Позвольте представить: это Федор. Он — настоящий профессионал своего дела, мощный, как Минотавр. Только вот его личный лабиринт — это бесконечное выгорание на работе, а его рога упираются в потолок от постоянных попыток изменить жизнь.

Федор, как и многие из нас, часто решает: "С понедельника бегаю, прохожу курсы, правильно питаюсь!" Но запала хватает лишь на пару недель, а потом — откат. Почему? Все просто: Минотавр Федор пытается втиснуть новое в старый, тесный распорядок, вытесняя то, что и так еле держится.

Чтобы выбраться из этого лабиринта, нужна не сила, а система.

Когда-то Федор, оправдываясь работой, забивал на семью, друзей, спорт и здоровье. Итог предсказуем: полное выгорание и бунт организма. Это стало его переломным моментом: он понял, что пора перестать быть жертвой обстоятельств и пересмотреть подходы к организации времени и пространства.

В этой статье хочу поделиться системой, которая позволит не откладывать дела, найти свой work-life balance и достигнуть гармонии.

Уже год тестирую этот подход - работает! Теперь есть время для спорта, семьи, обучения и творчества — без ущерба для его карьеры. Качество жизни выросло, и я чувствует себя живым.

Все чаще слышу схожие стоны из лабиринтов коллег, и решил поделиться своим опытом.

Приглашаю и вас к его костру: давайте поговорим о том, как навести порядок и превратить его в образ жизни, а не во временное, бессмысленное метание по лабиринту!

Статья получилась довольно объемной, и разделена на три части:

1. Ревизия целей. Поработаем с целями, проведем их ревизию.

2. Распорядок. Определим "слоты", в которые поместим дела.

3. Внедрение. Раскидаем цели по слотам, обсудим многопоточность, ритм и технику безопасности.

Но прежде всего, определим, куда мы стремимся, что такое порядок.

Что такое порядок

Проще понять, что такое беспорядок. Это когда вещи лежат не на своём месте, а у некоторых вещей вовсе нет своего места.

В контексте расписания вещь — это цель (дело). Другими словами, порядок — это когда каждой цели вашей жизни есть место.

Часто, когда мы хотим изменить свою жизнь, начинаем добавлять какие-то цели в ущерб другим целям. Такие изменения длятся недолго — насколько хватит силы воли. Однако распорядок — лишь отчасти сила воли, в основном это система созданная на основе баланса.

Часть 1. Ревизия целей

Цели можно подразделить на три типа

• Цели обеспечения

• Цели развития

• Цели "фейерверки"

1. Цели Обеспечения

Каждая вещь, которой мы владеем, нуждается в обслуживании. Наше собственное тело нуждается, наши родные и близкие, как бы это ни звучало, также нуждаются в обслуживании. Если мы хотим найти баланс, навести порядок в расписании, найти эту самую гармонию, нам нужно бережно отнестись к этому вопросу.

Поэтому составляем список всех накопившихся дел обеспечения, например:

• Проведать родителей;

• Записаться к врачу;

• Провести генеральную уборку и так далее.

Не тревожьтесь: это не нужно делать всё и сразу. Будем кушать слона по кусочкам. Выполнить все эти дела одномоментно — самоубийство. Но и игнорировать нельзя! Важно составить список.

2. Цели Развития

Выпишите все ваши глобальные мечты, это будут ваши цели развития. В этом вопросе очень помогает техника "интервью с будущим собой".

Интервью с будущим собой

По слухам, многие Нобелевские лауреаты использовали эту технику. Она довольно-таки проста:

1. Надо представить такую картинку будущего себя, которая будет вас вдохновлять.

2. Посмотрите на себя со стороны, докрутите картинку до состояния, при котором вы сами у себя будете вызывать восхищение.

3. Затем посмотрите изнутри самого себя в будущем, почувствуйте это состояние.

4. Также можно немного докрутить картинку до идеала.

5. Завершающим этапом проведите интервью сами с собой.

Данная техника, вероятно, подсветит аспекты, о которых вы и не думали. Других подробностей нет, просто расслабьтесь и поговорите по душам сами с идеальным собой из будущего.

3. Цели "Фейерверки"

Дела-«фейерверки» — это ваше эмоциональное топливо, которое дарит ощущение яркости и полноты жизни. Это ваши детские мечты и маленькие «хочу».

Такие дела могут занять совсем немного времени, а могут, наоборот, потребовать значительных инвестиций ресурсов, однако этот вид дел совершенно необходим.

Нужно вспомнить всё-всё-всё, что мы когда-либо хотели: начиная от каких-то мелочей и глупостей (например, купить чупа-чупс с определённым вкусом). Будьте смелыми — выписывайте всё! Позже будем это фильтровать и разбираться, что с этим делать. Сейчас выписываем всё, что приходит в голову.

Небольшое предостережение: на эту работу может уйти довольно много времени — может быть, день, может быть, неделя, может быть, месяц. Хотя на самом деле, понимание того, что вы хотите — это, вероятно, работа на всю жизнь. Поэтому не гоните лошадей, дайте себе время подумать.

Важная особенность — они спонтанны, и их не нужно планировать. Наша задача — не вписать конкретное дело в расписание, а создать для него возможность. Нужно выделить в своём графике место и в бюджете денег для таких «фейерверков».

Примерами таких дел могут быть: подняться на маленькую гору, устроить длительный пеший поход, попробовать новый экстремальный вид спорта, съездить на фестиваль или совершить спонтанное путешествие.

Есть техника, которая поможет активировать поиск целей "фейерверков".

Детские мечты

Вспомните свои детские мечты. О чём вы мечтали в детстве? Детские мечты и маленькие детские хотелки — это большой ресурс! Когда вы заглядываете на чердак откапывать среди груды хлама, покрытого пылью и паутиной, свои детские мечты и желания, и наконец реализуете — это освобождает место для чего-то нового и возвращает вашу энергию. Детские мечты — это мощное эмоциональное топливо.

Фильтрация целей

Отлично! Когда собрали список всех целей и желаний, пришло время немного его отфильтровать.

Не все мечты и желания на самом деле наши. Часто это маркетинг, общественное мнение, желание быть не хуже, или желание-заменитель/желание-средство.

Исполнение не своих желаний — опустошает. С большой вероятностью вы ощутите разочарование. Зачем это нужно?

Цепочка «Почему?»

Данная техника позволяет отличить свои истинные цели. Методика проста: берём каждое желание и задаём вопрос: «Почему/Зачем?»

Пример: — Я хочу выучить английский. — Почему? — Чтобы работать в крупной иностранной компании. — Почему? — Чтобы много зарабатывать. — Зачем? — Чтобы купить землю и высаживать на ней лес. — Почему? — Не знаю, мне это просто нравится.

Видите, как цепочка привела нас от цели-средства (изучение английского) к истинной цели (высаживание деревьев)?

Истинная цель — это та, которая вызывает у вас приятное ощущение, когда вы её представляете, и на вопрос «почему?» вы не можете ответить ничего, кроме «просто нравится». Часто мы тратим годы на достижение целей-средств, забывая об истинной мечте.

Проверьте все свои мечты и желания, будьте готовы удивляться, но не торопитесь — это довольно трудоёмкая задача.

Отлично! Мы собрали дела которые нам необходимо сделать и дела которые мы хотим сделать. В следующей части поговорим, как найти всему этом место в своей жизни.

Часть 2. Распорядок

Якобы на собеседовании в какую-то корпорацию был такой вопрос: «Как запихнуть жирафа в шкаф?» И ответ был такой: «Открыть шкаф, запихнуть жирафа, закрыть шкаф.» К сожалению, такой подход никак не сработает с распорядком. Как бы мы ни хотели запихнуть в наш шкаф распорядка всё – не получится. Однако можем грамотно распланировать шкаф таким образом, чтобы в нём нашлось место для всего самого необходимого.

В этой части поговорим о том, как спроектировать наш распорядок ("шкаф"), чтобы там нашлось место для всего, что нам необходимо, и чтобы оно было под рукой. А в следующей статье поговорим о том, что же делать с теми делами ("вещами"), которым не нашлось места.

Наведение порядка в шкафу – та ещё задачка. Наша задача – расположить в нём максимальное количество вещей, сохранив удобство использования.

Располагать следует в таком порядке: сначала располагаем все самые крупные и самые часто используемые вещи. Затем вещи поменьше и в конце – мелочёвку в незаполненные слоты.

С чего начать? С определения размера шкафа.

Уровень 0: Рамки — «размер шкафа»

Фундамент любого распорядка – это его временные рамки. Если мы говорим про распорядок рабочего дня, то он, как правило, ограничен 8 часами. Если про личный распорядок – режим сна это и есть размер шкафа.

Медицинские рекомендации – ложиться до 23:00 и спать не меньше 7,5 часов (5 полных циклов сна). Размер шкафа в таком случае – 16,5 часов. Если вы не высыпаетесь и плохо себя чувствуете, любой распорядок будет сломан.

Чтобы наладить режим, нужно ложиться и вставать в одно и то же время. Поначалу это может быть сложно, но не корите себя, если не получится сразу. Тело не может быстро адаптироваться, и выработка гормонов напрямую связана с тем, во сколько мы ложимся и встаём.

На привыкание уйдёт как минимум одна неделя. Вы можете спросить: а как же быть с выходными, встречами с друзьями и походами в кино? Конечно, ложиться и вставать в одно время семь дней в неделю сложно. Достаточно придерживаться режима пять дней в неделю. Небольшой сбой в выходные не окажет значительного влияния на ваш организм, а отсутствие нагрузки в эти дни компенсирует возможный недостаток энергии.

Определим границы:

Подъём – 06:20;

Отбой – 22:50;

Я использую такой график, вы можете использовать любой другой.

Уровень 1: Крупные дела — «Обеспечение»

Когда основа в виде режима сна заложена, пришло время наполнить шкаф самым крупным.

У каждого на текущем этапе жизни есть основное дело – работа, бизнес, обучение, исследования. Основная деятельность, которой уделяем больше всего времени. Заполняем распорядок этим делом в первую очередь..

Я заполню свой:

Подъём – 06:20; 

Начало работы – 10:00;

Окончание работы – 19:00;

Отбой – 22:50;

Казалось бы, вот и все крупные дела. Однако, если мы хотим быть достаточно эффективными, на этом же уровне нам нужно найти место для физического и духовного обеспечения.

Под физическим обеспечением понимаю здоровье и спорт. Под духовным — ощущение, что вы не просто существуете, а действительно живёте.

Физическое обеспечение

• Здоровье: Если в организме сбои, не будет сил на плотный график. Ниже мы ещё поговорим про ритм и как находить время на здоровье, однако подсвечу уже сейчас: пройдите комплексное обследование, особенно если вам за 30, лучше узнать о себе что-то новое в этом вопросе как можно раньше. Уделите внимание вопросам питания и витаминов — это ваше топливо, без которого далеко не уедешь.

• Спорт: Найдите время для физической активности. Прогулка — от 30 минут до 2 часов в день. Её можно совмещать с другими делами, например, со звонками, прослушиванием подкастов или написанием этой статьи. Также включите в график зарядку и групповую тренировку 1–3 раза в неделю. Дома проще отказаться от тренировки, чем в спортзале, а в спортзале — чем на групповом занятии. Используйте этот принцип, чтобы снизить сопротивление.

• Питание: Ваш ресурс напрямую зависит от того, что вы едите. Постарайтесь отказаться от быстрых углеводов  Они создают скачки глюкозы, которые изнашивают организм и мешают стабильно работать, а также от продуктов глубокой переработки, это канцероген номер один по данным всемирной организации здравоохранения.

Духовное обеспечение

Найдите время, чтобы жить. Утро — лучшее время для сложной и ответственной работы, а вечер — ваше законное время для расслабления. Не пытайтесь решать сложные задачи по ночам. Уделите это время друзьям, близким и делам – «фейерверкам». Я когда-то работал по 12 часов без выходных, и через три недели вообще не мог заставить себя вновь. Каждый день находите время, чтобы отдохнуть, иначе рискуете перегореть и потерять гораздо больше.

Мой вариант выглядит так: 

Подъём – 06:20; 

Прогулка – 07:00–09:00; 

Завтрак – 09:30-10:00;

Начало работы – 10:00;

Обед – 11:30-12:00;

Ужин – 16:00-16:30;

Окончание работы – 19:00; 

Семья/Друзья/Спорт – 20:00; 

Отбой – 22:50.

На семью и спорт я выделяю вечерний слот, который у меня начинается с 8 вечера. Иногда могут быть задержки на работе либо какие-то дела по дому, нужно дать им место. 

Здесь же планируем время на питание — это важные дела обеспечения. Я придерживаюсь интервального голодания, мне такой режим питания идеально подходит; если захотите повторить — проконсультируйтесь с врачом.

Стать Мистером Олимпия — не входит в мои планы. Чтобы поддерживать тонус, достаточно и 20 минут силовой тренировки в день. Я выполняю её с утра. Вполне достаточно для full body с одним подходом в каждом упражнении.

Слот с прогулкой довольно объёмен. У вас могут появиться вопросы: как же мы дальше будем заполнять распорядок? Впереди ещё много работы. Есть один хак, о котором мы поговорим ниже.

Уровень 2: Средние дела — «Долгострои» и Достижения

Когда шкаф заполнен крупными вещами — делами по обеспечению здоровья и морального духа, —появляется достаточно энергии, чтобы вместить в него более мелкие дела. Это долгострои – мечты и цели, которые невозможно выполнить быстро. Они требуют постоянных усилий на протяжении многих лет, и у них должны быть чёткие критерии реализации.

Подход к планированию таких дел отличается. Нужно выписать глобальные достижения, которые вы хотели бы реализовать за жизнь. Например: стать писателем, построить школу, создать собственный бизнес. К этому моменту у вас уже есть готовый список, однако если нет — в этом вам поможет техника «Интервью с будущим собой», о которой мы говорили в первой части.

Планируйте каждое достижение так, будто это ваша единственная цель на всю жизнь. Например, если вы хотите стать писателем, распишите план на три года: в первые три года — первая книга, в следующие три — вторая, и так далее. Повторите с остальными «долгостроями».

Когда проделаете эту работу, почувствуете, что действительно важно сейчас, а что может подождать. В соответствии с этим ощущением скорректируйте план. То, что действительно важно и хочется сделать в ближайшее время, ставьте в параллель. В рамках крупного, годового планирования можно заниматься несколькими долгостроями одновременно: об этом поговорим в следующей статье про ритм.

Планы надо пересматривать раз в полгода — личный рецепт. Остальные дела, которые отложите, перестанут «зудеть» в голове. Вы найдёте для них место, пусть и в будущем, и освободите свою ментальную энергию.

Если есть глобальная цель, которая вызывает душевный отклик, — вероятно, это цель-миссия. Её стоит сделать приоритетной и выполнять на протяжении всей жизни. Это подарит чувство, что вы действительно живёте не зря.

Сколько времени планировать?

На такие дела, как правило, остаётся не так много времени, как хотелось бы, однако и совсем короткие интервалы не подойдут.

Планируйте время на такие дела интервалами, кратными 45 минутам. По моим личным наблюдениям, это тот период, когда можно выдерживать плотную концентрацию. После этого появляются отвлекающие факторы. К этому времени добавляю 15 минут на подготовку к процессу. Таким образом, минимальный интервал получается 1 час. Далее — 1 час 45 минут, затем 2,5 часа, и так далее. Планирование в таких интервалах позволяет жонглировать делами, как конструктором, и менять их местами без лишних проблем, потому что в каждом блоке заложено время на «налаживание».

Мой вариант выглядит так: 

Подъём – 06:20; 

Прогулка – 07:00–09:00;

Долгострой – 07:00-09:30;

Завтрак – 09:30-10:00;

Начало работы – 10:00;

Обед – 11:30-12:00;

Ужин – 16:00-16:30;

Обед – 11:30 - 12:00;

Окончание работы – 19:00; 

Семья/Друзья/Спорт – 20:00; 

Отбой – 22:50;

В моём распорядке - два с половиной часа на долгострои. Часто дроблю это время на два интервала по часу и один интервал по полчаса. Это позволяет мне пусть медленно, прорастать корнями в разные, интересные мне сферы. Например, один час я посвящаю обучению, второй час – писательству. Полчаса – экспериментам.

Жёсткие временные рамки поначалу сдавливают, но через недельку-другую привыкаешь, начинаешь трезво оценивать временны́е затраты и быстро запускать работу.

В следующей часть поговорим про ритм, забегая вперёд – некоторые спринты посвящаю исключительно одному делу, одной сфере, когда нужно сделать рывок.

Можно заметить, что долгострой накладывается на время прогулки. Это пример многопоточности: прогулка не требует большой концентрации внимания, а слушать лекции, решать задачки или писать статью можно и на ходу. Встроенная функция голосового набора и проговаривания текста очень помогает, 90% работы над этой статьёй было выполнено на ходу во время прогулки. Однако, конечно, не всё может быть выполнено на ходу, и в этом случае время прогулки можно сократить. Но я настоятельно советую найти место для часовой прогулки каждый день. В идеале – полуторачасовой: это необходимое время для выполнения 10 000 шагов. Прогулка – это про здоровье, психическое расслабление, новые эмоции, маленькие приключения. Найдите этому место в своей жизни.

Уровень 3: мелочь и «дела-копилки»

Мелочь , а приятно

После того как вы заполнили шкаф крупными вещами (обеспечение) и вещами поменьше (долгострои), осталось много целей, которые хотелось бы реализовать. Например, научиться рисовать, подкачаться, сесть на шпагат, регулярно читать, стоять на гвоздях, выполнять упражнения для развития памяти и мышления, заниматься английским и так далее. Времени в расписании почти не остается, а выполнять хочется. На такие дела я выделяю до 30 минут в день, больше не получается, но даже этого достаточно. Каждый день вкладывая немного ресурса мы продолжаем прогрессировать, пусть и довольно медленно, но это лучше чем ничего. Если хочется большего прогресса - стоит перенести цель в цель "достижение" и закладывать больше времени.

Такие дела я называю «делами-копилками». Каждый раз вы кладёте маленькую монетку в свою копилку. Поскольку делаете регулярно, со временем накапливаете состояние в виде приятных и полезных навыков. Например, вот так выглядят мои дела копилки:

• Силовая тренировка - 20 минут;

• Рисование - 30 минут;

• Шпагат - 2 минуты;

• Стойка на гвоздях - 1 минута;

• Упражнения для интеллекта - 3 минуты;

• Вечерняя табата (для тонуса) - 7 минут;

• Чтение - 15 минут;

Такие дела, на мой взгляд, можно не прописывать в распорядке. Достаточно создать себе чек-лист где-нибудь в заметках и в конце дня отмечать, что было выполнено. Для этих дел, например для растяжки, уже есть место в нашем распорядке утром, и мы заполняем уже существующий слот. 15 минут на чтение вечером запланировать не так-то просто: в течение дня мелкие смещения могут накапливаться, и если мы будем привязываться вечером к какому-то конкретному времени, будем излишне стрессовать. Гармоничнее всего просто поставить это в свой чек-лист. Регулярное заполнение чек-листа будет напоминать об этом деле, и запланированная мелочь либо отвалится за ненадобностью, либо начнёт регулярно выполняться.

Теперь расписание выглядит так, копилки размещены в свободных слотах: 

Подъём (силая + растяжка + гвозди)  – 06:20; 

Прогулка – 07:00–09:00;

Долгострой – 07:00-09:30;

Завтрак – 09:30-10:00;

Начало работы – 10:00;

Рисование – 11:00-11:30; (заслуживает отдельного внимания)

Обед – 11:30-12:00;

Ужин – 16:00-16:30;

Обед – 11:30 - 12:00;

Окончание работы + Табата – 19:00; 

Семья/Друзья/Спорт + Чтение – 20:00; 

Отбой – 22:50;

Обратите внимание, что рисование встроенно прямо в рабочий день. В это время идет дэйли созвон, но активное участие требуется довольно редко. Я использую эти пол часа чтобы рисовать. Можно например в это время делать силовую тренировку. Но не все дела можно выполнять параллельно. В следующей части поговорим про многопоточность.

Заключение к части 2

Может возникнуть вопрос: реализация моих желаний по прежнему требует гораздо большего места, чем есть у меня в «шкафу». А я ещё обращу ваше внимание на то, что ваш «шкаф» с годами будет становиться всё меньше и меньше. Так как же быть? Делегировать. В этой концепции становится понятно, сколько вы можете себе позволить достижения цели, и, соответственно, если у вас нет места для реализации того, что вы хотите, вам придётся найти дополнительные «шкафы». Другими словами, вам придётся научиться делегировать. Но это уже тема отдельной лекции и какого-нибудь курса по бизнесу.

Хочу ещё раз подчеркнуть – по сути, мы проектируем не само наполнение шкафа, мы проектируем размеры всех полочек нашего шкафа, а что положить на эти полочки – вопрос вашей фантазии, а также ритма.

В следующей части поговорим о том, как использовать ритм и многопоточность, а также обсудим технику безопасности, чтобы плотный распорядок приносил пользу, а не убивал.

Часть 3. Внедрение

В прошлых частях обсудили, как определиться с целями и задачами, а также как найти место в нашем распорядке для большинства из них. В этой статье поговорим о том, как ещё больше уплотнить график и не сойти с ума, а также как внедрить распорядок в свою жизнь и сделать это комфортным образом жизни, а не просто временным экстримом.

Многопоточность в расписании

Речь идёт о так называемой многозадачности. Последние исследования нейробиологии однозначно говорят нам: многозадачность — это миф. Мозг способен выполнять только одну задачу в единицу времени, а многозадачность — это иллюзия, всего лишь быстрое переключение между задачами. Переключение между задачами требует дополнительных ресурсов, поэтому эффективнее заниматься какой-то одной задачей. И, казалось бы, автор, чего ты тут изобретаешь?

Интеллектуальная работа, требующая фокуса, действительно должна быть только одной задачей в единицу времени. Однако вы можете подмешивать физические задачи или совмещать две, а может быть, и более интеллектуальных задач, которые не требуют концентрации внимания.

Посмотрите на домохозяек! Моет посуду, приглядывает за ребёнком, готовит еду, ещё и смотрит сериал или говорит по телефону! Многие задачи не требуют постоянной концентрации внимания, а лишь регулярного, кратковременного переключения для контроля процесса..

Например, 90% работы над этой статьёй было произведено на ходу во время прогулки. Вполне комфортно гулять и при этом что-то наговаривать в заметки телефона. Здесь мы закрываем цель в 10 000 шагов каждый день без ущерба целедостижению.

Другой пример: во время ежедневного рабочего созвона вполне комфортно рисовать. Это пример двух дел, которые не требуют жёсткой концентрации внимания. И, конечно, расходуется дополнительная энергия на переключение между задачами, но задачи достаточно простые, и переключение не снижает эффективность.

Ритм

Невозможно сыграть красивую мелодию одной лишь нотой, хотя авторы «в траве сидел кузнечик» могут со мной поспорить, а нет не могут.

Так и мы не сможем жить полной жизнью если у нас будет только один вариант расписание. Расписание это аккорды, которых мы наслаждаемся своей жизнью. Однако между двумя аккордами должно быть паузы, и паузы также важны как и ноты. Все вместе это создает ритм. 

Период расслабления или глобальный выдох

Идеальное расписание, забитое под завязку, должно чередоваться с периодом расслабления.

Распорядок и дисциплина — это прекрасные инструменты, с помощью которых можно отсечь всё лишнее и сфокусироваться на главном. Однако наш интеллект слишком ограничен, а жизнь слишком непредсказуема, чтобы мы могли точно определить, что на самом деле является главным, а что — лишним.

Именно поэтому, чтобы подружить дисциплину с непредсказуемостью, необходимо планировать «глобальный выдох». Это период, когда вы полностью отпускаете штурвал и позволяете себе отказаться от любого расписания. Например, вы можете запланировать отдых на одну-три недели после каждых шести недель плотной работы. Это время для спонтанных приключений, незапланированного отдыха и исследования мира без рамок и границ.

Можно долго и небезуспешно бороться с речным потоком, пытаясь плыть против течения. Но иногда намного эффективнее отпустить контроль и позволить потоку подхватить тебя. Кто знает, вполне возможно, он вынесет тебя в необычное, живописное место, о котором ты даже и не догадывался.

«Глобальный выдох» — это не сбой в системе, а её неотъемлемая часть. Это пространство для чуда, которого не было в твоих планах.

Глобальный выдох — это законное место для больших дел-«фейерверков».

Есть такое возражение: крупному заводу нужно несколько сотен миллионов, только чтобы запуститься. Поэтому останавливать и запускать завод — это глупость, и такое же должно быть в расписании человека. Однако у меня есть контрпример. 

Возьмём семя любого дерева. Саженец желательно выращивать на протяжении двух лет, и, казалось бы, раз уж мы контролируем условия, давай создадим условия для постоянного роста: нужную продолжительность дня, будем подкармливать. В реальности такой саженец, когда его высадят в природу, скорее всего, умрёт. Потому что зимний период, период отдыха, — очень важен для живого организма. Это период укрепления, без которого не будет периода роста. Человек ближе к растению, нежели к заводу, и человеку также важен период отдыха. Это его период укрепления, без которого невозможен дальнейший рост.

Период укрепления

Всем нам нужно выделять ресурсы на укрепление: позаботиться о здоровье, позаботиться о своих близких, провести генеральную уборку как в доме, так и на предприятии, и на всё это нужно время. Я предлагаю находить для этого место. Иногда это можно совместить с периодом расслабления (глобальным выдохом), но не всегда. Поэтому будьте готовы выделить на это дополнительное время и ресурсы.

Этот период необходим, чтобы закрыть старые долги, и подготовиться к новому погружению.

Период посева

Бывают такие периоды, как например период посева в сельском хозяйстве, когда нужно отложить все дела и уделить внимание одному делу. Одновременно прорастание в разные сферы, безусловно поднимает боевой дух, особенно когда появляются первые успехи и там и тут, однако, чтобы преодолеть какую-то преграду или взойти на некую гору – нужно в моменте сконцентрировано поработать. Для этого и нужен «период посева», тот период когда мы прикладываем значительное количество усилий в одной сфере игнорируй все остальные. Это позволит быстрее продвинуться. Однако не стоит использовать только этот период, отложенные дела и цели будут зудеть в голове, снижать ваш моральный дух и вести к перегоранию. Подобный период стоит применять с осторожностью.

Техника безопасности

На словах-то всё всегда хорошо, а вот на деле…

Давайте поговорим о том, какие сложности вас поджидают на пути к балансу в своём расписании.

Принцип минимального шага

Итак, вы определили свои истинные цели. Возможно, их много, и они кажутся недостижимыми. Это нормально. Следующий шаг — научиться внедрять их в свою жизнь, не сгорая от напряжения. В этом нам поможет принцип минимального шага.

Любая новая привычка должна быть упрощена до самого простого действия, которое можно выполнить с минимальными усилиями. В идеале, оно должно состоять не более чем из трёх шагов. Если действий больше, ваш мозг, стремясь сэкономить энергию, будет саботировать эту привычку, и вы просто забудете о ней.

Алгоритм внедрения: начните с минимально рабочего продукта. Сделайте что-то, что потребует от вас совсем немного усилий, но уже принесёт положительный эффект.

Например, возьмём чеклист наших целей и копилок. Можно было бы создать в Excel таблицу, в которой по датам будет все прописано, будут заполняться прогресс бары и так далее. Но это потребует на самом деле около часа времени, а то и больше если вы не продвинутый пользователь Excel. Минимальным шагом будет создание списка чекбоксов в заметке в телефоне. Это займет 5-10 минут, минимум усилий, а польза практически та же самая.

Дайте себе неделю или две на такой эксперимент, и вы увидите, как новая привычка приживётся. После этого можно постепенно усложнять и добавлять новые действия.

Главное — не пытайтесь сразу создать идеальное расписание. Наш организм не может перестроиться за один день, ему нужно время.

Практика благодарности

Находите, за что вы благодарны, причём старайтесь увидеть даже мелочь. Часто игнорируем мелочи, считаем, что это само собой разумеется. Но на самом деле чистая вода, свежий воздух, солнце — это есть не у каждого человека в мире. Не у каждого человека есть крыша над головой, не у каждого человека есть одежда, не у каждого человека есть еда каждый день, и мы часто об этом забываем и хотим всё большего и большего. В этом нет ничего плохого, это, вероятно, и является нашим эволюционным преимуществом. Однако у любого явления есть как положительные, так и отрицательные стороны, и цена желания большего — это самобичевание и перегорание. Поэтому очень важно периодически позволять себе останавливаться и спрашивать: а чего я уже достиг, что у меня уже есть, чего нет у других? И вы удивитесь тому, как эта практика снизит ваш уровень стресса и позволит действительно морально выдохнуть.

Будьте бережны к себе

Когда мы ругаем себя за ошибки, то создаём замкнутый круг: самобичевание порождает стресс, а стресс — новые ошибки. Настройтесь сразу на то, что не всё получится идеально, и это абсолютно нормально.

Создание гармоничного расписания — это не спринт, а марафон. Оно требует терпения, гибкости и, самое главное, бережного отношения к себе.

Дружба с прокрастинацией

Даже если ваше расписание идеально, иногда бывает сложно заставить себя начать дело. Это не лень, а сопротивление. 

Первым делом в таких случаях я начинаю просматривать уже сделанную работу, 10-15 минут достаточно чтобы войти в контекст и далее поток уже сам подхватывает.

Бывает этого недостаточно и не получается себя никак настроить на работу. В этом случае нужно потратить на дело минимум усилий. Выполнить какой-то незначительный, маленький шаг. Это сохранит ваш боевой дух, если просто отложить дело, в конце дня вы будете себя корить за то, что ничего не сделали, это лишний раз поднимет уровень стресса и снизит шансы на успех. К тому же маленький шаг это тоже прогресс и в процессе работы вас может подхватить поток и вы отработаете все положенное время.

Наш мозг стремится сэкономить ресурсы, поэтому, если вы позволите себе отложить дело, не выполнив даже минимального шага, он сочтёт это неплохой стратегии экономии ресурсов и откладывание дела станет регулярным.

Однако, причина почему мозг не выделяет дофамин на эту цель может быть непросто усталостью.

Задайте себе вопрос: является ли эта цель действительно вашей? Возможно, это цель-средство или навязанная цель, и ваше подсознание сопротивляется её выполнению.

Если же цель действительно ваша, но прокрастинация всё равно присутствует, это может быть по следующим причинам:

Отсутствие видения будущего

Ваша цель должна быть чёткой, с ясными критериями исполнения. Если вы не можете представить, как будет выглядеть её достижение, если вы не видите себя с уже достигнутой целью – будете топтаться на месте.

Иногда проблема в том, что цель слишком большая. Наша оперативная память ограничена, поэтому мы не можем удержать в голове всю картину. В этом случае «слона нужно есть по кусочкам»: разбейте большую цель на группы, а группы — на подгруппы. Это значительная работа, но она позволит вам увидеть прогресс и даст мозгу ресурсы, необходимые для движения вперёд.

Отсутствие видимости прогресса

Наш мозг — словно строгий бухгалтер. Он выделяет ресурс (дофамин) на достижение цели, но если доход от деятельности (ощущение прогресса) не превышает расход, то мотивация снижается. Намотайте себе на ус, если вы – сом: если вы не покажете своему внутреннему бухгалтеру, что «дебет сошёлся с кредитом», он перекроет кран с дофамином.

Чтобы избежать этого, нужно обязательно фиксировать результат своей деятельности. Помните: фиксация должна быть максимально простой, занимать минимум времени и сил. Если она будет отнимать много ресурса, вы бросите и её, и само дело. Фиксируя результат, вы не только подпитываете свой мозг дофамином, но и получаете обратную связь. 

Непредвиденные сбои

Жизнь непредсказуема, и даже самое идеальное расписание не застраховано от сбоев. Важно не то, случатся ли они, а то, как вы на них реагируете.

Мелкие сбои (5–10 минут)

Смещение графика на 5–10 минут — это почти неизбежность. В такой ситуации возникает соблазн выкинуть какое-то дело, чтобы «догнать» расписание. Это ловушка мозга, который пытается сэкономить ресурсы. Наша задача — показать ему, что вы всё равно будете заниматься этим делом. Неважно, сколько оно займёт: 5 минут или полчаса — сделайте его по минимуму, но обязательно. Такой подход со временем делает расписание более устойчивым, а соблазн отменять дела исчезает.

Крупные сбои (болезнь, форс-мажор)

Когда случается серьёзный сбой, первое, что нужно понять, — это случайность, психосоматика или неучтенная сфера?

• Если это случайность, просто позвольте себе уладить все дела и отдохнуть. Не корите себя. Восстановившись, вы сможете вернуться в колею.

• Если это психосоматика, возможно, вы на грани выгорания или ваше подсознание сопротивляется не своей цели. В таком случае дайте себе внеплановый отдых от двух дней до двух недель. Смена обстановки поможет вырваться из «застарелых оков» и взглянуть на ситуацию под новым углом.

И помните: просыпайтесь в одно и то же время, независимо от того, во сколько вы легли. Если вы задержались вечером, есть соблазн встать попозже, но это верный путь окончательно «рассыпать» расписание. Строгость к себе в этом вопросе будет мотивировать вас ложиться вовремя. Однако хочу вас предостеречь: если вы постоянно пренебрегаете сном, поздно ложитесь, но встаёте рано, это скользкая дорожка. Сон жизненно необходим нашему организму. Если вы регулярно нарушаете свой режим, это повод взять отдых от расписания и как следует выспаться.

Неучтенная сфера

Бывает, мы просто что-то не учли, и этот недочёт требует обратить на него внимание здесь и сейчас. Это нормально, назовём это «неучтенная сфера».

Неучтенная сфера может не терпеть задержек. Обычно, если она ворвалась в жизнь, значит, её уже невозможно отложить. Дайте этой сфере место сейчас. Затем проанализируйте, куда бы вы могли это расположить. Важно понять: это сфера развития или укрепления, и расположить в соответствующий период.

Минимальное усилие и порядок вещей

Слышали простой способ отказаться от сладкого? Надо класть его на верхнюю полку.

Это забавно, но факт — если, чтобы сделать какое-то дело, нам нужно банально поставить стул и достать с верхней полки, скорее всего, мы забудем об этом деле. Поэтому нежелательные привычки откладывайте на верхние полки, а то, что вы хотите привнести в свой образ жизни, — должно быть максимально доступно, требовать минимальных усилий, чтобы начать. Это потребует организации вашего пространства, но облегчит изменение образа жизни.

Если вы хотите научиться рисовать, пусть карандаш и скетчбук всегда будут на вашем рабочем столе. Если хотите научиться играть на гитаре, то гитара также будет возле вашего рабочего места. Спортивный инвентарь не должен быть где-то в шкафу. Если нет места для каких-то крутых и красивых стеллажей — подойдёт обычный ящик. Да, да, стыдно признать, но мой спортивный инвентарь, гантели блины резинки и прочее, лежат просто в садовом пластиковым ящике на полу возле рабочего стола, зато полностью соответствует принципу минимального шага.

Цифровая гигиена и фокус

В современном мире наше внимание — это главный ресурс. Однако его постоянно пытаются украсть уведомления, бесконечные ленты новостей и мессенджеры. Они создают иллюзию бурной деятельности, но на самом деле разрушают концентрацию.

Одним из самых коварных пожирателей времени является привычка брать в руки телефон сразу после пробуждения. Порой это занимает всего 5–15 минут, но это настоящая катастрофа, особенно если утром вы планируете заниматься важными «делами-копилками». Мой личный рецепт очень прост: проснувшись, я беру телефон, отключаю будильник и сразу же откладываю его подальше. После этого иду заниматься своими делами. Всё равно ранним утром нет срочных сообщений, а это простое действие помогает сэкономить мне массу времени.

Заключение: Финальное слово

Поздравляю, мы прошли весь путь: от поиска истинных целей, и расположения слотов времени до техники внедрения и безопасности. Теперь у вас есть все необходимые инструменты.

Распорядок — это не строгая тюрьма, а инструмент для создания свободы. Это способ освободить себя от постоянного стресса, суеты и ощущения, что жизнь проходит мимо. Вы создали не просто график, а гармоничное пространство для себя и своих близких, для больших целей и маленьких радостей.

Помните, что порядок — это не самоцель. Истинная ценность вашей новой системы не в том, насколько она идеальна, а в том, насколько она делает вас счастливым. Используйте её, чтобы жить полной жизнью, наполненной смыслом, яркими эмоциями и осознанными достижениями.