Нам сейчас трудно представить, но было время, когда документы для печати нельзя было создать и подготовить за считанные секунды. И вообще, раньше обмен документами был громоздким процессом, который включал в себя распечатку и физическую передачу из рук в руки. Но всё изменилось в 1993 году, когда Adobe Systems представила миру PDF (Portable Document Format) — революционно новый формат файлов, он упростил обмен документами и их архивирование.

Тридцать лет спустя PDF — популярный формат документов для всего: от налоговых форм до электронных книг и руководств пользователя. PDF изменило то, как пользователи создают, делятся и получают доступ к цифровым документам. Только в прошлом году пользователи открыли более 400 миллиардов PDF-файлов в продуктах Acrobat, а Adobe обработала более 8 миллиардов транзакций с электронными и цифровыми подписями. PDF стал неотъемлемой частью современного мира, оказав фундаментальное влияние на появление онлайн-печати.

Поиски совместимости

Формат файла PDF был впервые разработан в начале 90-х годов компанией Adobe Systems, той же компанией, которая представила нам Photoshop и Illustrator. Концепция PDF фактически началась с проекта Camelot в 1990 году. И сам Camelot был бы ничем без самой базовой идеи, PostScript, которая зародилась ещё в 1985 году и положила начало революции программного обеспечения для настольных издательских систем.

В те дни кроссплатформенная совместимость была кошмаром, что побудило доктора Джона Уорнока, соучредителя Adobe, инициировать этот проект. Его цель была проста в своей концепции, но амбициозна в исполнении: создать формат, который позволил бы любому отправлять любой документ в электронном виде кому-либо ещё, который смог бы прочитать и распечатать его с сохранённым форматированием.

Эти документы должны были быть доступны для просмотра на любом дисплее и печати на любом современном принтере — вне границ операционных систем, программных приложений или устройств. Для нас, избалованных пользователей компьютеров почти в конце первой четверти XXI века, это может не показаться чем-то особенным, но в 80-х и 90-х годах, когда персональные компьютеры только зарождались, это было большим делом.

Тогда нельзя было быть уверенным, какое программное обеспечение будeт у пользователя. Пользователи могли не знать, какие шрифты установлены на их машине. Если использовали тот, которого не было в репертуаре другого компьютера, это могло в лучшем случае испортить форматирование документа. Что ещё хуже, существовал разрыв между Mac и Windows. Многие были убеждены, что файл, созданный на Mac, невозможно открыть на Windows.

И простое размещение материалов в Интернете не было решением: это было время, когда нельзя было гарантировать, как веб-страница будет восприниматься с одного компьютера на другом или даже с одной версии браузера на другой. Всё было новым, всё постоянно развивалось, и просто нужно было смириться с тем, что тщательно продуманный макет может выглядеть тщательно выверенным только на отдельном конкретном компьютере.

В Camelot технологии PostScript и Display PostScript упоминались как реальное решение этой проблемы, помимо того факта, что для их работы требовались мощные процессоры, недоступные большинству пользователей в то время. В те дни использовали Windows 3.0 и System 6 (для компьютеров Mac).


Первым когда-либо созданным PDF-файлом было руководство пользователя для первой графической программы Adobe, Illustrator. Пособие было создано в 1991 году и изначально распространялось на дискетах.

Adobe много лет работала над этим проектом, и 15 июня 1993 года был официально выпущен первый PDF-редактор Acrobat 1.0. Первый набор продуктов включал Acrobat Reader, Acrobat Exchange и Adobe Distiller для создания и просмотра PDF-файлов и преобразования файлов PostScript в PDF-файлы соответственно. Первая версия поддерживала закладки, встроенные шрифты и изображения в RGB. То, что сегодня считается само собой разумеющимся, было революционным на тот момент.

От ноунейма до звезды

В первые дни PDF был в основном популярен в рабочих процессах настольных издательских систем. Массовое внедрение было медленным, чему способствовал тот факт, что Adobe Acrobat не был в свободном доступе. Когда Интернет начал распространяться по всему миру, PDF-файлы не получили всеобщего признания, как надеялись разработчики. Тогда было много проблем, которые мешали формату. Одной из них стало отсутствие поддержки гиперссылок.

Целостность формата и макета также рассматривалась как роскошь для обычных пользователей, когда приходилось отправлять файлы через модемы с коммутируемой связью, где небольшой текстовый файл будет отправлен за секунды, а PDF-файл мог надолго забить телефонную линию. И, несмотря на высокие амбиции Camelot, PDF-файлы оказались слишком тяжёлыми для многих компьютеров того времени.

Чтобы хоть как-то проникнуть на рынок, было решено сделать нечто, противоречащее принципам Adobe: раздать бесплатно. Когда вышел Adobe Reader 1.0, за программное обеспечение, которое позволяло просто читать PDF-файлы, приходилось заплатить 50 долларов. Неудивительно, что только профессионалы настольных издательских систем раскошелились бы на это программное обеспечение.


Adobe захотела, чтобы PDF-стандарт стал популярен, и ей пришлось изменить свой подход, и когда в 1994 году была выпущена версия 2.0, любой смог получить копию бесплатно. В то время многие люди внутри компании были категорически против этого решения. В конце концов, производство и обслуживание стоило им больших денег, а теперь они раздавали продукт даром. Но соучредитель Adobe Чарльз Гешке доверился своему чутью в отношении продукта, коиорый сегодня является одним из лучших бесплатных редакторов PDF. Как он сам сказал, отвечая на вопрос, почему продолжал инвестировать в Acrobat: «Инстинкты. Вы не можете анализировать рынок, которого никогда не существовало». Ему повезло, что другие продукты его компании, такие как Photoshop, оказались прибыльными, и пока доллары продолжали течь, у PDF было время, чтобы встать на ноги.

И встать на ноги удалось. Раздача Reader определённо придала формату импульс, и он постепенно увеличивал свою экспанисию. Всего через несколько лет он стал стандартом де-факто для печатных документов. С тех пор формат файла постоянно совершенствовался: функции безопасности, комментарии, функция поиска, подписи, преобразования или режим Liquid Mode для просмотра на мобильных устройствах (здесь уже используется ИИ под названием Sensei).

В 2005 году вариант PDF, известный как PDF/A, был разработан для использования при архивировании и долговременном хранении электронных документов. Этот формат отличается от PDF тем, что в нём намеренно отсутствуют функции, которые могли бы помешать достижению таких целей, как связывание шрифтов и программное обеспечение для шифрования. В том же году PDF/A стал стандартом де-юре (то есть официальным форматом документооборота).


Всё это время PDF оставался проприетарным стандартом, полностью принадлежащим и контролируемым Adobe. Однако это изменилось в 2008 году, когда он стал открытым стандартом ISO32000. С тех пор он находится под опекой Международной организации по стандартизации (ISO). Очевидно, Adobe по-прежнему сильно заинтересована в своём формате, но с тех пор у неё всего один голос, как и у любого другого члена комитета.

В 2006 году была выпущена последняя версия формата под контролем Adobe. Она представила улучшенную поддержку комментариев, улучшенную безопасность и встроенные настройки принтера, такие как выбор бумаги, количество копий и масштабирование. С тех пор Adobe добавила расширения, которые поддерживают только их программное обеспечение, что позволяет компании продолжать добавлять функции, независимо от того, что делает ISO. Недостатком этого является то, что любое стороннее программное обеспечение не работает.

Существуют стандарты PDF для самых разных целей: PDF/A для архивирования, PDF/UA для людей с ограниченными возможностями, PDF/E для проектирования, PDF/H для сектора здравоохранения, PDF/VT для переменных и транзакционной печати, PDF/X. Последний уже давно стал важнейшим форматом и в полиграфии, а его свойства внесли существенный вклад в развитие онлайн-печати. Введены дополнительные возможности, в том числе поддержка мультимедиа (3D-графика, аудио, видео), интерактивных форм и цифровых подписей, поддержка прозрачности, метаданных и слоёв. В 2017 году был выпущен PDF 2.0, в котором появилась поддержка расширенных функций, таких как 3D-модели и геопространственные данные, а также улучшены возможности доступа и безопасности.

MAC OS и PDF
Стоит немного отклониться в сторону Apple Macintosh и Mac OS X. Почему? Потому что PDF лежит в основе этой операционной системы с тех пор, как в сентябре 2000 года она была представлена как общедоступная бета-версия. До OS X Apple использовала QuickDraw для рендеринга изображений и текста на экране, но он был заменен на Quartz, собственным форматом файла которого является PDF. У Adobe никогда не было доли в OS X, и Apple не платила им никаких гонораров за использование стандарта PDF. Adobe выпустила справочный документ PDF для других компаний, чтобы они могли сами создавать PDF-файлы.

У Mac появилось огромное преимущество перед другими конкурирующими операционными системами: благодаря этому решению любое приложение может сохранить любой документ в формате PDF без необходимости в дополнительном программном обеспечении. Это очень удобно. А поскольку почти во всех приложениях есть команда «Файл»>«Печать», на этой платформе можно легко преобразовать практически любой документ в PDF.


На самом деле, фича выходит за рамки одного Mac. Поскольку операционные системы iPhone и iPad основаны на OS X, пользователи также могут сделать то же самое на мобильных устройствах Apple. Там процесс немного отличается: надо сделать снимок экрана документа или веб-страницы и выбрать «Вся страница» вместо «Экран», и вуаля: автоматическое создание PDF прямо на мобильной ОС.

Apple, несомненно, поступила дальновидно, когда с самого начала создала систему вокруг формата, который стал повсеместным.

Катализатор для онлайн-печати

Итак, что же такого особенного в PDF-файлах? Проще говоря, он сохраняет форматирование, дизайн, макет и даже встраивает шрифты, используемые в самом документе, поэтому любой компьютер в любом месте может просматривать и распечатывать PDF-файл, и он будет выглядеть именно так, как задумано.

Формат PDF многое упростил в печатной отрасли. Конечно, в первую очередь нужно было принять во внимание и внедрить специальные функции для печатного производства. Но как только стандарт обмена форматом — PDF/X — был полностью разработан, а Distiller заработал в фоновом режиме и его больше не нужно было настраивать вручную, работа в типографиях стала совершенно другой.

Но не только процессы создания, обмена данными, допечатной подготовки и изготовления печатных форм сегодня полностью отличаются от тех, что были в 1990-х, PDF- и онлайн-принтеры также впервые позволили обратиться к целевым группам, которые ранее не играли особой роли для типографий: от малого и микробизнеса до частных лиц. Бизнес-модель создания заданий на печать через интернет-магазин наверняка возникла бы и без PDF. Да, но функции PDF действительно положили начало этому развитию и, образно говоря, заложили основу для онлайн-печати в том виде, в каком мы её знаем.


И это ещё не все «ништяки». Adobe всегда поощряла другие компании создавать программное обеспечение для PDF-файлов. С момента своего появления в 1993 году справочники PDF развивались, и в настоящее время они являются более чем подробными. И лишь несоблюдение официальных рекомендаций Adobe, может отличать сегодняшние бесплатные редакторы от платных редакторов PDF. Стремясь обеспечить возможность открытия всех документов в бесплатной программе для чтения PDF-файлов, Adobe включила в свой код бесчисленное количество исключений для обработки таких «плохих» PDF-файлов. Это может объяснить, почему Reader является более крупным приложением, чем его конкуренты.

Будущее

Трудно сказать, что готовит будущее. Adobe покупала Flash, предполагая, что продукт окажется очередным прорывом, а в итоге он обернулся кошмаром глюков безопасности, а также головной болью из-за разрядки батарей мобильных устройств. К счастью, Flash больше нет с нами. Может ли такое случиться с PDF? Как говорится, вероятность мала, но никогда не равна нулю.

Возможно, самое большое препятствие, с которым сталкивается формат, — это мобильное пространство. По своей сути, PDF был разработан для сохранения форматирования документа, и это на самом деле проблема для маленьких экранов мобильного телефона (даже самые большие телефоны маленькие по сравнению с дисплеем компьютера), поэтому читатели должны масштабировать и перемещаться по странице, чтобы прочитать информацию, что далеко не удобно.

Однако в компьютерной сфере PDF-файлы действительно стали повсеместными. Этот формат по-прежнему доминирует в настольных издательских средах, он широко используется юридическими фирмами и корпорациями и в значительной степени используется по умолчанию для медицинских карт, счетов и многого другого. Ещё одним преимуществом PDF является его совместимость с другими форматами файлов. Например, документ Word можно преобразовать в файл PDF для удобства совместного использования, а файл PDF можно преобразовать обратно в документ Word для редактирования. Другие форматы, которые можно преобразовать в PDF или из него, включают Excel, PowerPoint и файлы изображений, такие как JPG и PNG.

В настоящее время это один из наиболее широко используемых типов файлов во всем мире. PDF используется отдельными лицами, предприятиями и организациями любого размера для создания, обмена и архивирования документов. PDF-файлы безопасны и могут быть защищены паролем, зашифрованы и сертифицированы для цифровых подписей. Это делает их идеальными для конфиденциальных документов, таких как контракты, юридические документы и финансовые отчеты. Он стал настолько распространённым, что многие государственные учреждения и суды требуют, чтобы документы представлялись в формате PDF.

Сообщается, что самым большим PDF-файлом из когда-либо созданных был документ на 10 000 страниц, созданный Европейским патентным ведомством. Документ был настолько большим, что его пришлось разделить на несколько файлов для совместного использования.


А наиболее просматриваемым PDF-файлом является американская налоговая форма IRS 1040. Каждый год миллионы людей в Соединенных Штатах используют эту форму для подачи налоговых деклараций, что делает её одним из самых просматриваемых и используемых PDF-файлов в мире.

В бизнес-контексте PDF используется для различных целей, таких как создание отчётов, презентаций и маркетинговых материалов. В личном контексте PDF обычно используется для создания резюме, сопроводительных писем и личных документов. Способность PDF поддерживать форматирование документов обеспечивает их профессиональный и последовательный вид.

PDF является важной частью движения безбумажного офиса, целью которого является сокращение использования бумаги на рабочих местах. Используя PDF-документы, предприятия могут сократить потребность в печати и хранении бумаги, что приводит к экономии средств и меньшему воздействию на окружающую среду. С появлением удалённой работы PDF стал важным форматом для компаний, чтобы обмениваться документами и сотрудничать с удалёнными командами. Пользователи также могут извлечь выгоду из перехода на безбумажную документацию, уменьшив беспорядок бумажных документов дома и упростив управление документами.

30-летняя история PDF является свидетельством силы инноваций и сотрудничества. Трудно представить мир без PDF, и совершенно очевидно, что этот универсальный формат файлов будет продолжать играть важную роль в том, как мы обмениваемся информацией и общаемся. Формат PDF продолжает развиваться и, что примечательно, до сих пор не имеет реальных конкурентов. Несмотря на свои недостатки, это, безусловно, удивительная история успеха. Этот формат прошёл долгий путь от своего начала и продолжает набирать обороты и находить новые применения у пользователей.