на телефоне. Кроме того, я решила в конце дня проверять, весь ли день учтен.
Также я сразу заметила, что некоторые занятия сложно отнести в какую-то определенную категорию.
Иногда причиной было то, что мне казалось, будто я за раз делаю несколько дел. Например, готовка: это вроде бы занятие из категории «быт», но в то же время мне нравится готовить, это хороший отдых, а если еда особенно полезная — это вообще ЗОЖ. А ведь готовить можно еще и вместе с кем-то другим — тогда это можно рассматривать как вклад в отношения.
В других случаях было сложно точно указать, чем я занимаюсь. Частично в этом виноват Интернет: я заметила, что часто сижу там, то по работе, то общаясь с друзьями и знакомыми, то отвлекаясь на видео с котиками.
В итоге распределить занятия по удобным категориям мне помогли несколько правил:
- Старайтесь вести учет как можно конкретнее. Помните, что цель — как можно точнее учесть каждую минуту бодрствования. Поэтому, если вы потратили две минуты на перекус, затем минуту на эсэмэску другу и еще 10 минут на всякие сборы, то каждое из занятий нужно отнести в соответствующую категорию. Исследования показывают, что наш мозг на самом деле не многозадачен: нам кажется, что мы многозадачны, но на самом деле мы просто быстро переключаем внимание между несколькими задачами (звучит знакомо, правда?). И это тоже нужно помнить при отслеживании занятий: учитывать то, что занимает от силы минуту-две может казаться пустой тратой времени, но за неделю или месяц вся эта «мелочь» сложится и может дать ощутимый результат.
- Разнося занятия по категориям, помечайте их. Метка может быть подробным описанием того, чем вы фактически занимались (например: «смотрела ТВ» или «отвечала на электронные письма») — категория же («развлечения», «работа» и т. д.) имеет более широкий охват. Использование меток вместе с категориям очень удобно. Во-первых, если вы забыли что-то поставить в нужную категорию, с меткой будет проще сделать это потом. Во-вторых, при анализе результатов можно будет подробнее разобрать самые большие категории, на которые уходит слишком много времени.
- В крайнем случае — запустите отсчет времени сразу, а категорию укажите позже. Сервис Toggl позволяет учесть занятие, даже если для него не указана метка или категория. Поэтому, если вы закончили что-то делать и не знаете, чем займетесь дальше, просто запустите таймер: когда через какое-то время вы остановите таймер, чтобы переключиться на следующую задачу, можно будет указать категорию и поставить метку.
- Определитесь, куда отнести «потерянное» время. В конце каждого дня я проверяла, все ли время учтено. В большинстве случаев оказывалось, что я не учла 10–30 минут — я называю это «потерянным временем»: что-то, запоминающееся недостаточно, чтобы в голову пришла мысль это учесть. Вероятно, и у вас будет так же, поэтому подумайте, на каких занятиях у вас обычно «теряется» время, и определитесь, куда его относить. Я решила относить подобные случаи в категорию «быт»: думаю, это как раз те минуты, когда я ходила по дому и убирала всякую мелочь или собиралась куда-нибудь. Возможно, вы знаете, что много времени у вас «теряется» в социальных сетях — тогда лучше отнести его в «отвлекающие факторы», ну или куда-нибудь еще.
Шаг 5. Анализ результатов
Итак, прошло четыре недели — время анализировать результаты. Вне зависимости от того, каким образом вы отслеживали свои занятия, я рекомендую подсчитать общее количество часов в каждой категории и поместить данные в табличный редактор, чтобы было удобнее строить графики.
Сервис Toggl позволяет скачать CSV-файл с данными, что упрощает работу, но данные представлены в виде часов и минут — поэтому, чтобы работать с ними, нужно перевести часы и минуты в одно число. (Умножаем количество часов на 60 и складываем с минутами — или делим минуты на 60 и складываем с часами. Так, 3 часа и 22 минуты составят 202 минуты, или 3,37 часа.) Если у вас было другое приложение для отслеживания времени, возможно, данные нужно будет преобразовать как-то иначе.
Когда я все это проделала, проведенный мной месяц предстал в следующем виде:
Напомню — желаемое распределение было такое:
Можно сразу заметить, что количество времени, которое я трачу на «развлечения» и «быт», намного больше желаемого, из-за чего меньше остается таким важным категориям, как работа, развитие, отношения и ЗОЖ.
Если рассмотреть категории-«пожиратели» подробнее, можно лучше понять, на что уходит время, и как это изменить. Проанализировав категорию «развлечения», я увидела, что неприемлемо много времени ушло на просмотр ТВ — примерно полная рабочая неделя в месяц! В свою защиту могу сказать, что я зря взялась в этом месяце смотреть «Твин Пикс», но благодаря этому я смогла воочию увидеть влияние затягивающих сериалов и шоу и задумалась, действительно ли мне хочется проводить свое время именно так. Безусловно, ТВ иногда хорошо помогает расслабиться в конце дня, но увидев, сколько на это уходит времени, я задумалась, что можно было бы заняться чем-то еще, и как-то совместить эту привычку с остальными занятиями.
В категории «быт» я обнаружила, что много времени ушло на вождение — больше, чем я ожидала. Впрочем, это время я точно смогу провести с большей пользой — если подобрать интересные подкасты, которые будут способствовать саморазвитию и профессиональному росту.
Очевидно, приоритеты и цифры у вас будут совсем другими, но когда вы будете просматривать свои результаты, постарайтесь быть честны с собой. Потраченное на какие занятия время вас не радует? Чему вы хотели бы уделять больше внимания? Что отбирает у вас слишком много времени, на чем можно «сэкономить» в пользу других занятий?
Еще меня удивило, насколько отслеживание того, чем я занимаюсь, повлияло на некоторые вредные привычки. За эти 4 недели:
- Я стала более осознанно тратить время. Уже того, что я учитываю каждую минуту, хватило, чтобы я лучше понимала, как проходят мои дни — а это шаг к тому, чтобы перестать тратить время так, как мне этого не хочется. Открывая с утра Инстаграм, я запускала таймер — этого было недостаточно, чтобы сразу же остановиться, но хватило, чтобы выйти как можно быстрее и остановить таймер.
- В моей жизни стало меньше многозадачности. Необходимость учитывать время сделала меня более «однозадачной». Сложно отслеживать занятия, если вы постоянно между ними переключаетесь, поэтому чаще я ограничивала себя чем-то одним, и только потом переходила к следующей задаче.
Наконец, благодаря этому эксперименту я смогла оценить, насколько много времени на самом деле вмещается в один день. Спокойно и трезво посмотрев, сколько я смогла сделать в течение дня, недели, месяца, и сколько времени ушло впустую, теперь я уже не могу так легко говорить, что у меня нет времени на что-то. Мне совершенно очевидно, что время-то есть — нужно просто внимательно расставлять приоритеты.
Учет времени нужен не для того, чтобы ощутить свою никчемность или обязанность избавиться от вредных привычек, — он нужен, чтобы просто получить информацию. Посмотрев на полученные данные, вы, возможно, не захотите ничего менять — или наоборот: у вас откроются глаза и вы перевернете свою жизнь. Но в любом случае теперь вы будете точно знать, на что уходят драгоценные минуты жизни.
О переводчике
Перевод статьи выполнен в Alconost.
Alconost занимается локализацией игр, приложений и сайтов на 68 языков. Переводчики-носители языка, лингвистическое тестирование, облачная платформа с API, непрерывная локализация, менеджеры проектов 24/7, любые форматы строковых ресурсов.
Мы также делаем рекламные и обучающие видеоролики — для сайтов, продающие, имиджевые, рекламные, обучающие, тизеры, эксплейнеры, трейлеры для Google Play и App Store.
Подробнее: https://alconost.com
Комментарии (60)
vesper-bot
18.01.2018 11:18Девочка оптимист — 3% времени на быт. Это едва-едва на поесть трижды в день, а готовить-то кто будет? Время на транспорт в ЗОЖ тоже не перекинешь так легко (даже в районе малоэтажной застройки, в котором она, похоже, живет), если тратишь час на езду на/с работы, плюс магазин раз в сколько-то дней, бегать туда-обратно займет два часа минимум, а то и 4 — это уже мягко скажем перебор. Ну и прочее, что применимо у неё, не так чтобы корректно переносится на других.
Перевод, если реально не вычитывался, хорош. Если вычитывался, нормальный :)evseev
18.01.2018 14:53Если приготовление пищи, как в статье, оценивается как удовольствие, то на еду времени должно хватить.
А вообще было-бы желание. Например мы хотим на ужин приготовить суп на курином бульоне. Нам нужно почистить луковицу, морковку, 2 картофелины, помыть куски купленной курицы. 2 минуты, думаю, хватит. Попутно будем помнить, что время для нас дорого поэтому в хозяйстве у нас есть скороварка. Режем луковицу и морковь и пассируем в чаше скороварки. Через минуту-две закидываем мясо, картошку, крупу или макаронные изделия. Бросаем специи, солим. Будем считать, что еще 3 минуты для ровного счета ушло. Итого -5 минут. Закрываем крышку и включаем программу. 12 минут и суп готов. Причем замечу, что на готовку мы потратили 5 минут. 12 минут скороварка готовила без нашего непосредственного участия.
Alexey2005
18.01.2018 16:092 минуты на 2 картофелины, луковицу и морковь? Оптимистично. Я бы минуты 4 выделил, хотя бы потому, что вам придётся: пойти достать эти овощи и положить на стол, пойти вытащить разделочную доску для резки, достать нож.
Потом не учитывается время на мытьё посуды. Вам потребуется вымыть нож, вымыть доску, вытереть со стола. Скороварку тоже мыть/собирать/разбирать каждый раз.
А время на еду? Достать хлеб, достать нож, порезать хлеб, налить суп в тарелку, достать ложку. Потом мыть посуду, всё убирать на место. И не забыть про чай/кофе/что_вы_там_ещё_пьёте, это тоже время.
Менее 40 минут на однократный приём пищи тратить не получится, если конечно вы не планируете устраивать на столе и в раковине завалы из крошек и грязной посуды.
QDeathNick
19.01.2018 16:16Время на мытьё посуды я отношу к самообразованию, так как мою глядя в висящий на стене планшет.
evseev
20.01.2018 12:05Картофель, как и остальные овощи, мы храним в том-же столе, где и готовим. На ледник ходить не нужно. Доска для резки стоит там-же. Ножи на подставке, которая стоит на том-же столе.
Я не мою все по отдельности и в раковину ничего не складываю. Я сразу ставлю грязное в посудомоечную машину. Как только последнее место будет занято ее включит тот, кто это последнее место занял.
Я не знаю какими скороварками пользовались вы. Все, что я видел, представляли из себя пластиковую коробку, в которую вставляется кастрюля. Что вы собираетесь мыть/собирать/разбирать?
У меня складывается такое впечатление, что вы вообще никогда в руках нож не держали. В моей семье все умеют готовить. В том числе и дочка. Она уже достаточно взрослая что бы все вышеописанное проделывать самой. Ей уже 12 лет. И для нее это не проблема. Вы же описывает все так, как будто отрезать хлеб или достать ложку это как минимум час на каждое действие. Я понимаю, что не все на кухне чувствуют себя в своей тарелки, но это уже слишком.
Hardcoin
18.01.2018 16:38+22 минуты, думаю, хватит.
Это возможно, но жить в таком нервном режиме мне, например, некомфортно.
Это в целом проблема всех методик учёта времени. Информация и так известна — обновляю Хабр и сливаю на игрушки часа по 4 в день. Но принудительное (без желания) переключение на любую "продуктивность" связано с сильным стрессом. Вообще с трудом представляю людей, которые не знают, чем они занимаются в течении дня.
evseev
20.01.2018 12:13Я быстро чищу овощи. Как собственно и режу. Как-то я решил, что этому нужно научиться и я это сделал. Теперь такая скорость для меня является комфортной.
Я не призываю к продуктивности. Особенно если это не нужно в данный момент. А вот по поводу того, что многие люди не знают куда они потратили время это частая правда. И такой эксперимент стоит провести просто что бы убедится, что сам к ним не относишься. Или узнать, что относишься. Ведь все, кто считал время, были убеждены, что они точно знают куда тратят свое время ;)Hardcoin
20.01.2018 12:31Один раз пожалуй стоит, вы правы. Я три недели в таком режиме прожил, проверил. Ерунду отмечать намного сложнее. Когда полдня сливаешь в унитаз и честно это понимаешь, это проще делать все же без отметок времени :)
ZverArt
18.01.2018 17:04Согласен. Не понимаю друзей и знакомых, которые говорят, что готовить сложно и долго. Не умея готовить — безусловно, а ценя каждую минуту и получая от этого удовольствие — элементарно. Большую часть времени готовки занимает, конечно же, подготовка заготовок. Поэтому некоторые заготовки я заготавливаю сразу на неделю или хотя бы пару дней вперёд (морковку режу, лук,...). А потом пришёл, взял что нужно, кинул в мультиварку, на плитку или в духовку и готово. А пока делаю заготовки — слушаю интересные мне подкасты или смотрю серию-другую сериала на иностранном языке, который я учу. Всё время с пользой, на мой взгляд. Было бы желание.
zagayevskiy
18.01.2018 18:43Это теоретические изыскания или вы так каждый день делаете? Может быть, видео запишете, с таймингами?
evseev
20.01.2018 12:24Надеюсь вы спрашивает меня. Время из моей практики, но я не готовлю так каждый день. Все-таки разнообразие это хорошо и все время есть суп лично мне надоедает. Если вас смущает время, то просто посмотрите как чистят и режут в обучающим материалах. Я именно так и учился. В этом нет ничего сложного.
saboteur_kiev
18.01.2018 15:25+1Вдобавок нигде не указано, сколько времени тратится на сам учет времени. Обычно это достаточно затратная вещь. Вполне и на 3% может потянуть.
System12
18.01.2018 17:32Став начальником еще во времена СССР приходилось вести пару журналов в которых надо было планировать работу себя и подчиненных на следующий период, потом расписывать что реально делалось с оценкой правильности планирования. Минимум час, а то и больше каждый день уходил на эту муду! (Муда это не ругательство, а термин из модного «бережливого производства»)
ainoneko
22.01.2018 08:04Муда это не ругательство
[Дзикан но муда] (бесполезная трата времени)QDeathNick
19.01.2018 16:37Если у вас постоянно с собой телефон или вы за компом, то переключение с задачи на задачу займёт менее 10 секунд. Если вы переключаетесь в среднем раз в 5-10 минут за день набежит минут 30 на такое профилирование, это если очень подробно документировать.
У автора, судя по скринам из тоггла, гораздо больше промежутки, всего то несколько десятков задач в день, менее 10 минут ушло на это.saboteur_kiev
21.01.2018 05:12иногда найти что-то в гугле не по теме, или ответить на сообщение в мессенджере, уходит менее 10 секунд. Если каждый раз это считать…
QDeathNick
22.01.2018 11:16Каждый сам определяет что считать, заставить человека правильно размечать время не возможно.
В браузере переключение на другую задачу это два, максимум три щелчка мышкой.
По идее возврат к предыдущей задаче можно быстрой кнопкой делать, если требуется такая детализация, то можно заморочиться.
Мне вот учёт времени требуется для планирования, и если я выполняю пятиминутную задачу на 30 секунд больше, из-за того, что отвлекаюсь на мессенджеры, то пусть так и запишется и в следующий раз я запланирую просто на эти секунды больше.
ViseMoD
19.01.2018 20:04У меня уходило фактически 5-7 мин в день в среднем. Сами моменты переключения таймера, конечно, я не учитывал. :)
VMichael
18.01.2018 11:48Было бы интересно посмотреть, после анализа, были сделаны «корректирующие мероприятия» и каков результат?
Т.е. автор изменил ли свою жизнь после этого и насколько успешно?
Я в течении лет 20 пробовал несколько раз подобное. Но потом, почему то, все возвращается на круги своя. В итоге плюнул, и живу, как живется. Но это мой частный случай.alexeykuzmin0
22.01.2018 18:49Было бы интересно посмотреть, после анализа, были сделаны «корректирующие мероприятия» и каков результат?
Я в свое время делал подобное. Через несколько дней заметил, что трачу на сидение вконтакте гораздо больше времени, чем хотелось бы, и желание это делать само собой пропало за следующие пару недель. Пришлось даже уведомления на почту настроить, чтобы сообщения не пропускать.
Т.е. автор изменил ли свою жизнь после этого и насколько успешно?
Правда, сэкономленное время я трачу на Хабр и игры. Возможно, пришло время второй итерации.VMichael
22.01.2018 19:28В таком случае просто происходит замещение.
Играл в игры — стал читать хабр.
Читал хабр — стал смотреть сериалы.
Смотрел сериалы — стал пить пиво…
Быть может организм сам не дает грузить себя более порога, что бы не потратить сверх возможного «жизненной энергии».
Я знал людей, которые не тратили время на всякую фигню, но они это делали без напряга.
На самом деле, кто его знает, где этот коридор с границами Лень — Перегруз.
У каждого свои возможности. Что для одного до границы Лень, для другого уже близко к Перегрузу.
Mixalych
18.01.2018 13:17Правильная самоорганизация, да еще и самоанализ с целью корректировки и повышения эффективности траты своего времени с еще большей пользой, — это похвально и, пожалуй, одна из высших ступень в игре «Все по феншую». Но чтобы ее достичь, следует приложить титанические усилия, чтобы перейти хоть на чуть-чуть от «диванного эксперту» до реальных дел. Не за стаканчиком пивка, когда моря по колено и горы можно свернуть, и виноват в этом — он, конечно… (Ну вы поняли.)
Для того, чтобы начать что-то делать, нужно у себя в голове в темных уголках ленивого мозга договориться с самим собой, что кроме слов, нужно еще действовать. Да, придется многое сменить, вплоть до друзей и места жительства, работы и любимых привычек! И тут сразу защитная реакция мозга — «Как же так, вот так взять и все выкинуть, чтобы начать сначала?». «Меня и так все устраивает» — проскочила следующая мысль.
К чему я все это? К тому, что нужно найти мотивацию (переезд, семья, доход, проект, да что угодно — хоть все вместе и разом). Но с чего начать и как? В свое время мне посоветовали книгу «Экстремальный тайм-менеджмент» Николай Мрочковский, Алексей Толкачев. В ней описывается все то, что вы и так давно знали, но с другого профиля, иным подходом к тем же вещам. О ней вспомнил, когда увидел круговые диаграммы в статье (кто читал, тот поймет, о чем я). Следующим шагом нужно планировать свой день, пусть даже и не делать все пункты, но планировка — это своего рода тренировка. Писанина каждый день, утренние ответы на вопросы от начальства «Чем ты будешь сегодня заниматься?» всегда меня раздражали. Жить по графику, от сих до сих, нет — это не мое. Но что, если сегодня составить план на завтра, договориться с самим собой, что это нужно сделать. А завтра взять и сделать! А через некоторое время проанализировать эффективность работы.
ПС.: Я уже более 2-х лет работаю над собой в данном направлении, читаю книги, использую системы контроля времени и исполнения задач (в том числе и своих) для анализа заработка, но с родным диваном очень сложно бороться. А кто говорит, что будет легко.
System12
18.01.2018 14:56Учет времени нужен не для того, чтобы ощутить свою никчемность или обязанность избавиться от вредных привычек, — он нужен, чтобы просто получить информацию. Посмотрев на полученные данные, вы, возможно, не захотите ничего менять — или наоборот: у вас откроются глаза и вы перевернете свою жизнь. Но в любом случае теперь вы будете точно знать, на что уходят драгоценные минуты жизни.
1. Простое получение информации не имеет ни малейшей ценности. Где то читал уже посчитанные средние цифры о том, сколько времени в среднем за жизнь уходит на еду (за жизнь более года), сколько на сидение в туалете (тоже больше года) и далее по списку. Главная потеря — сон. И что же после этого знания, не спать, не есть и не ходить в туалет?
Только работа и ЗОЖ! :)
2. Не окажется ли в старости то, что самые лучшие воспоминания будут именно о бесцельно прожитом времени?
marenkov
18.01.2018 17:02+12. Не окажется ли в старости то, что самые лучшие воспоминания будут именно о бесцельно прожитом времени?
Кажется вы путаете время потраченное на увлечения с временем потраченным на то, что для вас не представляет ценности. Вряд ли вы будете сожалеть, что пролистали слишком мало новостей на фейсбуке, посмотрели не всех котиков на ютубе, или не прочитали всех статей об управлении временем.System12
18.01.2018 17:29Вам это только кажется. Вы знаете почему HP иногда ограничивает предложения (конечно незаконно) 45 годами? Ответ прост — у большинства мужчин начинается «кризис среднего возраста» в раздумьях которого они понимают то, что многое из того что казалось важным до этого по своей сути пустота. Первым страдает отношение к карьерному росту с пониманием того, что работа это не главное в жизни. А когда доживете до пенсионного возраста еще большее покажется пустым прожиганием времени. Такова наша жизнь, поверьте испытавшему это на практике.
marenkov
18.01.2018 18:04Сама по себе, работа не ценность и, конечно же, не главное в жизни. Но уж если напрягать глаза и мозги за монитором, то лучше сделать что-то полезное и получить за это вознаграждение которое затем потратить на восхождение на Эверест. Хотя и это суета, но лучше вспоминать его, чем часы с ненастоящими котиками.
System12
18.01.2018 18:13Вопрос не только про сидение за компом с просмотром инета и игрушек. Хотя в наше время инет вполне аналогичен старому доброму совету правильного расходования времени на чтение литературы и повышение своей интеллектуальности. Ведь в инете море информации, с которой не сравнится ни одна книга. Ну а насчет работы и получения зарплаты за нее все тоже неоднозначно. В российских условиях очень часто интенсивность работы и вознаграждение за нее зачастую не связаны от слова вообще. Жизненный цикл проекта из следующих этапов:
1. Шумиха.
2. Неразбериха.
3. Наказание невиновных.
4. Награждение непричастных.
И эти этапы зачастую норма жизни в организации.
evseev
18.01.2018 15:29+1Первый раз я проделывал такое упражнение на курсах по управлению временем, на которые меня отправил мой работодатель. Правда у нас не было так жестко. Мы расписывали всего последнюю неделю. В группе нас было человек 15 и практически у всех было «потерянное время». Часов по 4-5 в день. В то время я жил по очень жесткому расписанию потому, что у меня тогда родилась дочь и мы просто не могли себе позволить терять время. У меня тогда почти не было потеряшек. На что наш тренер сказал, что я скорее всего человекоподобный робот и должен сам для себя решать нужно-ли мне терять время на курсах.
А вообще, по-моему мнению, быть таким строгим с собой, что ограничивать себя в том, сколько времени тратить на свидания или еду- слишком. Жизнь это не саморазвитие или профессиональный рост. Как раз жизнь это все остальное. И цель управления временем- превратить бесцельно «потерянное время» во время, проведенное с пользой. И появившиеся излишки лучше направлять на пользу для себя и своих близких, а не своего работодателя. В старости мало кто вспоминает какую замечательную премию ему дали 30 лет назад, а вот как он был на запоминающемся свидании когда вдруг полил летний ливень или как выгуливал ребенка в парке- наверняка.
4eyes
18.01.2018 15:48Пытался и себя профайлить, столкнулся с некоторыми сложными проблемами в категоризации записей.
Допустим, я сижу на унитазе и играю в игру на телефоне. Если я спишу это время к категорию "потребности" — я внесу погрешность в категорию "развлечения" и буду считать, что я развлекаюсь меньше, чем на самом деле. Но если внесу в "развлечения", то я могу прийти к ошибочному выводу о том, что я могу урезать эти развлечения на 1-2 часа в неделю :)
Пока решил не учитывать это время совсем, но хочу поинтересоваться: кто как делает?
xDimus
18.01.2018 16:50+1Спишите на потребности времени столько, сколько достаточно когда вы сидите без телефона, все что сверху — развлечения.
ViseMoD
18.01.2018 21:06Я решал это таким образом: логировал такой промежуток времени с черновым названием без категории, в который включал названия обеих активностей (полезную и бесполезную) и пометки о распределении времени между ними; затем, при наведении порядка в записях, я разбивал такой временной промежуток на две части.
Enwony
18.01.2018 17:09+1Я несколько раз проводил эксперименты по контролю за временем, один раз в течении года, несколько раз более короткие промежутки (несколько месяцев).
Первое, чему учат подобные вещи — это правильно обращаться со временем, постепенно появляется осознание ценности времени, даже без серьезного анализа результатов, просто на основании того, что мы записываем, что мы делаем — следовательно — осознаем.
Причем это не мешает убивать время на соцсети или нерезультативные действия — но объем таких действий сам по себе падает (при этом я себя не ругал — только констатировал факты и находил разумное объяснение).
Второе — появляется понимание, что без плана (на день, на месяц, на год) сложно достичь чего-то. С планом — уже можно попытаться ;)
Третье — начиная более осознанно проводить свое время, начинаешь больше его ценить, чаще задумываться о своей ценности — самооценка растет.
Даже после прекращения практики, ощущение времени, его ценности, подсознательное желание планировать и самооценка остается ;)
Я логировал время в календаре квантами по 15 минут, много времени это не отнимает, но часто было очень «лениво» для мозга вспомнить, чем именно ты занимался последние 4 часа, и вспоминание превращается в мучение. Обычно это происходит тогда, когда мозг не контролирует процесс, т.е время течет неосознанно.
Laryx
18.01.2018 20:24На мой взгляд, ничего нового подобная практика тебе не дает.
Скажем, у автора ВНЕЗАПНО оказалось, что на развлечения уходит гораздо больше, чем ей хотелось бы. И на профессиональное развитие — гораздо меньше, чем хотелось бы.
Как мне кажется, автор просто лукавит сама с собой. Реально она и так понимала, что развлечения для нее куда важнее, чем другие занятия, а профессиональное развитие — это суровая необходимость, а вовсе не желаемое действие.
Как мне кажется — достаточно просто честно самому себе расставить приоритеты, что реально хочется, и что реально необходимо. И «разруха исчезнет сама собой» — время будет тратиться именно так, как хотелось бы. Да, на развлечения будет потрачено куда больше времени, чем на профессиональное развитие. Но, значит, развлечения тебе куда важнее.
ViseMoD
18.01.2018 21:01Несколько лет назад я тоже увлёкся отслеживанием того, на что уходит время моей жизни. Всё началось с прочтения книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь» о А.А. Любищеве (на Хабре была статья об его системе).
За годы я накопил и проанализировал данные и пришёл к следующему:
- порядка 55-60% от всего ресурса времени уходит на «отбросы времени» (как их называл Любищев), к чему относится сон, питание, личная гигиена, лечение, дорога, уборка и пр.
- около 20-25% приходится на основную работу, включая работу по проектам, административные задачи, внутрикорпоративное обучение и т.п.
- остальные 15-25% времени остаётся на персональные и семейные дела.
Основные выводы:
- Бороться прежде всего нужно с потерями времени (1-я категория), путём совмещения бесполезной деятельности с более полезной (например: можно слушать или читать книги в дороге; слушать музыку, делая уборку или закупаясь продуктами; пробовать спать меньше, наконец).
- Осознать факт того, что ты тратишь время «не на то», ещё не значит — измениться. Процесс переучивания на более «правильное» расходование времени не проходит безболезненно. Приходится постоянно себе напоминать, что есть более важные задачи или что ты и вовсе просто расходуешь время.
- Тратить время на «правильные» категории задач не гарантирует эффективность выполнения задач и, к тому же, вовсе не означает, что ты движешься в правильном направлении. Иными словами, расстановку целей в своей деятельности и контроль их достижения никто не отменял.
System12
18.01.2018 21:33Тратить время на «правильные» категории задач не гарантирует эффективность выполнения задач и, к тому же, вовсе не означает, что ты движешься в правильном направлении. Иными словами, расстановку целей в своей деятельности и контроль их достижения никто не отменял.
Вспомнился старый стишок средневековых студентов:
Что мне, – по течению
безрассудно плыть
иль, вернувшись к чтению,
гением прослыть?
Ну, а развлечения
бросив целиком,
можно стать из гения
круглым дураком!
РАЗДОР МЕЖДУ ЧТЕНИЕМ КНИГ И ЛЮБОВЬЮ
libelli.narod.ru/music/orff/lyrics.html#714
Spiritschaser
18.01.2018 22:30А что, все поклонники эффективности уверены, что на то, чтобы «бесцельно потерянные» часы действительно полезно использовать, будут силы и т.п.???
ViseMoD
19.01.2018 20:10Конечно, отдых необходим. И речь не только про сон или упражнения для глаз. Но не во вторую очередь: прогулки на природе, прослушивание музыки, медитация и т.п. Однако лично я исхожу из позиции, что отдых это смена рода деятельности — поэтому сил и желания хватает.
pudovMaxim
21.01.2018 22:20Так чтобы восстановить силы, нужно потратить время с целью — целью отдыха. Например, работая за компом 8 часов, мне нужно прогуляться, размяться, а не сидеть еще 4 часа в интернете.
bro-dev
19.01.2018 06:46Для информации прикольно, но имхо нужно делать, то что нравится, а не то что навязывается общество, если хочется 99% времени смотреть сериалы то почему бы нет.
Seekeer
19.01.2018 10:26не то что навязывается общество, если хочется 99% времени смотреть сериалы то почему бы нет.
То есть просмотр сериалов обществом не невязывается?:)
MrShoor
19.01.2018 09:45Поэтому я поставила себе цель в течение месяца учитывать каждую минуту своего времени
Сразу подумалось что-то в духе: «Учет показал, что все время тратится на учет»vesper-bot
19.01.2018 13:39Так правильнее:
Японским ученым удалось узнать больше о жизни собак с помощью видеокамер, которые прикрепляются к голове животного и записывают все его действия.
Оказывается, 90% времени собаки проводят, пытаясь оторвать видеокамеру от головы. Остальные 10% они убегают от ученых, которые ловят их, чтобы сменить видеокассету.
dvhex
19.01.2018 17:25Вот уже 2,5 года занимаюсь подобным, просто однажды установил приложение на телефон и привык учитывать всё своё время. Основные выводы, к которым я пришёл:
- Сам по себе учёт времени не дисциплинирует, если занимаешься фигнёй весь день, по привычке заносишь её в трекер и на этом всё.
- Лучше дисциплинирует обратный процесс — сначала намечаешь план, чем и в какое время будешь заниматься весь день, а затем следуешь этому плану.
Т.е. учёт времени может служить инструментом для проверки следования плану, а также для анализа адекватности плана. Но не дисциплинирует, никак.
Ещё заметил, что у меня в сутках оказывается 3-4 часа неучтённого времени, правда я не учитываю такие мелочи, как умыться, сходить в туалет, дойти от машины до рабочего места, одеться и прочее, что занимает менее, чем 5-10 минут.
Nexta
19.01.2018 17:25В свое время в одной организации пытались внедрить мониторинг чем занимается спец на рабочем месте. Итог: начальник ничего не понял- ибо все ему строчили в excel табличку с таймингом. Анализу подвергнуть не смог-по причине ограниченного кругозора. Ничего хорошего не принесло так как отрывалось время на заполнение и отправку этой хрени.
По-моему в этом случае поможет планирование дня. Начиная с маршрута, заканчивая планированием расписания дел на работе. Мне помогало до определенного момента.
Voltos
19.01.2018 17:26В моей жизни стало меньше многозадачности
По моему скромному мнению это больше негативный момент.
По своей практике могу точно сказать, что совмещение категорий занятости благоприятно влияет на общую картину затраченного времени.
— готовка и просмотр тв
— игра в приставку с детьми
— поход в кино или на выставку с семьей
— прослушивание подкастов в авто(или в наушниках в общественном транспорте)
— чтение хабра когда делаешь паузы на работе
Вариантов объединения множество, главное найти для себя как наиболее комфортно объединить«отбросы времени» (как их называл Любищев)
с более полезной деятельностью.
saintbyte
22.01.2018 19:29Чего у неё за такое помощь другим на которых целых 5%.
Если волонтерство типа ЛизыАлерт то по в крупном мегаполисе при нормальном волонтерстве это спокойно 2 дня в месяц. Если менторство это надо тоже где-то часа два день тратить на человека иначе из него получиться нечего путного.
wert_lex
Тоже поделюсь опытом. Стараюсь хотя бы раз в год на неделю-две устраивать себе похожий профайлинг.
Из накопленных данных получилось вот что:
aquamakc
Где-то читал про исследования привыкания человека к чему-либо. По их результату получается, что для приобретения привычки к чему-нибудь не приносящему непосредственно удовольствие (например — занятие спортом) уходит примерно 14 дней.
Может тут так-же надо себя заставить 2 недели логгировать через силу, а потом, когда это всё войдёт в привычку и будет осуществляться на автомате — станет проще?
domix32
21 день на вырабатывание привычки AFAIK. Пока для меня ни один из вариантов не сработал. Без какой-то ясной мотивации привычка не вырабатывается и легко сбивается даже после длительного периода.
nickko
Общепринято — 21 день на привыкание. Но есть также индивидуальные особенности…
Alexey2005
Очень сильно зависит от конкретных вещей, к которым нужно привыкнуть, и от индивидуальных особенностей организма.
Так, привычка всегда брать на митинги паспорт надёжно вырабатывается уже после первого инцидента. А вот привычка просыпаться в 7 утра не выработалась и за 25 лет — до сих пор приходится ставить будильник, и первые 5 минут после его звонка по-настоящему мучительны.